Отчеты при увольнении работника в 2023 году: шпаргалка для бухгалтера

26.07.2023 распечатать

В последний рабочий день бухгалтерия обязана выдать работнику пакет документов, которые ему необходимы для дальнейшего трудоустройства уже в новой компании. Затем не позднее следующего - «отчитаться за увольнение» перед СФР. В течение двух недель уведомить военкомат, если уволен военнообязанный, в срок сдачи налоговой отчетности составить персоотчет, данные о работнике указать в 6-НДФЛ и РСВ.

В последний рабочий день компания обязаны выдать работнику большой пакет документов:

заполненную трудовую книжку на бумаге или распечатку СТД-Р - электронной трудовой;
расчетный листок;
выписку из разд. 3 РСВ;
выписку из подраздела 1.2 к ЕФС-1;
выписку по персонифицированным сведениям;
выписку по подраздела 3 из ЕФС-1 (если были уплачены взносы на накопительную пенсию;
другие документы по письменному запросу увольняющегося.

Документы, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году

В налоговую и Соцфонд нужно сдать отчетность по работникам, с которым расторгнут трудовой договор и по работникам, с которыми был заключен гражданско-правовой договор, прекратившей свое действие.

Информацию об увольнении работника нужно подают в налоговую, Соцфонд и военкомат.

Отчетность и уведомления при увольнении работников и прекращении ГПД

Документ	Когда сдавать	По каким работникам	Куда сдавать
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1	На следующий день после увольнения или прекращения ГПД	По всем работникам, вне зависимости от того был заключен трудовой договор или ГПД	СФР
Подраздел 1.2 из ЕФС-1	По всем работникам до 25 января следующего года. Если работник уволен с выходом на пенсию – в течение 3 рабочих день со дня увольнения.	По всем работникам. вне зависимости от того был заключен трудовой договор или ГПД	СФР
Отчет персонифицированные сведения о физлицах	До 25-го числа сразу после месяца увольнения, прекращения ГПД.	По всем работникам. вне зависимости от того был заключен трудовой договор или ГПД
Уведомление об увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель обязан	В течение двух недель со дня увольнения работника, который трудился по трудовому договору.	По работникам, состоящим на воинском учете, которые трудились по трудовому договору	военный комиссариат
Уведомить приставов об увольнении алиментщика (единой формы сообщения нет).	В течение 3-х дней со дня увольнения работника-алиментщика (п. 1 ст. 111 СК РФ), с которым был расторгнут трудовой договор.	По работникам, в отношении которых бухгалтерия получала исполнительный лист	приставы
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином	не позднее 3-х рабочих дней после издания приказа о расторжении договора	По работникам-иностранцам	МВД.

Отчетность в налоговую, где нужно предоставить информацию по уволенным и прекращении ГПД

В налоговой отчетности, которая сдается не сразу после увольнения, бухгалтеры часто забывают учесть уже не работающих в компании.

Отчет в ИФНС	Когда сдается
Учесть работника в разделе 2 ЕФС-1	До 25-го числа месяца после квартала, в котором уволен работник
Учесть работника в разделе 3 РСВ
Учесть выплаты работнику и НДФЛ работника расчете 6-НДФЛ