Учитывать ли компенсацию за разъездную работу при расчете отпускных?

Как считают отпускные?

Отпускные всем работникам считают по общим правилам, исходя из среднего заработка.

Правила расчета среднего заработка для отпускных установлены:

• статьей 139 Трудового кодекса;

• Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Вот общая формула, которую должен использовать бухгалтер для расчета среднего дневного заработка (СДЗ):

СДЗ=ЗП : (12 х 29,3)

В этом расчете учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Не учитывают выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Значит, чтобы ответить на наш главный вопрос, нужно выяснить, относится ли компенсация за разъездной характер работы к оплате труда или нет.

Как оплачивают разъездную работу

Разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. Такая работа должна носить постоянный характер.

Обратите внимание, постоянная работа, которая имеет разъездной характер, не признается служебной командировкой. Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Перечень выплат, полагающихся постоянным работникам с разъездным характером работы, или чья работа осуществляется в пути (а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера), приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. Таким работникам возмещаются расходы:

• по проезду;

• по найму жилья;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, так же как и перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются трудовым или коллективным договором (иным локальным нормативным актом).

Эти компенсационные выплаты в пользу физлиц, чья работа носит разъездной характер, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором (письмо Минфина России от 17 января 2019 г. № 03-15-05/1909).