Приказ о выплате премии в связи с юбилеем

Согласно статье 191 ТК РФ организация вправе поощрять добросовестных работников, в том числе, выдавать премии и награждать ценными подарками. Премии к юбилеям считаются разовыми и «привязывают» к дням рождения.

Документальное оформление премии к юбилею практически ничем не отличается от оформления обычной премии. Нужно соблюдать два основных условия:

1. Премия к юбилею должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, либо отдельным Положением о премировании.
2. Для выплат премии нужно издать приказ за подписью руководителя.

Премию к юбилею, как и зарплату, можно перечислить на банковскую карту работника иди выдать наличными.

Приказ о премировании к юбилею

Приказ служит основным документом, на основании которого бухгалтерия рассчитывает и выплачивает премию работнику.

Приказ можно составить в произвольной форме либо воспользоваться бланком, «вшитым» в вашу бухгалтерскую программу, либо скачать из бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» форму Т-11.

Бланк приказа по форме Т-11

Если используете свои бланки, проверьте, чтобы в них были все необходимые реквизиты:

• Наименование организации;
• Название документа;
• Номер приказа и дата;
• ФИО, подразделение и должность работника, которому выплачивается премия;
• Основание для премии: юбилей;
• Сумма премии прописью и цифрами;
• Ссылка на локальный акт компании, на основании которого назначена премия.

Приказ подписывает руководитель компании. Знакомить работника с таким приказом не обязательно. 

НДФЛ с премии к юбилею

Премия, выплаченная работнику по случаю его юбилея (или дня рождения является его доходом. Никаких особенностей или послаблений по уплате НДФЛ в данном случае нет.

Налог нужно удержать в день выплаты и перечислить в бюджет ЕНП с предварительной подачей уведомлений:

• 5 числа текущего месяца, если НДФЛ удержан за период с 23 по 31 число предыдущего месяца;
• 25 числа текущего месяца, если налог удержан с 1 по 22 число предыдущего месяца.

При сдаче ближайшей после выдачи премии 2-НДФЛ в форме нужно указать соответствующий код:

– 2003 – суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Страховые взносы и премий к юбилею

Согласно с п. 1 ст. 420 НК РФ страховыми взносами облагаются все выплаты и иные вознаграждения в пользу работников, произведенные в рамках трудовых отношений. Формально, премии к юбилеям не относятся к трудовым отношениям.

Но, и Минфин, и ФНС настаивают на том, чтобы с подобных выплаты были уплачены страховые взносы. Ссылаясь на то, что статьей 422 НК РФ установлен перечень сумм, не облагаемых страховыми взносами и выплат премий к юбилеям, там нет. Мнение Минфина приведено в письме от 07.02.2017 № 03-15-05/6368.

Если не хотите платить с таких премий страховые взносы, будьте готовы в спору с ИФНС и отстаиванию своей позиции в суде.