Нумерация документов в компании с начала нового года

Законодательство не требует от организаций в начале каждого года начинать заново нумерацию документов.

Это касается всех документов компании, среди которых:

• бухгалтерские: накладные, ведомости, расходные и приходные ордера и прочее, акты и прочее.
• организационные: внутренние приказы компании, графики, прайс-листы и прочее.
• кадровые: трудовые договора, приказы о приеме и увольнении, о выплате премий, о предоставлении отпусков и т. п.

Правила нумерации документов внутри компании, руководство определяет самостоятельно, часто посовещавшись с бухгалтерий. Каких-либо особых правила не установлено.

Если работникам удобно, каждый год, с 1 января начинать новую нумерацию – это можно делать. А, можно вести сквозную нумерацию за весь период работы фирмы. То есть, выбирайте любой удобный вам вариант.

По оформлению документации есть ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В нем описаны базовые понятия и нормативы.

Организации могут сами:

• разработать правила нумерации;
• разработать классификацию с учетом типа документа и/или отдела, например, бухгалтерские документы, кадровые или организационные;
• добавить индексы и коды, например, коды ответственного сотрудника или индекс отдела;
• установить периодичность начала нумерации;
• вводить в нумерацию документов буквенные коды, символы,
• устанавливать значения цифрового или буквенно-цифрового номера документа.