Нужно ли менять сроки выплаты зарплаты в 2024 году?

Изменения по уплате НДФЛ с 1 января 2024 года «повлекли» за собой очень много вопросов, как и в 2023 году. Один их них: нужно ли работодателю менять сроки выплаты заработной платы работникам.

В группе Бухгалтерия.ру Вконтакте наши подписчики задали несколько аналогичных вопросов об изменении сроков выплаты зарплаты:

Добрый день, как вы считаете, стоит ли менять сроки выплаты зарплаты в 2024 г., что бы аванс и зарплата были в период до 22 числа, для подачи одного уведомления? Есть опасения, что придётся каждый месяц давать пояснения, почему одно уведомление, а не два, что тоже как-то не очень.

Зачем переносить сроки выплаты зарплаты?

Заработную плату рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. И по-прежнему, зарплата за две половины одного месяца – это доход разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты считается день выплаты.

Но с 1 января 2024 года подавать уведомления по НДФЛ нужно два раза в месяц:

• не позднее 25-го числа текущего месяца – за период с 1-го по 22-е число текущего месяца;

• не позднее 3-го числа текущего месяца – за период с 23-го по последнее число предыдущего месяца.

Это значит, что теперь по НДФЛ два расчетных периода:

1. с 1-го по 22-е число текущего месяца;
2. с 23-го по последнее число текущего месяца.

Платить НДФЛ в 2024 году нужно так:

• налог, исчисленный и удержанный с 1-го по 22-е число текущего месяца – не позднее 28-го числа текущего месяца;

• налог, исчисленный и удержанный с 23-го по последнее число текущего месяца, – не позднее 5-го числа следующего месяца.

Из-за этого нововведения многие компании меняют сроки выплаты зарплаты, чтобы не подавать два уведомления по НДФЛ.

Сроки выплаты зарплаты можно перенести, чтобы укладываться в один расчетный период по НДФЛ. Для этого можно установить так, чтобы:

• первая часть зарплаты была выплачена – в период с 1-го по 7-ое число;
• вторая часть – с 16 по 22 число.

Подойдут, например, такие сроки выплаты: 1 и 16 числа или 5 и 20 числа. 

Переносить так сроки не обязательно. Тем более, если в компании много работников, будут больничные, отпускные и т.д., и поэтому подача двух уведомлений по НДФЛ неизбежна.

Не забывайте правило статьи 136 Трудового кодекса, по которому зарплату нужно выплачивать каждые полмесяца не позднее 15 календарных дней.

Пример. Уплата НДФЛ за февраль 2024 года

	 В компании сроки выплаты установлены 1 число и 16 число.

	 Аванс за февраль 2024 года выплачен 16.02.2024, зарплата за февраль – 01.03.2024.

	 Срок перечисления НДФЛ с аванса – не позднее 28.02.2023.

	 Срок перечисления НДФЛ с зарплаты за февраль – не позднее 28.03.2023.

	 В таком случае Уведомление об исчисленном НДФЛ нужно подавать один раз в месяц – до 25 числа.