Отчетность после 1 января 2023 года: «старые» формы тоже пригодятся

Сведения персучета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 года формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).

До 16 января 2023 года необходимо представить сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года. С отчетности за январь 2023 года СЗВ-М отменяется.

Периодичность представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1, которая недавно была официально утверждена, будет такой:

• сведения о трудовой (иной) деятельности – подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (кстати, сюда будут вписываться также и данные по ГПД):

• для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;

• для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;

• для мероприятий «Перевод», «Переименование» – ежемесячно (не позднее 25-го числа следующего месяца);

• сведения о зарплате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) – ежемесячно;

• сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), – ежеквартально;

• сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) – ежеквартально;

• сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) – ежегодно.

Какой из действующих номеров (в ПФР или в ФСС) нужно заполнять при предоставлении отчетности по форме ЕФС-1? Ведь фонд будет объединенным – СФР. Пенсфонд ответил, что надо будет указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.

Как правильно заполнить поле «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1, если в отчетном периоде у застрахованного лица изменилось гражданство? – указывается статус по состоянию на дату заполнения отчетности.

Как определить по какой форме (СЗВ-ТД или ЕФС-1) представлять сведения о трудовой деятельности? – необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 года подается форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января – форма ЕФС-1.

Как заполняется графа «Код выполняемой функции» в случае представления сведений по договорам гражданско-правового характера (мероприятие «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ»)? – указываются два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

«Практическая бухгалтерия» со скидкой 50%

Подпишитесь на электронный журнал по антикризисной цене, чтобы не лишить себя важной информации, успешно «пройти» самый сложный период работы в санкционной экономике, не только сохранить бизнес, но и найти пути развития.

Подписаться на журнал

Как отражать информацию в подразделе 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» по ежемесячным платежным поручениям? – последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению.