Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

16.06.2011

«Случайно узнали, что один из наших сотрудников трудится еще в одной компании и тоже имеет там трудовую книжку. Нарушает ли работник закон и чем грозит такая ситуация работодателю? Светлана Анисимова, г. Тула». Ответы читайте в статье.

А они – настоящие?

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

бухгалтерияЧто скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина. – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (16)

  1. Хедижат
    22.08.2017Ответить

    Здравствуйте! Работаю на основной работе и хочу устроится на вторую (подрабатывать по выходным), если я заведу вторую книжку на второй работе и когда закончу там работать просто выкину ее, это не будет противозаконно? Или же, могу ли я предоставить на новой работе копию своей трудовой, заверенной в отделе кадров, и может быть так, что мой работодатель не узнает что подрабатываю на второй работе или же он как то это узнает?

    Здравствуйте! Работаю на основной работе и хочу устроится на вторую (подрабатывать по выходным), если я заведу вторую книжку на второй работе и когда закончу там работать просто выкину ее, это не будет противозаконно? Или же, могу ли я предоставить на новой работе копию своей трудовой, заверенной в отделе кадров, и может быть так, что мой работодатель не узнает что подрабатываю на второй работе или же он как то это узнает?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Марина
    14.04.2017Ответить

    Здравствуйте, я бы хотела узнать. Я работаю на двух работах. На основной работаю на 1.5 ставки, а на второй на ставку. Мне это чем грозит. В данный момент я собираюсь уйти в декрет , как мне это будут считать.

    Здравствуйте, я бы хотела узнать. Я работаю на двух работах. На основной работаю на 1.5 ставки, а на второй на ставку. Мне это чем грозит. В данный момент я собираюсь уйти в декрет , как мне это будут считать.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. Николай
    04.04.2017Ответить

    В 80г работал по двум трудовым книжкам.Одну получил до армии т.к. работал с 16 лет,а вторую после армии на севере выписали.Итог,суд,1год условно по статье мошенничество,книжку забрали,полученные деньги высчитали,в личное дело вписали судимость.Это сейчас я понимаю,что был обычный наезд,следователь бурят жопу рвал,звездочку хотел получить.Сейчас подал в суд на возмещение морального ущерба.В России миллиард украсть прикроют,а за честный тяжелый труд могут посадить.Вот в 78г из зарплаты высчитывали 6%,вычет назывался-за того парня,а на севере это большие деньги были.Вот это мошенничество со стороны государства почемуто не видели.В наши дни мошенничество от государства-сбор за капремонт.Нет договора,нет конечного срока и суммы платежа,а народ у нас доверчивый,мало павловской реформы и ммм,опять платят и верят сказкам о светлом будущем.

    В 80г работал по двум трудовым книжкам.Одну получил до армии т.к. работал с 16 лет,а вторую после армии на севере выписали.Итог,суд,1год условно по статье мошенничество,книжку забрали,полученные деньги высчитали,в личное дело вписали судимость.Это сейчас я понимаю,что был обычный наезд,следователь бурят жопу рвал,звездочку хотел получить.Сейчас подал в суд на возмещение морального ущерба.В России миллиард украсть прикроют,а за честный тяжелый труд могут посадить.Вот в 78г из зарплаты высчитывали 6%,вычет назывался-за того парня,а на севере это большие деньги были.Вот это мошенничество со стороны государства почемуто не видели.В наши дни мошенничество от государства-сбор за капремонт.Нет договора,нет конечного срока и суммы платежа,а народ у нас доверчивый,мало павловской реформы и ммм,опять платят и верят сказкам о светлом будущем.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. ОЛЬГА
    13.01.2017Ответить

    мой стаж по трудовой книжке составляет 25 лет, три года назад я временно устраивалась на работу, где мне завели вторую трудовую книжку, по ней стаж 4 месяца. При трудоустройстве продавцом в магазин, я не захотела записи о таком месте работы в свою старую книжку, и предоставила вторую. На новом месте работы я проработала 3 месяца и пошла на больничный. Теперь мне отказывают учитывать мой общий стаж по второй трудовой книжке и данные справки с предыдущего места работы. Как я могу исправить данную ситуацию, чтобы получить оплату по больничному в соответствии с действительными данными по стажу и з/ плате?

    мой стаж по трудовой книжке составляет 25 лет, три года назад я временно устраивалась на работу, где мне завели вторую трудовую книжку, по ней стаж 4 месяца. При трудоустройстве продавцом в магазин, я не захотела записи о таком месте работы в свою старую книжку, и предоставила вторую. На новом месте работы я проработала 3 месяца и пошла на больничный. Теперь мне отказывают учитывать мой общий стаж по второй трудовой книжке и данные справки с предыдущего места работы. Как я могу исправить данную ситуацию, чтобы получить оплату по больничному в соответствии с действительными данными по стажу и з/ плате?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  5. Гульнара
    08.11.2016Ответить

    Здравствуйте! У меня такая ситуация. Я работаю в частном детском саду. Медсестра. Официальная з/п 9 т.р. 5 месяцев назад наш сад стал получать субсидии на педагогический состав. Мой директор предложил мне для субсидий подать мои данные как педагог -психолог. тем самым моя з/п стала официальной 26 т.р. Но т.к. я работаю медсестрой,то на руки я получаю 15 т.р. Разницу директор забирает себе. А мне идут пенсионные отчисления с 26 т.р. Но в трудовой у меня запись ,что я работаю медсестрой. Могут ли у меня быть проблемы с оформлением пенсии в будущем. Не соответствии в трудовой и данным по субсидиям ,возможно мою часть страховой пенсии не учтут в ПФ?

    Здравствуйте! У меня такая ситуация. Я работаю в частном детском саду. Медсестра. Официальная з/п 9 т.р. 5 месяцев назад наш сад стал получать субсидии на педагогический состав. Мой директор предложил мне для субсидий подать мои данные как педагог -психолог. тем самым моя з/п стала официальной 26 т.р. Но т.к. я работаю медсестрой,то на руки я получаю 15 т.р. Разницу директор забирает себе. А мне идут пенсионные отчисления с 26 т.р. Но в трудовой у меня запись ,что я работаю медсестрой. Могут ли у меня быть проблемы с оформлением пенсии в будущем. Не соответствии в трудовой и данным по субсидиям ,возможно мою часть страховой пенсии не учтут в ПФ?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  6. Светлана
    29.04.2016Ответить

    Подскажите пожалуйста, можно ли быть официально оформленной в двух бюджет. учреждениях в разных регионах? Будет ли какая нибудь уголовная ответственность? Например, я работаю по трудовой книжке подруги в поликлинике, которая работает официально в другом регионе.

    Подскажите пожалуйста, можно ли быть официально оформленной в двух бюджет. учреждениях в разных регионах? Будет ли какая нибудь уголовная ответственность? Например, я работаю по трудовой книжке подруги в поликлинике, которая работает официально в другом регионе.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  7. андрей
    01.08.2016Ответить

    читайте внимательно статью, никако ответственности а тем более уголовной не предусмотрено, максимум если вы обманули работодателя то увольнение, а если работодатель в курсе и пошёл вам навстречу, то и работайте спокойно, в случае чего это проблемы только работодателя, если он знал что вы работаете ещё где то, при этом принял вас на работу, но вдруг понадобилось что бы вы вышли сверх урочно, и т.д. и т.п., но в не смогли потому что ещё где то работаете)

    читайте внимательно статью, никако ответственности а тем более уголовной не предусмотрено, максимум если вы обманули работодателя то увольнение, а если работодатель в курсе и пошёл вам навстречу, то и работайте спокойно, в случае чего это проблемы только работодателя, если он знал что вы работаете ещё где то, при этом принял вас на работу, но вдруг понадобилось что бы вы вышли сверх урочно, и т.д. и т.п., но в не смогли потому что ещё где то работаете)
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  8. Светлана
    18.04.2016Ответить

    А если нет совмещений по стажу?ПФ две возьмет трудовые?

    А если нет совмещений по стажу?ПФ две возьмет трудовые?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  9. Андрей
    04.09.2015Ответить

    Практически до 50% работников, обслуживающих ТЦ, ТК, и так далее, работают в 2х местах. И многие - по двум трудовым. Они и рады бы работать в 1м месте, но зп не позволяет. При этом налоговые отчисления идут с обоих мест, и что-то налогавая не бьет тревогу и не имеет претензий к этому. И ПФР - тоже, что характерно. Так почему бы не "амнистировать" таких рабочих при выходе на пенсию, тем более, что льготы, вычеты, больничные и прочее все равно возможно оформить только на одной из занимаемых вакансий?

    Практически до 50% работников, обслуживающих ТЦ, ТК, и так далее, работают в 2х местах. И многие - по двум трудовым. Они и рады бы работать в 1м месте, но зп не позволяет. При этом налоговые отчисления идут с обоих мест, и что-то налогавая не бьет тревогу и не имеет претензий к этому. И ПФР - тоже, что характерно. Так почему бы не "амнистировать" таких рабочих при выходе на пенсию, тем более, что льготы, вычеты, больничные и прочее все равно возможно оформить только на одной из занимаемых вакансий?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  10. noumenos
    22.10.2015Ответить

    О какой "амнистии" идет речь?

    О какой "амнистии" идет речь?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  11. Кадровик
    02.12.2015Ответить

    Это о том, что стаж по одной только начисляется, вторая книжка в расчет не возьмется. А так если есть возможность по совместительству и начальство не против то лучше конечно так.

    Это о том, что стаж по одной только начисляется, вторая книжка в расчет не возьмется. А так если есть возможность по совместительству и начальство не против то лучше конечно так.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  12. БУХ
    14.11.2014Ответить

    Так уборщицей можно работать и без трудовой, по совместительству, оформляется труд.договор и усе.

    Так уборщицей можно работать и без трудовой, по совместительству, оформляется труд.договор и усе.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  13. Леонид
    13.10.2014Ответить

    Если есть возможность работать в 2-х и более местах и никто не имеет претензий, то почему не поработать. Заметьте: человек не ворует миллионы и миллиарды как чиновники, а пытается выжить за счёт своего труда. Нагрузка конечно увеличивается, но это нормально. А вот государство пытается найти тут криминал.

    Если есть возможность работать в 2-х и более местах и никто не имеет претензий, то почему не поработать. Заметьте: человек не ворует миллионы и миллиарды как чиновники, а пытается выжить за счёт своего труда. Нагрузка конечно увеличивается, но это нормально. А вот государство пытается найти тут криминал.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  14. noumenos
    22.10.2015Ответить

    Чушь! ПФ примет обе трудовые книжки. Безусловно, стаж не суммируется, но отчисление страховых взносов принимается при начислении пенсии. Я работаю в двух местах на полную ставку и имею два трудовика вполне официально. Так что, Анна, делайте корректировку...

    Чушь! ПФ примет обе трудовые книжки. Безусловно, стаж не суммируется, но отчисление страховых взносов принимается при начислении пенсии. Я работаю в двух местах на полную ставку и имею два трудовика вполне официально. Так что, Анна, делайте корректировку...
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  15. Наталья
    26.01.2015Ответить

    а если ворует

    а если ворует
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  16. екатерина
    06.08.2014Ответить

    Приехала в др.город завела себе новую трудовую, знакомый директор пропечатал мне данные о стаже и вперед, здравствуй работа в офисе! По 2й трудовой я работаю уборщицей пару раз в неделю. И так работаю уже 6 лет, никто не чем и не интересовался ни разу, ни моим стажем ни данными. Правда на больничные и в декрет я пока не ходила, доча тоже не болеет, так что кроме зп, на меня больше ничего и не оформляли.

    Приехала в др.город завела себе новую трудовую, знакомый директор пропечатал мне данные о стаже и вперед, здравствуй работа в офисе! По 2й трудовой я работаю уборщицей пару раз в неделю. И так работаю уже 6 лет, никто не чем и не интересовался ни разу, ни моим стажем ни данными. Правда на больничные и в декрет я пока не ходила, доча тоже не болеет, так что кроме зп, на меня больше ничего и не оформляли.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA