Как провести отпуск и Трудовую инспекцию

01.11.2011

Недавно «трудовая общественность резко осудила» олигарха Прохорова, который предлагал внести поправки в Трудовой кодекс, предоставляющие работодателям определенные вольности во взаимоотношениях с первоналом. Например, не оформлять кучу бумажек для привлечения к сверхурочной работе или заключать по собственной инициативе срочные контракты.

Прохоров напирал на то, что компании-работодатели «зарегламентированы» сверх всякой меры всевозможными ограничениями и условиями, содержащимися в Трудовом кодексе и направленными на защиту интересов трудящихся. А «общественность» предупреждала, что трудоголик-олигарх хочет заставить вкалывать народ по 60 часов в неделю и сделать работников бесправными по отношению к фирме-работодателю.

В общем, давно известно, что сытый голодного не разумеет, но практика показывает, что трудоголиками могут быть не только олигархи. В некоторых случаях сотрудники и сами не прочь пренебречь нормами Трудового кодекса, если им это выгодно. А такие факты зачастую «имеют место быть».

Мегаотпуск

«Недавно руководитель отдела продаж нашей фирмы «обрадовал» нас тем, что не был в отпуске шесть лет, поделилась бедой бухгалтер одной из торговых компаний. – Он не против получить неотгулянное деньгами, но компенсацию выплатить мы не имеем права Трудовой кодекс запрещает, а о том, чтобы отправить его в отпуск на шесть месяцев, не может быть и речи. Не представляю, как выйти из положения».

Заменить денежной компенсацией можно только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Такая возможность есть у тех категорий работников, которым полагается дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение нескольких лет, то при суммировании причитающихся ему отпусков заменить компенсацией все равно можно только часть каждого из этих ежегодных отпусков, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

В данном случае бухгалтеру можно посоветовать... уволить сотрудника. Но не на всегда, а на один день. Поясним. Трудовой кодекс не запрещает уволить работника в пятницу, а в понедельник снова принять на работу. А организация должна при увольнении выплатить работнику компенсацию за все накопившиеся дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Компаниям, увольняющим сотрудников «на один день» для того, чтобы выплатить компенсации за неиспользованный отпуск, не стоит опасаться налоговых инспекторов. Такая схема была опасна во время действия ЕСН. Тогда компенсация, выплачиваемая при увольнении, не облагалась этим налогом. По действующему законодательству социальные взносы нужно начислять на эту компенсацию в полном объеме.

Однако к этому способу нельзя прибегать слишком часто, его желательно применять как раз в таких ситуациях, когда отпуска накопились за несколько лет. Тогда можно «уволить» работника, условно говоря, раз в пятилетку и решить таким образом проблему с накопленными отпусками за все предыдущие годы. Проделывать такой номер ежегодно не рекомендуется. Во-первых, в трудовой книжке сотрудника придется делать запись об увольнении. Во-вторых, кадрам предстоит заново его оформлять на работу, а это чревато составлением кучи документов и повторным собиранием подписей в многочисленных журналах инструктажа по технике безопасности и защиты коммерческой тайны. В-третьих, такое «скоропостижное» увольнение и обратное трудоустройство может не понравиться Трудовой инспекции. В отношении одного человека это еще можно как-то объяснить: у него изменились личные обстоятельства, новый работодатель, переманивавший его к себе, передумал и отказался принимать на работу. А вот если подобное будет повторяться часто и с разными людьми, то отбиться от претензий инспекторов будет сложно.

В отпуск на выходные

Чтобы в вашей компании не случилось так, как в приведенной выше истории, бухгалтерам или кадровикам нужно контролировать трудоголиков, не желающих идти в отпуск, и не позволять отпускам накапливаться.

Чаще всего сотрудники все-таки уходят в отпуск на пару недель, а остальные дни не против забрать «рублями» (ведь известно, что отпуск это когда две недели на пляже и пятьдесят на мели). Тогда неиспользованную часть отпуска можно «разбросать» по выходным дням.

Иногда фирмы вообще никак не оформляют присутствие на рабочем месте сотрудника, по документам находящегося в отпуске. А отработанное им время потом компенсируют в виде премий. При этом нужно следить за тем, чтобы факт его работы ненароком не «промелькнул» в каких-либо документах.

То есть вы отправляете работника в отпуск на два календарных дня субботу и воскресенье. И так до тех пор, пока оставшаяся часть отпуска не будет полностью израсходована. Здесь также есть один минус: этот способ приведет к увеличению трудозатрат на оформление документов и расчет отпускных, так как вместо одного раза вам придется оформить уход сотрудника в отпуск и выплату отпускных около семи раз. Также нужно иметь в виду, что разбить на несколько частей можно только ту часть отпуска, которая превышает 14 дней, потому что ст. 125 ТК РФ обязывает работодателя предоставить одну часть отпуска длиной не менее 14 дней.

Мама в законе

Женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по удоду за ребенком, но имеющих возможность поработать, компании тоже были бы не прочь «трудоустроить повторно», так как зачастую проще иметь удаленного работника, чем обучать всем премудростям нового.

В таком случае можно заключить гражданско-правовой договор, например, договор подряда или договор на оказание услуг.

В списках не значатся

Компании, не особо чтящие Трудовой и иные кодексы, для оформления отпуска трудоголика, не желающего отдыхать, используют такой способ. На время его отпуска они заключают срочный трудовой договор с другим лицом. При этом на работу продолжает ходить «настоящий» сотрудник. Такой фокус возможен лишь при условии, что он «не оставляет следов» на работе. То есть факт именно его присутствия не фиксируется ни в каких документах. Понятно, что такой метод не подойдет для временной подмены водителя, врача, преподавателя, кассира. Но он вполне сгодится для оформления менеджера, работающего с бумагами или обзванивающего клиентов.

Трудовой кодекс не запрещает заключать гражданско-правовые договоры со штатными кадрами, однако это не значит, что можно составить договор подряда на выполнение той же работы, которую они выполняли как «штатники». Дело в том, что по гражданско-правовым договорам не начисляются взносы в ФСС, поэтому контролеры особенно тщательно проверяют их на предмет переквалификации в трудовые.

Предполагается, что гражданско-правовые договоры заключаются для разовых работ, когда нецелесообразно принимать человека по трудовому договору (например, ремонт, перевод документов, проведение оценки, консультационные услуги). Поэтому в договоре нельзя указывать обязанности, входящие в трудовую функцию специалиста. То есть вам нужно будет придумать работу, отличающуюся от его обычных обязанностей. Например, беременному бухгалтеру не нужно поручать «ведение бухучета» укажите, что исполнитель обязан «осуществлять обработку документов и внесение их в программу автоматизированного учета».

Вы за это ответите

Если Трудовая инспекция установит нарушения законодательства о труде и об охране труда, организацию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности. Санкции предусмотрены частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях:

Для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Повторное нарушение должностным лицом законодательство о труде и об охране труда (привлекавшимся ранее к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также в договоре не должно быть таких понятий, как «работник», «работодатель», «правила внутреннего трудового распорядка», и указаний на конкретные должности. Пишите: «исполнитель», «заказчик», «выполнить работы»...

Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за труд исполнителя. То есть нельзя устанавливать вознаграждение за отработанный период, нужно указать, что оплачивается определенный результат (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 08.07.2009 № А11-1893/2008-К2-21/93, Восточно-Сибирского округа от 03.09.2008 № А33-3511/08-Ф02-4255/08, Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2).

По окончании договора подряда не забудьте составить акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг).

Как сказал Луи Фортен: «Отпуск это такое свободное время, которое дается служащим, чтобы напомнить им, что компания может прекрасно обойтись без них и в остальное время года». Видимо, именно для того, чтобы работодатель не узнал об этом, иные сотрудники предпочитают не ходить в отпуск годами.

Елена Васильева

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное