Сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ 2020

Сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями.

Еще в начале года Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ внес поправки в статью 80 Налогового кодекса, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе расчета по страховым взносам.

Поправки вступают в силу с 1 января 2021 года и будут применяться с представления расчета по страховым взносам за 2020 год.

Сведения о среднесписочной численности работников работодатели ранее подавали в ИФНС отдельным отчетом по итогам каждого года не позднее 20 января. Так, приказом ФНС России от 15.10.2020 г. N ЕД-7-11/752@ признана утратившей силу форма для представления в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Что учесть при расчете?

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:

• работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
• собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например, женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам, а также тех, кто находится в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

Списочный состав уточняют по табелю учета рабочего времени, в котором фиксируют явку или неявку сотрудника на работу, а также на основе приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении работника.

За непредставление сведений о среднесписочной деятельности могут оштрафовать по статье 126 НК РФ – в размере 200 рублей.