«Переходящий» отпуск в графике отпусков на 2024 год
21.11.2023 распечататьНеобходимо ли включать в график отпусков на будущий год отпуска (части отпусков), перенесенные с текущего года?
Да, перенесенные отпуска следует отразить в графике отпусков.
График определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в наступающем календарном году.
Больше по теме
11 правил, которые нужно учесть при подготовке графика отпусков на 2024 год
Как оформить отпуск, если в него вошли неиспользованные отпуска прошлых лет?
Статья 123 ТК РФ не делает никаких уточнений о том, что в графике должны фигурировать только новые отпуска. Речь о ежегодных оплачиваемых отпусках в целом.
Обратите внимание
При перенесении отпуск (или его часть) не теряет своего статуса: он по-прежнему остается ежегодным оплачиваемым отпуском. Поэтому в графике планируются все ежегодные оплачиваемые отпуска, которые будут предоставлены (точнее, предполагается предоставить) работникам, в том числе перенесенные с текущего календарного года.
Некоторые работодатели считают это излишним, ведь при перенесении уже оформлялись документы.
Новые даты отпусков могли быть зафиксированы в письменных заявлениях работников с резолюцией директора или в предложениях работодателя с собственноручными записями работников о согласии и желаемой дате использования отпускных дней.
Обратите внимание
Это все, конечно, хорошо. Только не включая эти отпуска в новый график (если их даты выпали на будущий календарный год), работодатель фактически демонстрирует: «Я не намерен соблюдать договоренности».
Именно так могут расценить поведение работодателя сотрудники, не увидевшие остатки своих отпусков в утвержденном графике, и инспекторы ГИТ, если кто-то из работников пожалуется.
Да и с практической точки зрения неучет в графике долгов по отпускам неудобен: во-первых, есть риск забыть про отпуск или спохватиться слишком поздно.
Обратите внимание
Соответственно, можно не успеть вовремя уведомить работника о приближающемся отпуске и выплатить отпускные. Это уже нарушения ч. 3 ст. 123 и ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Вдобавок работник получит право вновь перенести этот отпуск; во-вторых, из такого «половинчатого» графика не видна полная картина всех отпусков сотрудников и в дальнейшем могут возникнуть «накладки».
Пример. Ситуация из жизни
Начальник цеха со спокойной душой согласовывает сварщику Ежову длительный отпуск за свой счет, потому что в ближайшее время все остальные его коллеги должны быть на местах (перед этим он специально изучил выписку из графика отпусков).
А на следующий день отдел кадров внезапно сообщает про отпуск сварщика Зайцева, который в графике не упомянут и был перенесен с прошлого года.
На практике также может возникнуть вопрос: как быть, если отпуска полностью или частично переносились, но с датами будущих отпусков определенности нет? В таком случае стоит решить этот вопрос на этапе составления графика.
Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!
Онлайн-журнал для бухгалтеров поможет вам первыми узнавать о главных изменениях законодательства. Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию»! Вас ждут подарки и скидки. Акция ограничена по времени.
