Решение об утверждении годового баланса и исправление ошибок

Ежегодная бухгалтерская отчетность состоит из пяти форм и пояснительной записки. Практически все бухгалтеры сдают:

• бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001);
• отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002);
• отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004);
• отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005);
• отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003);
• пояснительную записку к балансу и отчетности о финрезультатах.

Если компания подлежит обязательному аудиту, в состав отчетности войдет аудиторское заключение, которое представляется в виде электронного документа вместе с отчетностью или в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Полный состав годовой отчетности компании может быть шире. Это зависит от сферы деятельности; задач, поставленных перед бухгалтериями и финансовой службой руководством; потребностей участников общества в информации и т.д.

Во всех пакетах годовой отчетности обязательным является годовой бухгалтерский баланс. Этот тот документ, который по нормам Федеральных законов № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об АО» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО» должен быть утвержден.

В акционерных обществах баланс утверждается собранием акционеров или советом директоров (если это предусмотрено Уставом), в обществах с ограниченной ответственностью – общим собрание учредителей или единственным участником.

По итогам собрания составляется протокол, в нем фиксируют:

• дату, время и адрес;
• ФИО председателя собрания;
• ФИО секретаря собрания;
• ФИО присутствующих собственников с указанием их долей;
• наличие кворума;
• вопросы, поставленные на повестку дня;
• решения, принятые собранием по каждому обозначенному вопросу.

Образцы решения и протокола об утверждении годовой отчетности

Решение единственного участника ООО об утверждении годовой отчетности

РЕШЕНИЕ № _________

единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Название»

г. ___________________                                                                                       

«___»____________ ____ г.

Единственный участник ООО «Название», ОГРН, ИНН/КПП, адрес местонахождения, в соответствии с пп. 7 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» 

РЕШИЛ:

1. Утвердить годовой отчет ООО «Название» за __________ год.
2. Утвердить годовой бухгалтерский баланс ООО «Название» за ______ год.

Единственный участник ООО «Название»

____________________________________
(подпись)      (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДЕН общим собранием участников ООО «Название»

ПРОТОКОЛ № _______

г. Москва__________________

От «___» __________ ___ года

Собрание проводится по адресу: ________________________________

Дата и время проведения собрания: ____________________________

Председатель собрания: должность, ФИО

Секретарь собрания: должность, ФИО

На собрании присутствовали следующие участники ООО «Название»:

• ФИО – ХХ% уставного капитала;
• ФИО – ХХ% уставного капитала;
• ФИО – ХХ% уставного капитала;

Кворум соблюден.

Повестка дня:

1. Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Название» за ________ год.
2. Распределение прибыли, полученной в ________ году. (необязательный пункт)

ПОСТАНОВИЛИ (единогласно):

1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за _______ год в следующем составе:
• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках.
2. Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Название» по итогам __________ года в размере ____________ руб., распределить в ________году пропорционально долям участников в уставном капитале. (необязательный пункт)

Председатель собрания подпись

Секретарь собрания подпись

Отчетность ООО должна быть утверждена с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.

Отчетность АО – с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.

Для большинства бухгалтеров все это кажется формальностью. Может быть и так. Но за незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО п. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ установлен штраф:

• для руководителя – до 30 тыс. руб.,
• для организации – до 700 тыс. руб.

Даты и сроки проведения общего собрания по утверждению отчетности на сроки сдачи годовой отчетности в ИНФС никак не влияют. Даже если баланс не утвержден собственниками , отчетность нужно сдать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Зачем бухгалтеру нужна дата утверждения бухгалтерской отчетности

Дата утверждения отчетности важна для того, чтобы в будущем, в случае выявления ошибок, бухгалтер знал, какой алгоритм исправления ошибок выбрать.

Способы исправления ошибок зависят от их существенности и периода обнаружения.

Существенная – эта та, которая влияет на экономические решения, принятые руководителями компании, собственниками и иными пользователями отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010). Несущественная – не меняет общую картину финансовых показателей компании.

Несущественную ошибку, найденную после окончания года, но до подписания отчетности, исправляют проводками по нужным счетам учета декабрем.

Несущественную ошибку, которую обнаружили после подписания бухгалтерской отчетности, исправляют проводками в периоде обнаружения. А разницу «относят» на прочие доходы или расходы текущего периода (п. 14 ПБУ 22/2010).

Существенную ошибку, выявленную до подписания отчетности исправляют декабрем отчетного года.

Существенную ошибку, выявленную после подписания отчетности исправляют в текущем периоде. И все корректировки относят на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в текущем периоде (п. 9 ПБУ 22/2010).

Если отчетность уже была сдана в ГИРБО или направлена другим внешним пользователям, ее нужно повторно сдать и направить всем заинтересованным адресатам. В новом варианте отчетности нужно пояснить, что это второй скорректированный вариант и назвать причины замены (п. 7,8 ПБУ 22/2010).

В ГИРБО исправленный вариант отчетности нужно сдать до 31 июля года, следующего за отчетным. А если ошибку нашли позже и, соответственно, позже в нее внесли исправления, новый вариант нужно подать в течение 10 дней после утверждения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.