Как правильно заполнить ТОРГ-12

03.09.2012

Для учета торговых операций предусмотрена унифицированная форма ТОРГ-12. Пожалуй, нет такого предприятия, которое бы не сталкивалось с этим документом. Разберемся, как и для чего его заполнять.

Для чего нужно

Применяется для оформления продажи товарно-материальных цен­ностей сторонней организации. Данный документ является оправда­тельным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспек­торами. Необходим организации-продавцу – для отпуска товаров и покупателю – для принятия товаров на учет.

Форма

Напомним, что все хозяйственные операции, проводимые организаци­ей, должны оформляться оправдательными документами. Эти доку­менты служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной на­кладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, ут­вержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Указания по ее применению утверждены этим же постановле­нием.

Правила заполнения

Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр оста­ется в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и явля­ется основанием для их списания. Второй экземпляр передается сто­ронней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Данный документ должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;
  • номер и дату транспортной накладной;
  • должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуще­ствивших его фактическую отгрузку.

Помимо самих подписей, в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшиф­ровки подписей указанных лиц.

Обращаем внимание, что при получении груза важно соблюсти не­которые нюансы.

Так, если от имени грузополучателя товар получает уполномо­ченное лицо при наличии печати организации, то в накладной ука­зывается его должность, подпись и расшифровка подписи, а затем печать. Если при получении груза печати нет в наличии, то в на­кладной также указывается должность такого лица, подпись, рас­шифровка печати, дата и номер доверенности, выданной лицу орга­низацией.

Скачать пример заполнения формы ТОРГ-12

Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполне­ния накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные рас­ходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен над­лежащим образом.

К примеру, в постановлении ФАС Московского округа от 29 фев­раля 2012 г. № А40-127306/10-90-714 рассмотрена следующая ситуа­ция: инспекция отказала обществу в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 оформлена с нарушением требований. В ней отсутствует дата отпуска товара, не заполнена строка «груз получил грузополу­чатель», не указана должность лица, принявшего груз, а также до­веренность, на основании которой груз принят; нет расшифровки подписи подрядчика. Судьи в вынесенном решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС. При этом они указали, что товарная на­кладная является документом бухгалтерского, а не налогового уче­та, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вы­чет по НДС с нарушением порядка оформления товарных наклад­ных.

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (13)

  1. Andrew
    13.11.2017Ответить

    Работа в интернете

    Работа в интернете
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Валентина
    28.09.2016Ответить

    в форме ТОРГ-12 в верхней строке где стоит организация -грузоотправитель, ставить данные продавца или завода со склада которого отгружена продукция продавца по его же доверенности????

    в форме ТОРГ-12 в верхней строке где стоит организация -грузоотправитель, ставить данные продавца или завода со склада которого отгружена продукция продавца по его же доверенности????
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. Оксана
    09.09.2015Ответить

    Графа Доверенность________________
    выдана____________________________
    В каком случае и кем заполняется? Со стороны контрагента получено требование заполнять данные на водителя-экспетора, являющегося сотрудником организации "Поставщика"(Продавца)(грузоотправителя). Правомерно ли это?

    Графа Доверенность________________ выдана____________________________ В каком случае и кем заполняется? Со стороны контрагента получено требование заполнять данные на водителя-экспетора, являющегося сотрудником организации "Поставщика"(Продавца)(грузоотправителя). Правомерно ли это?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Алексей
    22.07.2015Ответить

    Где в шапке формы (см. файл для загрузки) указан ИНН?

    Где в шапке формы (см. файл для загрузки) указан ИНН?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  5. Serggio
    15.07.2015Ответить

    добрый день!
    где должен указать номер доверенности грузополучатель, если он получает товар на ее основании , а в графе "Доверенность" заполнены данные водителя, доставляющего товар на основании Доверенности? т.е. фактически необходимо указать в Торг-12 две доверенности (на водителя и грузополучателя), а графа предусмотрена одна.

    добрый день! где должен указать номер доверенности грузополучатель, если он получает товар на ее основании , а в графе "Доверенность" заполнены данные водителя, доставляющего товар на основании Доверенности? т.е. фактически необходимо указать в Торг-12 две доверенности (на водителя и грузополучателя), а графа предусмотрена одна.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  6. Галина
    12.05.2015Ответить

    Добрый день! Поставщик отказывается указывать в товарной накладной реквизиты нашего банка (грузополучателя) ссылаясь на то, что это не обязательно и их программа не дает такой возможности. Правы ли они и чем это может нам грозит при проверке?

    Добрый день! Поставщик отказывается указывать в товарной накладной реквизиты нашего банка (грузополучателя) ссылаясь на то, что это не обязательно и их программа не дает такой возможности. Правы ли они и чем это может нам грозит при проверке?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  7. Наталия
    25.05.2015Ответить

    Обязательно ли поставщику указывать в ТОРГ-12 реквизиты банка грузополучателя и плательщика? Чем грозит при проверке?

    Обязательно ли поставщику указывать в ТОРГ-12 реквизиты банка грузополучателя и плательщика? Чем грозит при проверке?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  8. Светлана
    30.03.2015Ответить

    работаю в 1-С-8, как и в 7 версии, ТОРГ-12 заполняется на основании справочников программы, КПП в ТОРГ-12 не попадает, но некоторые покупатели требуют. Правомерно ли это?

    работаю в 1-С-8, как и в 7 версии, ТОРГ-12 заполняется на основании справочников программы, КПП в ТОРГ-12 не попадает, но некоторые покупатели требуют. Правомерно ли это?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  9. элла
    23.01.2015Ответить

    Как правильно оформить накладную торг-12 с алкогольной продукцией фирма одна а грузополучатель и плательщик с разными адресами и разными кпп? в графе грузополучатель свое кпп, в графе плательщик свое, и распространяется ли это на продукты или можно выписывать кпп организации в обеих графах?

    Как правильно оформить накладную торг-12 с алкогольной продукцией фирма одна а грузополучатель и плательщик с разными адресами и разными кпп? в графе грузополучатель свое кпп, в графе плательщик свое, и распространяется ли это на продукты или можно выписывать кпп организации в обеих графах?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  10. Ольга
    14.10.2014Ответить

    В строке "Груз получил грузополучатель" может расписываться кладовщик предприятия, или обязательно тот работник на кого выписана доверенность?

    В строке "Груз получил грузополучатель" может расписываться кладовщик предприятия, или обязательно тот работник на кого выписана доверенность?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  11. Алексей
    16.07.2014Ответить

    В какой графе указывают что товар имеет соответствие техническому регламенту таможенного союза?

    В какой графе указывают что товар имеет соответствие техническому регламенту таможенного союза?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  12. Михаил
    17.04.2014Ответить

    В примере неправильно посчитана сумма с НДС, должно быть 1367.85 руб., а указано 1397.85

    В примере неправильно посчитана сумма с НДС, должно быть 1367.85 руб., а указано 1397.85
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  13. Саша
    19.03.2014Ответить

    Подскажите - адрес грузоотправителя какой должен быть?
    Фактический адрес склада, юр адрес или ещё какой?

    Подскажите - адрес грузоотправителя какой должен быть? Фактический адрес склада, юр адрес или ещё какой?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA