Увольнение сотрудника по инициативе работодателя

02.12.2011 распечатать

Наиболее распространенным случаем является увольнение сотрудника по собственной инициативе. Однако нередки ситуации, когда работодателю нужно уволить сотрудника. И это происходит по не совсем «приятным» причинам. Как правильно оформить увольнение? И как расторгнуть трудовой договор, не нарушив закон?

Решение уволить сотрудника или сотрудников организации может быть принято руководителем по нескольким причинам. Первая и самая, пожалуй, распространенная — это уменьшение затрат компании. Особенно такая практика была распространена во время кризиса. Работник после «задушевного» разговора с начальством пишет заявление по собственному желанию и через две недели получает в руки трудовую книжку.

Однако для увольнения сотрудника могут быть и более веские основания: постоянные дисциплинарные правонарушения, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и прочие. Как грамотно уволить сотрудника? Можно ли уволить сотрудника сразу по нескольким статьям? Казалось бы — все просто, но у бухгалтеров постоянно возникают «непростые» ситуации. Об этом и завязалась дискуссия на форуме сайта www.buhgalteria.ru.

Справка: Если руководство организации решило уволить сотрудника, то основания для его увольнения должны быть правомерны, то есть соответствовать действующему законодательству. Это возможно при соблюдении трех условий:

  • основания увольнения предусмотрены Трудовым кодексом и соответствуют фактическим обстоятельствам;
  • порядок увольнения соблюден и соответствует специально предусмотренному основанию;
  • действие трудового договора прекращено.

Напомним, что трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных статьей 81 Трудового кодекса, а именно:

  • ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП;
  • сокращения численности или штата работников организации, ИП;
  • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  • смены собственника имущества (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарные взыскания;
  • однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

    1. прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
    2. появления на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    3. разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и разглашения персональных данных другого сотрудника;
    4. совершения по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или должностным лицом;
    5. нарушения требований охраны труда (установленных комиссией по охране труда), которое повлекло за собой тяжкие последствия - к примеру, несчастный случай на производстве или аварию - или заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
  • совершения виновных действий при обращении с денежными или товарными ценностями, что в дальнейшем привело к утрате доверия со стороны работодателя;
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  • принятия необоснованного решения руководителем организации (его заместителем или главным бухгалтером), повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, его неправомерное использование или иной ущерб имуществу организации;
  • однократного грубого нарушения руководителем или его заместителями своих трудовых обязанностей;
  • представления работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
  • в иных случаях, установленных трудовым договором или законодательством РФ.


Разговор начала «Цветаева Настя»:

«Цветаева Настя» «Могу я уволить сотрудника по нескольким статьям?»

На помощь пришел «Андрей»:

«Андрей» «Увольнение сотрудника по инициативе работодателя одновременно по нескольким статьям запрещено».

К обсуждению подключилась «Ольга Ивановна»:

«Ольга Ивановна» «Да, действительно, прекращение трудового договора сразу по нескольким статьям не предусмотрено трудовым законодательством. К примеру, в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) указано, что при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса. Как видите, законодатель указывает на наличие одного пункта, по которому увольняют сотрудника, а не нескольких».

Норма, аналогичная, приведенной «Ольгой Ивановной» в постановлении № 225, содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Так, в пункте 5.1 сказано, что запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись. Это могут быть приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Как видно из указанной нормы, работодатель указывает причину (одну) увольнения, а не причины.

С другой проблемой вошла на форум «Ласточка»:

«Ласточка» «Наша организация приняла на работу сотрудника, должность которого связана с материальными ценностями. Однако позднее выяснилось, что сотрудник имеет непогашенную судимость за мелкое хищение. Можно ли уволить этого сотрудника за утрату доверия со стороны работодателя?»

«Ольга Ивановна» «Если, подписывая трудовой договор, сотрудник предоставил вам ложные сведения, а именно справку об отсутствии у него судимости, то можно уволить на основании пункта 11 статьи 81 Трудового кодекса, то есть представление подложных документов при заключении трудового договора».

«Ласточка» «Нет, при заключении трудового договора сотрудник нам не предоставлял подобных справок».

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти. Данное положение содержится в статье 65 Трудового кодекса. Из смысла указанной нормы следует, что работодатель имеет право требовать от сотрудника, устраивающегося на работу, представления справки об отсутствии судимости. Особенно это касается случаев, когда для исполнения работы, к которой предстоит допустить работника, отсутствие непогашенной судимости является обязательным.

«Андрей» «Скажите, а сотрудник совершал действия, повлекшие утрату доверия к нему?»

«Ласточка» «Нет, не совершал».

«Андрей» «В таком случае увольнение сотрудника на основании утраты доверия к нему в связи с обнаружением непогашенной судимости (после заключения трудового договора) представляется неправомерным. Поскольку трудовой договор может быть расторгнут в случаях совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. И эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя».

«Цветаева Настя» «Спасибо большое за ответы».

В постановлении Высшего Арбитражного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление № 2) судьи высказали свою точку зрения по вопросу расторжения трудового договора с работником, в связи с утратой доверия к нему. Так, в пункте 45 Постановления № 2 отмечено, что расторжение трудового договора в связи с утратой доверия к работнику применимо только в отношении тех сотрудников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и прочее), при условии, что ими совершены эти виновные действия, которые давали бы работодателю основания для утраты доверия.

Подводя итог, отметим, что увольнение работника по основаниям «утрата доверия» или «представление подложных документов» будет неправомерным, поскольку, если сотрудник не проинформировал работодателя о наличии непогашенной судимости у него, это не является фактом представления подложных документов при трудоустройстве.

В форум вошел новый участник «Анастасья»:

«Анастасья» «А на нашем предприятии сотрудник действительно совершил действия, которые привели к потере доверия к нему. Какие документы необходимо оформить при его увольнении?»

Первым на помощь пришел «Андрей»:

«Андрей» «Да как и при обычном увольнении. Все те же самые документы».

«Ольга Ивановна» «Андрей прав. Список документов, оформляемых при расторжении трудового договора, как правило, стандартен. К таким документам можно отнести:

  • приказ о расторжении трудового договора по установленной форме № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, далее — постановление № 1)»;
  • личная карточка, унифицированной формы № Т-2 (утв. постановлением № 1)»;
  • трудовая книжка со ссылкой по которой увольняют сотрудника. В вашем случае это пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса.

«Анастасья» «Спасибо».

Напоминаем, что трудовая книжка выдается сотруднику в день прекращения трудового договора. При ее получении сотрудник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», далее - Постановление № 225). Запись о расторжении трудового договора тоже необходимо заверить подписью сотрудника. Ко всему прочему там же необходимо поставить подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать руководителя. Эти требования установлены статьей 35 Постановления № 225.

В личной карточке по строке основания прекращения трудового договора (увольнения) нужно указать причину, по которой увольняете сотрудника, также с обязательным указанием пункта и статьи Трудового кодекса. К примеру, «за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Увольняя сотрудника, работодатель обязан произвести все причитающихся ему выплаты. Согласно статье 140 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если он не работал в день увольнения, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете. Также полагается компенсация за неиспользованные отпуска. По письменному требованию работника ему могут быть предоставлены заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, к примеру, справка о сумме заработка, на которую начислены страховые взносы (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н). И последнее, что должен сделать работодатель в отношении увольняемого сотрудника (если он подлежит воинскому учету), — это направить сведения о сотруднике, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении по форме, предусмотренной приложением 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях.

Своей проблемой поделилась «Дарья»:

«Дарья» «Как грамотно уволить сотрудника, не прошедшего испытательного срока?»

«Андрей» «Скажите ему об этом прямо, и пусть пишет заявление по собственному желанию».

При заключении трудового договора по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия получаемой работе (ст. 70 ТК РФ). То есть работодатель хочет оценить уровень знаний, профессиональных навыков работника и понять, сможет ли он выполнять порученную работу. В таком случае работодатель должен сформулировать какими качествами должен обладать сотрудник для выполнения этой работы. В первую очередь это необходимо указать в трудовом договоре.

«Ольга Ивановна» «Работодатель обязан уведомить работника за три дня до предполагаемого увольнения. При этом необходимо указать причины, по которым работник признается не выдержавшим испытание. Трудовой договор расторгается без учета мнения профсоюзного органа и без выплаты сотруднику выходного пособия».

«Яна» «Работники, которые не прошли испытательного срока, не могут быть уволены во время отпуска, временной нетрудоспособности. Если увольняют женщину и во время испытательного срока она забеременела, то уволить ее нельзя».

«Ольга Ивановна» «Так же вам необходимо иметь документальное подтверждение, что сотрудник не подходит на занимаемую должность. Как правило, замечания сотруднику делаются в устной форме и, если в дальнейшем руководство решит, что сотрудник не прошел испытательный срок, уволить его на законных основаниях будет сложнее. Сотрудник может обратиться в суд, который, скорее всего, примет решение в его пользу. И необходимо будет восстанавливать сотрудника на рабочем месте и выплачивать средний заработок за время прогула или компенсацию. Во избежание перечисленного рекомендую фиксировать все случаи, когда сотрудник не смог выполнить работу в срок или выполнил ее не должным образом. Это могут быть служебные записки или иные документы, которые подтвердят, что сотрудник не справляется со своей работой».

«Дарья» «Спасибо за подробные ответы».

Д. Сенаторова, ведущий специалист по кадрам

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...