Вход

Забыли свой пароль?

Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

28.03.2012   |   Зарплата  |   0Оставить комментарий
Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Однако в дальнейшем они могут повлечь такие негативные последствия, как невозможность доказать трудовой стаж в пенсии и даже признание ее недействительной.
Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

Как правильно исправить ошибки, если таковые все же имеются, и не допустить их появления в дальнейшем, разберем на конкретном примере.

Для чего нужно

Трудовая книжка – это основной документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Форма

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). В нее вносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводе его на другую постоянную работу;
  • об увольнении;
  • о прекращении трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Вносимые записи производятся на русском языке и на основе соответствующих приказов.

Правила исправления ошибок в трудовой

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, следует руководствоваться Правилами. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются. Бланк уничтожается, и заводится новый. В случае обнаружения ошибки, которую допустил предыдущий работодатель, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, либо работодателем, непосредственно допустившим ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ее ликвидации – работодателем по новому месту работы.

Что касается исправления ошибок в разделах трудовой книжки, содержащих данные о работе или награждении, зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения, образовании, профессии производятся на основе паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об образовании и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается неверная дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Обратите внимание: записи дат во всех разделах указываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой – роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Запрещено делать записи «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п. 

Трудовая книжка

Скачать пример заполнения трудовой книжки

Практическая бухгалтерия Источник материала
129939 просмотров 13 комментариев Обсудить на форуме
Подпишись на рассылку

Комментарии (29)

елена, 21.08.2014#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются
Как исправить?
Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются Как исправить?


ООО "Прометей", 29.10.2014#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются
Как исправить?
Допущена ошибка в номере записи, три числа повторяются Как исправить?


инна, 03.10.2014#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

делала запись о приеме и не увидела, что на обороте есть еще записи, как исправить?
делала запись о приеме и не увидела, что на обороте есть еще записи, как исправить?


Валентина, 19.10.2014#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Работаю на одном предприятии с 1994г. по сегодняшний день. Пропустили запись о переводе в 2009 г. и добавили её после всех записей в 2014г. Правильно ли это?
Работаю на одном предприятии с 1994г. по сегодняшний день. Пропустили запись о переводе в 2009 г. и добавили её после всех записей в 2014г. Правильно ли это?


Ольга, 12.02.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Меня интересует такой же вопрос, как Вы в итоге поступили?
Меня интересует такой же вопрос, как Вы в итоге поступили?


Сергей, 03.02.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Здравствуйте, подскажите как исправить неверную запись в трудовой. При оформлении сотрудника не указал должность на которую он принят, следующая запись о его увольнении. Как исправить предыдущую запись? Спасибо.
Здравствуйте, подскажите как исправить неверную запись в трудовой. При оформлении сотрудника не указал должность на которую он принят, следующая запись о его увольнении. Как исправить предыдущую запись? Спасибо.


Фекла, 11.02.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Добрый,день! В трудовой сотрудника сделала запись об увольнении без записи о приеме. Как исправить если других записей не было.
Добрый,день! В трудовой сотрудника сделала запись об увольнении без записи о приеме. Как исправить если других записей не было.


Елена, 25.02.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

При увольнении работника в трудовой книжке случайно указала год не 2015 а 2014 в графе дата, как исправить эту ошибку?
При увольнении работника в трудовой книжке случайно указала год не 2015 а 2014 в графе дата, как исправить эту ошибку?


ольга, 04.04.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произведены несколько записей после этой?
Как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произведены несколько записей после этой?


Артемьева Валентина, 25.08.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произвендены несколько записей после этой даты.
как исправить в трудовой книжке дату увольнения,если произвендены несколько записей после этой даты.


валентина, 06.04.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

В трудовой книжке неправильно указан год увольнения, 2044 г, а нужно было поставить 2014 г. Как исправить ошибку?
В трудовой книжке неправильно указан год увольнения, 2044 г, а нужно было поставить 2014 г. Как исправить ошибку?


Альмира, 25.02.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я допустила ошибку в записи трудовой книжки нашего сотрудника. А именно, ошибка в одном слове. Вместо части, я написала работе. Но я исправила тем, что написала: «запись за №20 недействительна». И внесла правильную запись. Работадатель со мной не согласен. Говорит что обязательно надо издать приказ об ошибке, и этот приказ внести в трудовую книжку. Подскажите пожалуйста, если издается такой приказ, как издать приказ об исправлении!
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я допустила ошибку в записи трудовой книжки нашего сотрудника. А именно, ошибка в одном слове. Вместо части, я написала работе. Но я исправила тем, что написала: «запись за №20 недействительна». И внесла правильную запись. Работадатель со мной не согласен. Говорит что обязательно надо издать приказ об ошибке, и этот приказ внести в трудовую книжку. Подскажите пожалуйста, если издается такой приказ, как издать приказ об исправлении!


Мария, 23.04.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

не нужен такой приказ, вы все правильно сделали
не нужен такой приказ, вы все правильно сделали


алина, 31.03.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

допустили ошибку в фамилии в трудовой книжке
допустили ошибку в фамилии в трудовой книжке


гьлованов николай, 15.03.2016#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


Ошибка в фамилии
Ошибка в фамилии


алина, 31.03.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста
много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста


Золфирэ, 21.04.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

допустили ошибку в имени в трудовой книжке много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста. В трудовой запись Зольфирэ, а нужно Золфирэ
допустили ошибку в имени в трудовой книжке много лет назад , сейчас оформляю пенсию . как быть ?помогите пожалуйста. В трудовой запись Зольфирэ, а нужно Золфирэ


Снежана, 03.09.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Вам нужно подойти в отдел кадров со свидетельством о рождении, они должны внести изменения.
Вам нужно подойти в отдел кадров со свидетельством о рождении, они должны внести изменения.


инесса , 31.03.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как исправить ошибку в трудовой? Запись увольнения сделана не тому сотруднику. Данный сотрудник работает по сегодняшний день.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как исправить ошибку в трудовой? Запись увольнения сделана не тому сотруднику. Данный сотрудник работает по сегодняшний день.


Александр, 09.04.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Написали название организации в разделе о награждениях, когда устраивался. Поняли что не в том месте. Как это исправить и нужно ли??
Написали название организации в разделе о награждениях, когда устраивался. Поняли что не в том месте. Как это исправить и нужно ли??


Наталья, 26.08.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Подскажите пожалуйста как правильно исправить запись в трудовой книжке если у нас два человека с одинаковой фамилией и именем т.е. однофамильцы Они уволились в один день у первого нарушение трудовой дисциплины (прогулы), второй увольняется по собственному желанию.
Второму сделали запись в трудовой по ошибке (надо было первому за прогулы пост.81п.6) Как исправить ?
Подскажите пожалуйста как правильно исправить запись в трудовой книжке если у нас два человека с одинаковой фамилией и именем т.е. однофамильцы Они уволились в один день у первого нарушение трудовой дисциплины (прогулы), второй увольняется по собственному желанию. Второму сделали запись в трудовой по ошибке (надо было первому за прогулы пост.81п.6) Как исправить ?


Алекс, 18.09.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Подскажите как быть если в трудовой сделали отметку фиктивной фирмы? как ее исправить?
Подскажите как быть если в трудовой сделали отметку фиктивной фирмы? как ее исправить?


Елена, 26.11.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Добрый день! Прочитала все рекомендации по исправлению ошибок в трудовых книжках, но не могу определиться, как поступить в нашем случае. В трудовой книжке сделали запись об увольнении сотрудника, а руководитель приказ об увольнении сотрудника не подписал. Сотрудник работает дальше, приказа нет, а запись есть.
Пишем следующий № в 1 графе, дату ошибочно сделанной записи во 2 графе, запись за №,,, недействительна в 3 графе, а вот какой приказ ставить в 4 графе?
Добрый день! Прочитала все рекомендации по исправлению ошибок в трудовых книжках, но не могу определиться, как поступить в нашем случае. В трудовой книжке сделали запись об увольнении сотрудника, а руководитель приказ об увольнении сотрудника не подписал. Сотрудник работает дальше, приказа нет, а запись есть. Пишем следующий № в 1 графе, дату ошибочно сделанной записи во 2 графе, запись за №,,, недействительна в 3 графе, а вот какой приказ ставить в 4 графе?


Анна, 30.12.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??
Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??


Анна, 30.12.2015#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??
Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Специальность написал не ту. Нужно ли исправлять и кто это должен сделать??


Евгений Викторович, 13.01.2016#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Вопрос, что делать?
Ситуация такая: Предыдущая запись в трудовой книжке от 18.06.2013 - уволен, а следующая запись сделана 07.03.2013г - принят на должность.
Причем ситуация была такая: рапорт на увольнение был подписан 01 марта 2013, а приказ был позднее выпущен, но по факту не работал с 01 марта 2013, поэтому и запись родилась 07 марта 2013 и приказы в налоговой прошли регистрацию 07 марта 2013, что в этой ситуации делать с записями в трудовой?
Вопрос, что делать? Ситуация такая: Предыдущая запись в трудовой книжке от 18.06.2013 - уволен, а следующая запись сделана 07.03.2013г - принят на должность. Причем ситуация была такая: рапорт на увольнение был подписан 01 марта 2013, а приказ был позднее выпущен, но по факту не работал с 01 марта 2013, поэтому и запись родилась 07 марта 2013 и приказы в налоговой прошли регистрацию 07 марта 2013, что в этой ситуации делать с записями в трудовой?


Екатерина , 26.01.2016#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Здравствуйте ! Был расторгнут договор по ст81. После получения трудовой обнаружено что одна запись за время работы в организации отсутствует . Работодатель вносит эту запись датой увольнения , хотя приказ был раньше на полтора года . Правильно ли сделали ?
Здравствуйте ! Был расторгнут договор по ст81. После получения трудовой обнаружено что одна запись за время работы в организации отсутствует . Работодатель вносит эту запись датой увольнения , хотя приказ был раньше на полтора года . Правильно ли сделали ?


светлана, 17.03.2016#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

в 1989 году в первой записи в трудовой книги сделали ошибку в моем месяце рождения.вместо 7ого месяца написали 6ой месяц.начала оформлять пенсию и мне в пенсионом сказали что трудовая не моя.в каком городе заполняли мою трудовую я давно уехала и нет возможность туда поехать.как можно исправить эту ошибку.подскажите.спасибо.
в 1989 году в первой записи в трудовой книги сделали ошибку в моем месяце рождения.вместо 7ого месяца написали 6ой месяц.начала оформлять пенсию и мне в пенсионом сказали что трудовая не моя.в каком городе заполняли мою трудовую я давно уехала и нет возможность туда поехать.как можно исправить эту ошибку.подскажите.спасибо.


Анна, 23.03.2016#
Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0 Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0

Здравствуйте, делала запись о присвоении категории учителю и вместо 2015 года поставила 2016 год. Как исправить ?
Здравствуйте, делала запись о присвоении категории учителю и вместо 2015 года поставила 2016 год. Как исправить ?














Подскажите, пожалуйста, правильные проводки при начислении страховых взносов на дополнительные дни ...
Помогите рассчитать зарплату, если есть исполнительный лист 50% за непогашенный кредит. Мой бухгалтер...
Опрос

Ваш голос учтен.

  1. Проводилась ли у вас выездная налоговая проверка?
    нет  
     136 (59.91%)
    да  
     78 (34.36%)
  2. Приходили ли к вам с проверкой полицейские или прокуратура?
    нет  
     137 (60.35%)
    да  
     79 (34.80%)
  3. Была ли у вас проверка пожарной инспекции?
    нет  
     114 (50.22%)
    да  
     104 (45.81%)
  4. Получали ли вы требование об уплате штрафов?
    да  
     171 (75.33%)
    нет  
     49 (21.59%)
  5. Получали ли вы повестки в суд?
    нет  
     129 (56.83%)
    да  
     85 (37.44%)
  6. Получали ли вы требование о предоставлении документов в налоговую?
    да  
     194 (85.46%)
    нет  
     29 (12.78%)
  7. Блокировали ли налоговики счет вашей компании?
    да  
     115 (50.66%)
    нет  
     104 (45.81%)
  8. Проводилась ли у вас проверка Трудовой инспекцией?
    нет  
     130 (57.27%)
    да  
     86 (37.89%)
  9. Проводилась ли у вас проверка Санэпидстанцией, Роскомнадзором, Ростехнадзором и иными проверяющими.
    нет  
     122 (53.74%)
    да  
     94 (41.41%)


  IPhone
© 2001—2015
Информационно-аналитическое электронное издание «Бухгалтерия.ru»
Использование материалов возможно только с письменного разрешения редакции сайта