Если не отдают трудовую книжку при увольнении

20.08.2012

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата...

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

  • ущерба;
  • вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
  • противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Внимание

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

  • выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
  • оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
  • расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
  • оплата услуг представителей;
  • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

И.Д. Шилов, юрист

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (19)

  1. Евгения
    24.10.2016Ответить

    Подскажите пожалуйста, как поступить . Бухгалтер не отдаёт трудовую книжку, якобы я должна сначала предоставить отчёт за месяц о приемке товара, если я не предоставлю, то уволит по статье за невыполнение обязанностей. Заявление написано 05.10.16. Сегодня 24.10.16.

    Подскажите пожалуйста, как поступить . Бухгалтер не отдаёт трудовую книжку, якобы я должна сначала предоставить отчёт за месяц о приемке товара, если я не предоставлю, то уволит по статье за невыполнение обязанностей. Заявление написано 05.10.16. Сегодня 24.10.16.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Марина
    09.06.2016Ответить

    В день увольнения работодатель не выдал мне трудовую книжку.
    Говорит, что у него недостача, и категорически отказывается. Что делать и куда обратиться?

    В день увольнения работодатель не выдал мне трудовую книжку. Говорит, что у него недостача, и категорически отказывается. Что делать и куда обратиться?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. ирина
    03.03.2016Ответить

    написала заявление на отпуск с последующим расчетомКогда обязаны вернуть трудовую кеижку?

    написала заявление на отпуск с последующим расчетомКогда обязаны вернуть трудовую кеижку?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Нина
    11.02.2016Ответить

    Здравствуйте!
    Помогите пожалуйста с консультацией!
    Работаю кадровиком всего три месяца. Сотрудник увольняется. Сообщает, что ехать в город накладно и ждать когда ему оформят документы нет возможности. Пошли ему навстречу. Договорились, что увольнение будет с 29 октября 2015 года. Оформила документы, в трудовой сделала запись увольнения 29.10.15 г. Когда сотрудник приехал за документами, меня не было на рабочем месте, и ему просто отдала ему трудовую, а заявление не написал. И догнать с него это заявление теперь не могу. Как поступить в такой ситуации?

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста с консультацией! Работаю кадровиком всего три месяца. Сотрудник увольняется. Сообщает, что ехать в город накладно и ждать когда ему оформят документы нет возможности. Пошли ему навстречу. Договорились, что увольнение будет с 29 октября 2015 года. Оформила документы, в трудовой сделала запись увольнения 29.10.15 г. Когда сотрудник приехал за документами, меня не было на рабочем месте, и ему просто отдала ему трудовую, а заявление не написал. И догнать с него это заявление теперь не могу. Как поступить в такой ситуации?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  5. Надежда
    31.01.2016Ответить

    Здраствуйте!
    Я уволилась 07.12.15 расчет дали ,а вот трудовую не могу дождаться по сегодняшний день.Звоню неоднократно в офис,там говорят что ее в ысылали ( но меня никто не оповещал и магазин где я работала тоже)было только смс уведомления с номером конверта трудовой.Я на протяжение всего этого времени звоню в офис ,но ясного ответа никто не дает,сначала сказали что отправят повторно и поставят меня в курс дела(прошла неделя я книжки нет,звоню снова ,на что мне отвечают что трудовой моей у них нет и они нечего не знаю ,посоветовали мне искать ее где то в центральном офисе,(но контактов конечно же у них не оказалось )Пожалуйста помогите разобраться .Я все это время не могу устроится на работу без тр.Книжки. Заранее Спасибо!

    Здраствуйте! Я уволилась 07.12.15 расчет дали ,а вот трудовую не могу дождаться по сегодняшний день.Звоню неоднократно в офис,там говорят что ее в ысылали ( но меня никто не оповещал и магазин где я работала тоже)было только смс уведомления с номером конверта трудовой.Я на протяжение всего этого времени звоню в офис ,но ясного ответа никто не дает,сначала сказали что отправят повторно и поставят меня в курс дела(прошла неделя я книжки нет,звоню снова ,на что мне отвечают что трудовой моей у них нет и они нечего не знаю ,посоветовали мне искать ее где то в центральном офисе,(но контактов конечно же у них не оказалось )Пожалуйста помогите разобраться .Я все это время не могу устроится на работу без тр.Книжки. Заранее Спасибо!
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  6. Дарья
    12.01.2016Ответить

    Трудовую книжку мне вернули. Что мне делать? Подскажите, пожалуйста!

    Трудовую книжку мне вернули. Что мне делать? Подскажите, пожалуйста!
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  7. наталья
    18.01.2016Ответить

    обращайтесь в суд с иском о выплате компенсации за задержку трудовой и морального вреда

    обращайтесь в суд с иском о выплате компенсации за задержку трудовой и морального вреда
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  8. Илсур
    28.10.2015Ответить

    отдал трудовую якобы с устройством...оказалось черная зарплата... трудовую не вернули... куда обратиться,если нет свидетелей что передавал книжку...

    отдал трудовую якобы с устройством...оказалось черная зарплата... трудовую не вернули... куда обратиться,если нет свидетелей что передавал книжку...
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  9. Николаенко Марине Рубиковна
    17.10.2015Ответить

    Трудовую книжку мне вернули по почте заказным письмом через 2,5 месяца. Как можно получить компенсацию за потерянное время и моральный ущерб. Я многодетная мать, у меня трое детей на иждевении. Что мне делать? Подскажите, пожалуйста!!!

    Трудовую книжку мне вернули по почте заказным письмом через 2,5 месяца. Как можно получить компенсацию за потерянное время и моральный ущерб. Я многодетная мать, у меня трое детей на иждевении. Что мне делать? Подскажите, пожалуйста!!!
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  10. Вытиль
    30.06.2016Ответить

    рожать не надо было

    рожать не надо было
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  11. Вытиль
    30.06.2016Ответить

    рожать не надо было

    рожать не надо было
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  12. Юлия
    14.02.2015Ответить

    Здравствуйте! Такая ситуация. Я гражданка Украины, сейчас оформляю док-ты на РВП. При приеме на работу работодатель попросил принести трудовую книжу. Хотели заключить ученический договор на 3 мес-ца испыт срок. Но проработав 2 мес-ца, решила уйти, т.к. не устраивала оплата труда. Договор так и не был заключен. Теперь работодатель не отдает мне трудовую книжку, говорит, что не может найти. Что мне делать?

    Здравствуйте! Такая ситуация. Я гражданка Украины, сейчас оформляю док-ты на РВП. При приеме на работу работодатель попросил принести трудовую книжу. Хотели заключить ученический договор на 3 мес-ца испыт срок. Но проработав 2 мес-ца, решила уйти, т.к. не устраивала оплата труда. Договор так и не был заключен. Теперь работодатель не отдает мне трудовую книжку, говорит, что не может найти. Что мне делать?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  13. Юлия
    19.12.2014Ответить

    Я в отпуске по уходу за ребенком до дост. им 3-х лет, работодатель просит уволится по собств. желанию. Боюсь, что трудовую книжку без заявления не отдаст. Как быть?

    Я в отпуске по уходу за ребенком до дост. им 3-х лет, работодатель просит уволится по собств. желанию. Боюсь, что трудовую книжку без заявления не отдаст. Как быть?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  14. Сергей
    15.12.2014Ответить

    Добрый день, нужна консультация по такому вопросу: увольнялся с работы 8.12.2014г написал заявление этим числом, сказали явиться через 3 дня когда будут готовы документы и расчет, по приезду спустя 3 дня(11.12.2014) мне сказали ждать до 15.12.2014 в связи с загруженностью бухгалтера, после сегодняшнего визита(15.12.2014) сроки выдачи перенесли еще на "2 - 3" дня, как поступить в сложившейся ситуации? кто прав и куда обращаться далее? Заранее благодарю за ответ.

    Добрый день, нужна консультация по такому вопросу: увольнялся с работы 8.12.2014г написал заявление этим числом, сказали явиться через 3 дня когда будут готовы документы и расчет, по приезду спустя 3 дня(11.12.2014) мне сказали ждать до 15.12.2014 в связи с загруженностью бухгалтера, после сегодняшнего визита(15.12.2014) сроки выдачи перенесли еще на "2 - 3" дня, как поступить в сложившейся ситуации? кто прав и куда обращаться далее? Заранее благодарю за ответ.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  15. Наталья
    12.09.2014Ответить

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как поступить, если во время моего отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет организация по сути развалилась, уволились все сотрудники, включая отдел кадров, но официально организация не ликвидирована. Я забрала трудовую у бывшего главбуха организации, но в ней нет записи об увольнении, поскольку, по ее словам, поставить эту запись некому и где печать организации неизвестно. Что делать в этом случае? Кто в этом случае должен внести запись и как быть в этой ситуации?

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как поступить, если во время моего отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет организация по сути развалилась, уволились все сотрудники, включая отдел кадров, но официально организация не ликвидирована. Я забрала трудовую у бывшего главбуха организации, но в ней нет записи об увольнении, поскольку, по ее словам, поставить эту запись некому и где печать организации неизвестно. Что делать в этом случае? Кто в этом случае должен внести запись и как быть в этой ситуации?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  16. Антон
    03.08.2014Ответить

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста такой момент. Я написал заявление об увольнении по собственному желанию. Мне сказали, что трудовую вышлют почтой на мой адрес. Прошёл месяц, я пришёл к ним за полным расчётом по остатку за месяц, сказал так же, что трудовая мне так и не пришла, они пообещали выслать мне её первым же письмом, с того момента прошло ещё 2 недели, а трудовой так и нет. В итоге они её задержали на 2,5 месяца. что мне делать? я её не получил....

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста такой момент. Я написал заявление об увольнении по собственному желанию. Мне сказали, что трудовую вышлют почтой на мой адрес. Прошёл месяц, я пришёл к ним за полным расчётом по остатку за месяц, сказал так же, что трудовая мне так и не пришла, они пообещали выслать мне её первым же письмом, с того момента прошло ещё 2 недели, а трудовой так и нет. В итоге они её задержали на 2,5 месяца. что мне делать? я её не получил....
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  17. наталья
    09.06.2014Ответить

    здравствуйте.скажите пожалуйста как поступить если работодатель не отдает трудовую .я была не была принята по заявлению.трудовую просто взяли на всякий случай.

    здравствуйте.скажите пожалуйста как поступить если работодатель не отдает трудовую .я была не была принята по заявлению.трудовую просто взяли на всякий случай.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  18. дина
    19.05.2014Ответить

    мне не отдали трудовую книжку я дважды писала заявление об уходе одно из них послано почтой с уведомлением на что пришел ответ просим объяснить отсутствие на рабочем месте и приказ увольнение за прогулы дело скорей всего в том что на мне была материальная ответственность но было сфабриковано обвинение о растрате руководству надо было посадить своего человека в замен новичка который насчитал более 400 сот тыс руб излишков оказалось не работал уделенный доступ и происходила накладка данных так молодого бухгалтера уволили а мою должность завскладом сократили и предложили другую работу и выплату недостачи 50 процентов с зарплаты трудовая с августа 2013 находится в организации я не могу устроится на работу тк увольнение не состоялось рецензии отрицательные в мой адрес при всем при том что у меня никто не воровал

    мне не отдали трудовую книжку я дважды писала заявление об уходе одно из них послано почтой с уведомлением на что пришел ответ просим объяснить отсутствие на рабочем месте и приказ увольнение за прогулы дело скорей всего в том что на мне была материальная ответственность но было сфабриковано обвинение о растрате руководству надо было посадить своего человека в замен новичка который насчитал более 400 сот тыс руб излишков оказалось не работал уделенный доступ и происходила накладка данных так молодого бухгалтера уволили а мою должность завскладом сократили и предложили другую работу и выплату недостачи 50 процентов с зарплаты трудовая с августа 2013 находится в организации я не могу устроится на работу тк увольнение не состоялось рецензии отрицательные в мой адрес при всем при том что у меня никто не воровал
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  19. Валентина Владимировна
    04.03.2014Ответить

    Добрый день! Вы поясняете, что задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, На работе не появлялся год. Ему так же посылать в точно день увольнения сообщение об увольнении или допускается позже.Спасибо.

    Добрый день! Вы поясняете, что задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, На работе не появлялся год. Ему так же посылать в точно день увольнения сообщение об увольнении или допускается позже.Спасибо.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA