Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

28.03.2012

Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Однако в дальнейшем они могут повлечь такие негативные последствия, как невозможность доказать трудовой стаж в пенсии и даже признание ее недействительной.

Как правильно исправить ошибки, если таковые все же имеются, и не допустить их появления в дальнейшем, разберем на конкретном примере.

Для чего нужно

Трудовая книжка – это основной документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Форма

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). В нее вносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводе его на другую постоянную работу;
  • об увольнении;
  • о прекращении трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Вносимые записи производятся на русском языке и на основе соответствующих приказов.

Правила исправления ошибок в трудовой

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, следует руководствоваться Правилами. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются. Бланк уничтожается, и заводится новый. В случае обнаружения ошибки, которую допустил предыдущий работодатель, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, либо работодателем, непосредственно допустившим ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ее ликвидации – работодателем по новому месту работы.

Что касается исправления ошибок в разделах трудовой книжки, содержащих данные о работе или награждении, зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения, образовании, профессии производятся на основе паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об образовании и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается неверная дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Обратите внимание: записи дат во всех разделах указываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой – роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Запрещено делать записи «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п. 

Трудовая книжка

Скачать пример заполнения трудовой книжки

Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

статьи по теме

Комментарии (29)

  1. елена
    21.08.2014 Ответить

    Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются
    Как исправить?

    Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются Как исправить?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. ООО "Прометей"
    29.10.2014 Ответить

    Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются
    Как исправить?

    Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются Как исправить?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. инна
    03.10.2014 Ответить

    делала запись о приеме и не увидела, что на обороте есть еще записи, как исправить?

    делала запись о приеме и не увидела, что на обороте есть еще записи, как исправить?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Валентина
    19.10.2014 Ответить

    Работаю на одном предприятии с 1994г. по сегодняшний день. Пропустили запись о переводе в 2009 г. и добавили её после всех записей в 2014г. Правильно ли это?

    Работаю на одном предприятии с 1994г. по сегодняшний день. Пропустили запись о переводе в 2009 г. и добавили её после всех записей в 2014г. Правильно ли это?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  5. Ольга
    12.02.2015 Ответить

    Меня интересует такой же вопрос, как Вы в итоге поступили?

    Меня интересует такой же вопрос, как Вы в итоге поступили?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  6. Сергей
    03.02.2015 Ответить

    Здравствуйте, подскажите как исправить неверную запись в трудовой. При оформлении сотрудника не указал должность на которую он принят, следующая запись о его увольнении. Как исправить предыдущую запись? Спасибо.

    Здравствуйте, подскажите как исправить неверную запись в трудовой. При оформлении сотрудника не указал должность на которую он принят, следующая запись о его увольнении. Как исправить предыдущую запись? Спасибо.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  7. Фекла
    11.02.2015 Ответить

    Добрый,день! В трудовой сотрудника сделала запись об увольнении без записи о приеме. Как исправить если других записей не было.

    Добрый,день! В трудовой сотрудника сделала запись об увольнении без записи о приеме. Как исправить если других записей не было.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  8. Елена
    25.02.2015 Ответить

    При увольнении работника в трудовой книжке случайно указала год не 2015 а 2014 в графе дата, как исправить эту ошибку?

    При увольнении работника в трудовой книжке случайно указала год не 2015 а 2014 в графе дата, как исправить эту ошибку?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  9. ольга
    04.04.2015 Ответить

    Как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произведены несколько записей после этой?

    Как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произведены несколько записей после этой?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  10. Артемьева Валентина
    25.08.2015 Ответить

    как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произвендены несколько записей после этой даты.

    как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произвендены несколько записей после этой даты.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  11. валентина
    06.04.2015 Ответить

    В трудовой книжке неправильно указан год увольнения, 2044 г, а нужно было поставить 2014 г. Как исправить ошибку?

    В трудовой книжке неправильно указан год увольнения, 2044 г, а нужно было поставить 2014 г. Как исправить ошибку?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  12. Альмира
    25.02.2015 Ответить

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я допустила ошибку в записи трудовой книжки нашего сотрудника. А именно, ошибка в одном слове. Вместо части, я написала работе. Но я исправила тем, что написала: «запись за №20 недействительна». И внесла правильную запись. Работадатель со мной не согласен. Говорит что обязательно надо издать приказ об ошибке, и этот приказ внести в трудовую книжку. Подскажите пожалуйста, если издается такой приказ, как издать приказ об исправлении!

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я допустила ошибку в записи трудовой книжки нашего сотрудника. А именно, ошибка в одном слове. Вместо части, я написала работе. Но я исправила тем, что написала: «запись за №20 недействительна». И внесла правильную запись. Работадатель со мной не согласен. Говорит что обязательно надо издать приказ об ошибке, и этот приказ внести в трудовую книжку. Подскажите пожалуйста, если издается такой приказ, как издать приказ об исправлении!
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  13. Мария
    23.04.2015 Ответить

    не нужен такой приказ, вы все правильно сделали

    не нужен такой приказ, вы все правильно сделали
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  14. алина
    31.03.2015 Ответить

    допустили ошибку в фамилии в трудовой книжке

    допустили ошибку в фамилии в трудовой книжке
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  15. гьлованов николай
    15.03.2016 Ответить


    Ошибка в фамилии

    Ошибка в фамилии
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  16. алина
    31.03.2015 Ответить

    много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста

    много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  17. Золфирэ
    21.04.2015 Ответить

    допустили ошибку в имени в трудовой книжке много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста. В трудовой запись Зольфирэ, а нужно Золфирэ

    допустили ошибку в имени в трудовой книжке много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста. В трудовой запись Зольфирэ, а нужно Золфирэ
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  18. Снежана
    03.09.2015 Ответить

    Вам нужно подойти в отдел кадров со свидетельством о рождении, они должны внести изменения.

    Вам нужно подойти в отдел кадров со свидетельством о рождении, они должны внести изменения.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  19. инесса
    31.03.2015 Ответить

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как исправить ошибку в трудовой? Запись увольнения сделана не тому сотруднику. Данный сотрудник работает по сегодняшний день.

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как исправить ошибку в трудовой? Запись увольнения сделана не тому сотруднику. Данный сотрудник работает по сегодняшний день.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  20. Александр
    09.04.2015 Ответить

    Написали название организации в разделе о награждениях, когда устраивался. Поняли что не в том месте. Как это исправить и нужно ли??

    Написали название организации в разделе о награждениях, когда устраивался. Поняли что не в том месте. Как это исправить и нужно ли??
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  21. Наталья
    26.08.2015 Ответить

    Подскажите пожалуйста как правильно исправить запись в трудовой книжке если у нас два человека с одинаковой фамилией и именем т.е. однофамильцы Они уволились в один день у первого нарушение трудовой дисциплины (прогулы), второй увольняется по собственному желанию.
    Второму сделали запись в трудовой по ошибке (надо было первому за прогулы пост.81п.6) Как исправить ?

    Подскажите пожалуйста как правильно исправить запись в трудовой книжке если у нас два человека с одинаковой фамилией и именем т.е. однофамильцы Они уволились в один день у первого нарушение трудовой дисциплины (прогулы), второй увольняется по собственному желанию. Второму сделали запись в трудовой по ошибке (надо было первому за прогулы пост.81п.6) Как исправить ?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  22. Алекс
    18.09.2015 Ответить

    Подскажите как быть если в трудовой сделали отметку фиктивной фирмы? как ее исправить?

    Подскажите как быть если в трудовой сделали отметку фиктивной фирмы? как ее исправить?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  23. Елена
    26.11.2015 Ответить

    Добрый день! Прочитала все рекомендации по исправлению ошибок в трудовых книжках, но не могу определиться, как поступить в нашем случае. В трудовой книжке сделали запись об увольнении сотрудника, а руководитель приказ об увольнении сотрудника не подписал. Сотрудник работает дальше, приказа нет, а запись есть.
    Пишем следующий № в 1 графе, дату ошибочно сделанной записи во 2 графе, запись за №,,, недействительна в 3 графе, а вот какой приказ ставить в 4 графе?

    Добрый день! Прочитала все рекомендации по исправлению ошибок в трудовых книжках, но не могу определиться, как поступить в нашем случае. В трудовой книжке сделали запись об увольнении сотрудника, а руководитель приказ об увольнении сотрудника не подписал. Сотрудник работает дальше, приказа нет, а запись есть. Пишем следующий № в 1 графе, дату ошибочно сделанной записи во 2 графе, запись за №,,, недействительна в 3 графе, а вот какой приказ ставить в 4 графе?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  24. Анна
    30.12.2015 Ответить

    Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??

    Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  25. Анна
    30.12.2015 Ответить

    Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??

    Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  26. Евгений Викторович
    13.01.2016 Ответить

    Вопрос, что делать?
    Ситуация такая: Предыдущая запись в трудовой книжке от 18.06.2013 - уволен, а следующая запись сделана 07.03.2013г - принят на должность.
    Причем ситуация была такая: рапорт на увольнение был подписан 01 марта 2013, а приказ был позднее выпущен, но по факту не работал с 01 марта 2013, поэтому и запись родилась 07 марта 2013 и приказы в налоговой прошли регистрацию 07 марта 2013, что в этой ситуации делать с записями в трудовой?

    Вопрос, что делать? Ситуация такая: Предыдущая запись в трудовой книжке от 18.06.2013 - уволен, а следующая запись сделана 07.03.2013г - принят на должность. Причем ситуация была такая: рапорт на увольнение был подписан 01 марта 2013, а приказ был позднее выпущен, но по факту не работал с 01 марта 2013, поэтому и запись родилась 07 марта 2013 и приказы в налоговой прошли регистрацию 07 марта 2013, что в этой ситуации делать с записями в трудовой?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  27. Екатерина
    26.01.2016 Ответить

    Здравствуйте ! Был расторгнут договор по ст81. После получения трудовой обнаружено что одна запись за время работы в организации отсутствует . Работодатель вносит эту запись датой увольнения , хотя приказ был раньше на полтора года . Правильно ли сделали ?

    Здравствуйте ! Был расторгнут договор по ст81. После получения трудовой обнаружено что одна запись за время работы в организации отсутствует . Работодатель вносит эту запись датой увольнения , хотя приказ был раньше на полтора года . Правильно ли сделали ?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  28. светлана
    17.03.2016 Ответить

    в 1989 году в первой записи в трудовой книги сделали ошибку в моем месяце рождения.вместо 7ого месяца написали 6ой месяц.начала оформлять пенсию и мне в пенсионом сказали что трудовая не моя.в каком городе заполняли мою трудовую я давно уехала и нет возможность туда поехать.как можно исправить эту ошибку.подскажите.спасибо.

    в 1989 году в первой записи в трудовой книги сделали ошибку в моем месяце рождения.вместо 7ого месяца написали 6ой месяц.начала оформлять пенсию и мне в пенсионом сказали что трудовая не моя.в каком городе заполняли мою трудовую я давно уехала и нет возможность туда поехать.как можно исправить эту ошибку.подскажите.спасибо.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  29. Анна
    23.03.2016 Ответить

    Здравствуйте, делала запись о присвоении категории учителю и вместо 2015 года поставила 2016 год. Как исправить ?

    Здравствуйте, делала запись о присвоении категории учителю и вместо 2015 года поставила 2016 год. Как исправить ?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий