Как уменьшить бремя взносов

Как уменьшить бремя взносов

14.05.2010 распечатать

Платить как можно меньше налогов — желание любой компании. И чем более существенна сумма к уплате, тем сильнее желание сэкономить. Самыми большими платежами, которые компании должны заплатить сейчас, являются взносы во внебюджетные фонды, которые пришли на замену ЕСН. Их ставка сегодня составляет 26 процентов с фонда оплаты труда. Казалось бы, это и так существенное бремя, но в следующем году их ставка будет еще больше и составит или 34 процента, как прописано в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, или 32 процента, если инициатива Минфина будет одобрена. Получается, что еще треть зарплаты сотрудника нужно «отдать». В этой статье мы рассмотрим способы, которые помогут фирмам сэкономить на взносах во внебюджетные фонды.

Работники-инвалиды

В 2010 году с сумм выплат и иных вознаграждений инвалидам I, II, III группы все работодатели платят страховые взносы только в Пенсионный фонд по ставке 14 процентов. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Добавим также, что на период 2011–2014 годов в отношении указанных выплат предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов во внебюджетные фонды (ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ).

Указанную льготу применяют также следующие категории работодателей:

- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;

- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых инвалиды составляют не менее 50 процентов от общей численности работников. При этом доля заработной платы инвалидов в общей сумме расходов на оплату труда должна быть не меньше 25 процентов;

- учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных и других социальных целей. Льгота предоставляется при условии, что все имущество таких учреждений находится в собственности общественных организаций инвалидов;

- учреждения, созданные для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Льгота предоставляется при условии, что все имущество таких учреждений находится в собственности общественных организаций инвалидов. Данная льгота применяется в отношении всех работников организации, а не только инвалидов.

Все перечисленные организации имеют право на льготу, если они не занимаются производством или продажей подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров, список которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2009 г. № 762.

Пример 1

Единственным учредителем ООО «Пассив» является общественная организация инвалидов. В «Пассиве» работают 50 человек, 30 из которых инвалиды.

В течение года работникам «Пассива» выплачена зарплата в общей сумме 4 800 000 руб., в том числе инвалидам 2 500 000 руб.

С суммы выплат работникам фирма заплатит страховые взносы только в ПФР в размере 672 000 руб. (4 800 000 руб. х 14%).

Работники-иностранцы

Закон о страховых взносах во внебюджетные фонды определил перечень выплат, на которые страховые взносы не начисляют. Так, не облагают взносами выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам в пользу иностранных лиц и лиц без гражданства, если такие граждане временно пребывают на территории России. Ранее такие выплаты облагали ЕСН. Эту «льготу» фирмы могут использовать для экономии на страховых взносах.

Для начала определим, какой иностранец нужен для экономии.

Статус проживающих на территории России иностранных граждан определяют на основании Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

▪ постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее вид на жительство;

▪ временно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее разрешение на временное проживание;

▪ временно пребывающий на территории РФ гражданин – лицо, прибывшее в Россию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Внимание

Чтобы использовать иностранную рабочую силу, фирма должна получить соответствующее разрешение на каждого иностранца.

Для того чтобы получить разрешение на использование иностранной рабочей силы, фирмы должны подать в миграционную службу следующие документы:

- заявление на выдачу разрешения (форма заявления утверждена приказом ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 369);

- копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации;

- проект трудового договора или другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников;

- документ об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения. Размер госпошлины сейчас составляет 3000 рублей.

Решение о выдаче разрешения примут в течение 30 дней со дня подачи работодателем документов.

Вам могут отказать в выдаче разрешения, если:

- потребность в рабочей силе можно удовлетворить и на отечественном рынке труда;

- компания задерживает выплату зарплаты свыше трех месяцев;

- фирма не сможет обеспечить жильем иностранцев и пр.

Когда все разрешения получены, можно заключать трудовой договор с иностранцем. Для оформления трудового договора потребуются:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ);

- трудовая книжка. Если иностранец ранее не работал в России, то фирма оформляет на него трудовую книжку по истечении пяти дней работы (ст. 66 ТК РФ);

- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

- виза и миграционная карта;

- разрешение на работу, дающее право иностранцу осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

О заключении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами организация обязана уведомить службу занятости населения (п. 13 постановления Правительства РФ от 15 ноября 2006 г. № 681) и Государственную инспекцию труда в течение месяца с даты заключения указанных договоров. Кроме того, компания в 10-дневный срок со дня заключения трудового или гражданско-правового договора уведомляет налоговый орган по месту учета об использовании иностранных работников.

При наличии названных документов фирме не страшны проверки миграционной службы.

Гораздо проще оформить на работу иностранных граждан, на которых распространяется безвизовый порядок въезда на территорию России. Например, безвизовый порядок въезда установлен для граждан Украины, Белоруссии, Казахстана и др. Полный перечень стран приведен в письме МИД России от 27 сентября 2006 г. № 32253/19 «О перечне стран и режимах въезда их граждан на территорию Российской Федерации».

Для оформления «безвизового» иностранного работника необходимо только разрешение на работу иностранца. Разрешение иностранный работник получает сам. Получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы работодателю в этом случае не нужно. Компания только сообщает в территориальный орган службы занятости населения, налоговые органы по месту учета и территориальные органы ФМС России о привлечении к работе иностранца (п. 9 ст. 13.1 и подп. 4 п. 8 ст. 18 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Теперь рассмотрим на примере, какую выгоду получит фирма, принимая на работу иностранца.

Пример 2

ООО «Актив» оказывает услуги общественного питания. Компания уплачивает страховые взносы по ставке 26 процентов. На должность повара в январе 2010 года приняты И.И. Иванов и Ф. Антонетти. Иванов – гражданин России, Антонетти – гражданин Италии, пребывающий на территории России на основании годовой трудовой визы. Размер заработной платы повара – 50 000 руб. Рассчитаем размер экономии.

На заработную плату Иванова компания начисляет страховые взносы в размере 26 процентов.

Фирма должна заплатить страховые взносы в сумме 13 000 руб. в месяц (50 000 руб. х 26%). За год компания перечислит страховые взносы на сумму 107 900 руб. (415 000 руб.х 26%).

Поскольку Антонетти является «временно пребывающим лицом» на территории России, то начислять страховые взносы на его зарплату не надо. Размер экономии составляет 107 900 руб. в год.

Аренда персонала

Сэкономить на страховых взносах можно, заключив договор аренды персонала с фирмами, которые платят взносы по пониженным тарифам. Статья 421 Гражданского кодекса гарантирует свободу договора. В частности, стороны могут заключить договор, который содержит элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Также стороны могут заключить как предусмотренный, так и не предусмотренный законодательством договор. Это так называемые «договоры, непоименованные в Гражданском кодексе».Таким договором является, например, договор аутсорсинга. Его еще называют аутстаффингом или арендой персонала. Хотя последний термин с юридической точки зрения некорректен, ведь в отечественном законодательстве к объектам гражданских прав относятся вещи, работы, услуги, информация, результаты интеллектуальной деятельности (ст. 128 ГК РФ). Соответственно человек не может являться объектом гражданских прав. Поэтому мы будем применять названный термин условно. Для экономии договор аутсорсинга можно заключить с компаниями, которые применяют специальные режимы налогообложения. Они платят страховые взносы только в ПФР в размере 14 процентов (подп. 2 п. 2 ст. 57 Федерального закона № 212-ФЗ). У такого партнера и надо арендовать персонал.

Однако арендовать у них сотрудников можно только до 2011 года, так как именно с этого времени «спецрежимники», как и большинство компаний, будут платить страховые взносы в размере 34 процентов.

Рассмотрим на примере, какую выгоду получит фирма, арендующая персонал «упрощенца».

Пример 3

ЗАО «Актив» оказывает производственные услуги. Совокупная зарплата людей, занятых оказанием этих услуг, – 100 000 руб. в месяц. Выручка фирмы (без НДС) в январе составила 180 000 руб. Страховые взносы компания платит по ставке 26 процентов. Предположим, помимо выплаты зарплаты других издержек у фирмы не было.

«Актив» должен заплатить в бюджет и во внебюджетные фонды

налог на прибыль – 10 800 руб. [(180 000 руб. – 100 000 руб. – 26 000 руб.) х 20%].

Таким образом, общая сумма затрат составит 136 800 руб. (100 000 + 26 000 + 10 800). Чистая прибыль «Актива» – 43 200 руб. (180 000 – 136 800).

Предположим, ЗАО «Актив» арендует всех сотрудников у ООО «Пассив», который работает на «упрощенке». Фирмы заключили договор аутсорсинга. Цена договора –

120 000 руб. в месяц. Выручка «Актива» не изменилась. В этом случае «Актив» заплатит только налог на прибыль – 12 000 руб. [(180 000 руб. – 120 000 руб.) х 20%].

Всего «Актив» израсходовал 132 000 руб. (120 000 + 12 000). Это на 4800 руб. меньше, чем когда в штате у «Актива» состояли сотрудники.

Чистая прибыль «Актива» составила 48 000 руб. (180 000 – 132 000).

Были случаи, когда при заключении таких договоров инспекторы привлекали фирмы к налоговой ответственности за неуплату ранее действовавшего ЕСН. Однако судьи их не поддерживали, считая, что договор экономически обоснован и не противоречит законодательству (постановление ФАС Поволжского округа от 22 января 2008 г. № А65-8088/07-СА1-37).

Оплата обучения за сотрудника

Если в вашей компании есть сотрудники-студенты, то можно оплатить их учебу. Это даст возможность уменьшить страховые взносы и налог на прибыль.

С оплаты получения сотрудниками основного или дополнительного профессионального образования не начисляют страховые взносы. Об этом сказано в пункте 12 статьи 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Для этого у российского образовательного учреждения должна быть лицензия, у иностранного – соответствующий статус. Какие программы являются основными, а какие – дополнительными, разъясняет статья 9 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании».

Так, к основным профессиональным относят программы:

- начального профессионального образования;

- среднего профессионального образования;

- высшего профессионального образования (программы: бакалавриата, подготовки специалиста и магистратуры);

- послевузовского профессионального образования.

Заменив часть зарплаты оплатой обучения сотрудника по любой из образовательных программ, можно сэкономить на страховых взносах.

Пример 4

Работник ООО «Пассив» С.Сидоров получает высшее образование. Стоимость обучения составляет 50 000 руб. в год. Если обучение будет оплачивать фирма, то эта сумма не будет облагаться страховыми взносами.

Зарплата Сидорова – 360 000 руб. в год (30 000 руб. в месяц).

«На руки» он получает 313 200 руб. (360 000 руб. – 13%) в год.

Часть заработной платы можно заменить оплатой обучения. Предположим, фирма уменьшит размеры выплат в пользу Сидорова. Их сумма составит 352 529 руб. в год:

- 302 529 руб. – заработная плата;

- 50 000 руб. – оплата обучения.

Сидоров будет получать «на руки» столько же: 313 200 руб. [50 000 руб. + (302 529 руб. – 13%)] в год.

Компания будет ежегодно экономить на оплате труда Сидорова 7471 руб. (360 000 – 352 529).

Но еще больше фирма «выгадает» на страховых взносах. Экономия составит 14 942,46 руб. [(360 000 руб. – 352 529 руб. + 50 000 руб.) х 26%].

Внимание

Заключать договор на обучение можно не только со своим сотрудником, но и с любым человеком, который ищет работу.

Заключая договор на обучение с потенциальным сотрудником, помните, что этот договор должен предусматривать обязанность «студента» по прошествии трех месяцев после окончания обучения заключить с вашей компанией трудовой договор и отработать в ней не менее года. Если эти условия не будут выполнены, то расходы на обучение, учтенные ранее при исчислении налога на прибыль, нужно будет отразить во внереализационных доходах.

Заключение гражданско-правового договора

Самый простой способ уменьшить страховые взносы – это заключить с работником не трудовой, а гражданско-правовой договор. Он позволяет экономить часть взносов, которые зачисляют в Фонд социального страхования (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ). Это не так уж много (всего 2,9 процента), но и они не лишние. Можно также не платить отчисления по травматизму, если обратное не указано в договоре.

Пример 5

ЗАО «Актив» предоставляет услуги по созданию рекламных буклетов. Страховые взносы компания уплачивает по ставке 26 процентов, взносы на страхование от несчастных случаев – 0,2 процента. И.И. Иванов по профессии дизайнер, состоит с «Активом» в трудовых отношениях. Его заработная плата составляет 15 000 руб. в месяц. Другого дизайнера – А.А. Петрова фирма привлекает по договору подряда. Договором не предусмотрено отчисление на него взноса по «травме». За создание дизайна двух рекламных буклетов компания платит ему 15 000 руб.

Рассчитаем размер экономии.

С зарплаты Иванова компания должна заплатить страховые взносы и взносы по «травме» в сумме 3930 руб. в месяц [15 000 руб. х (26% + 0,2%)].

С вознаграждения Петрова – 3465 руб. (15 000 руб. х 23,1%).

Размер экономии составляет 465 руб. в месяц (3930 руб. – 3465 руб.).

К гражданско-правовым относят договоры подряда, аренды, перевозки, поручения, комиссии и др. Можно составить и любое другое соглашение – как предусмотренное, так и не предусмотренное законом. Главное, чтобы по нему человек выполнял конкретную работу или оказывал услугу. Предметом соглашения обязательно должен быть конечный результат труда: доставленный груз, отремонтированное здание, налаженное оборудование, проведенный семинар, прочитанная лекция и т. д. Принимая работу внештатника, оформите акт.

Заключая гражданско-правовой договор, следите за тем, чтобы он не превратился в трудовой, поскольку тогда вам придется платить страховые взносы в полной сумме. Вы можете назвать его как угодно: подряд, агентское соглашение и т. д.

Трудовой договор можно узнать по следующим признакам.

Прежде всего на должность, предусмотренную штатным расписанием, можно принять человека только по трудовому договору. Кроме того, главному бухгалтеру, например, нельзя работать по договору подряда даже тогда, когда в штатном расписании нет такой должности, — гражданский договор основан на равенстве сторон, а трудовые отношения всегда подразумевают властное подчинение одной стороны другой.

Обычно у главного бухгалтера есть право подписи, поэтому он изначально выступает как должностное лицо и не может не зависеть от фирмы. Конечно, его можно подрядить вести книгу покупок или книгу продаж, печатать платежки и т. д. Но в этом случае бухгалтер не должен подписывать документы от имени фирмы.

Вторая особенность трудового договора в том, что работнику платят за процесс, а не за результат труда. Единственное кажущееся исключение – это сдельная оплата труда, так как в обычных условиях сдельщикам платят именно за результат работы. Однако фирма обязана оплачивать им и время вынужденного простоя. А этого никогда не будет при подписании гражданско-правового договора.

Штатный сотрудник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Причем для каждого они могут быть своими. Например, кассир обязан приходить на работу в девять утра, а уборщица – в шесть вечера. Работая же по договору подряда, человек не подчиняется этим правилам.

Верным признаком трудовых отношений будут и социальные гарантии. Право на выходные дни, отпуск и больничный работнику предоставляет именно трудовое законодательство. А вот если заключить с человеком договор подряда, то рассчитывать на «социальный пакет» он не вправе.

Есть и другая опасность. Налоговый инспектор может исключить подрядные работы или услуги из ваших расходов. Виной тому пункт 21 статьи 255 Налогового кодекса. Он относит к расходам на оплату труда только выплаты по гражданско-правовым договорам с людьми, не состоящими в штате. Поэтому со своими сотрудниками их лучше не заключать.

Чтобы переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, необходимо наличие не одного-двух признаков, а их совокупности. В противном случае, если котролеры захотят доначислить вашей компании взносы, судьи их не поддержат (постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 января 2008 г. по делу № А56-45362/2006).

Возмещение сотрудникам затрат по уплате процентов на покупку жилья

Если в вашей компании работают сотрудники, которые выплачивают кредиты, взятые на покупку или строительство жилья, это тоже может помочь сэкономить на страховых взносах.

Не облагают страховыми взносами проценты по кредитам, которые фирма оплачивает за своих сотрудников (подпп. 13 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ).

Одновременно суммы процентов могут быть учтены в расходах при налогообложении прибыли, но в пределах 3 процентов от фонда оплаты труда (п. 24.1 ст. 255 НК РФ).

Для подтверждения расходов потребуются такие документы:

- договор сотрудника с банком, в котором взят кредит;

- чеки, квитанции;

- документы, которые подтверждают право собственности на жилье или на его строительство.

Таким образом, если заменить часть зарплаты работника возмещением затрат по уплате процентов на покупку (строительство) жилья, можно получить существенную экономию на страховых взносах.

Пример 6

Работник ЗАО «Актив» П.П. Петров (резидент) взял кредит на покупку жилья.

Ежемесячно он должен выплачивать банку проценты в размере 10 000 руб.

Фирма может возместить работнику эту сумму.

Предположим, заработная плата Петрова – 30 000 руб. в месяц.

На руки сотрудник получает 26 100 руб. (30 000 руб. – 13%).

Часть заработной платы можно заменить возмещением уплаты процентов.

Общая сумма выплат в пользу Петрова составит 28 506 руб.:

- 18 506 руб. – заработная плата;

- 10 000 руб. – возмещение процентов по «жилищному» кредиту.

Петров будет получать фактически столько же: 26 100 руб. [10 000 руб. + (18 506 руб. – 13%)].

А компания будет ежемесячно экономить на страховых взносах с «недоплачиваемой» суммы, которая была бы начислена Петрову: 1494 руб. (30 000 – 28 506).

Еще больше фирма сэкономит на страховых взносах – 2600 руб. (10 000 руб. х 26%) в месяц.

Общая сумма экономии на страховых взносах в месяц составит 2988 руб. [388 руб. х (1494 руб. х 26%) + 2600 руб. (10 000 руб. х 26%)].

Внимание

Учесть возмещенные работникам суммы процентов по «жилищным» кредитам в расходах при налогообложении прибыли можно только до 1 января 2012 года.

Арендная плата

Уйти от страховых взносов можно также с помощью обычного договора аренды. Фирма заключает его со своим работником, который передает ей в пользование какое-либо имущество: автомобиль, компьютер, ксерокс, мобильный телефон и т. д. За это фирма платит сотруднику арендную плату. В таком случае его заработок состоит из двух частей. Одну часть фирма платит работнику в виде зарплаты, другую – в виде ежемесячных арендных платежей.

При этом лучше, чтобы сумма аренды не была намного больше зарплаты. Иначе это может вызвать подозрения налоговиков.

Арендную плату страховыми взносами не облагают (п. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ), фирма может учесть ее при расчете налога на прибыль.

Пример 7

В ЗАО «Актив» работает менеджер Сергеев. Его зарплата составляет 6000 руб. в месяц.

Сначала фирма планировала поднять ему оклад до 10 000 руб. Но тогда «Актив» платил бы с нее страховые взносы в сумме 2600 руб. в месяц (10 000 руб. х 26%).

Вместо этого «Актив» заключил с Сергеевым договор аренды ксерокса сроком на год, установив арендную плату в сумме 4000 руб. (10 000 – 6000) в месяц. В результате взносы остались прежними – 1560 руб. (6000 руб. х 26%).

В итоге аренда сэкономила «Активу» 1040 руб. (2600 – 1560) на страховых взносах ежемесячно.

Внимание

Договор аренды привлекателен тем, что фирма может арендовать у работников любое имущество.

Если вы намерены арендовать у сотрудника автомобиль, то должны знать несколько правил. Прежде всего: договор аренды может быть с экипажем или без экипажа.

По договору без экипажа владелец просто предоставляет фирме автомобиль во временное пользование. А при аренде с экипажем хозяин авто еще и оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации.

В договоре аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ) часто указывают общую сумму оплаты. Учтите, это может создать ненужные проблемы. Ведь часть денег сотрудник получает за услуги по управлению автомобилем. А их облагают страховыми взносами. При проверке ревизоры обязательно укажут, что сумма договора не разбита на составляющие – арендную плату и услуги. При этом проверяющие доначислят страховые взносы и пени со всей суммы арендной платы.

Чтобы не создавать себе проблем, сразу разделите в договоре эти платежи. Стоимость услуг вождения оцените в символическую сумму, например, 2000 рублей в месяц.

Если оформить договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ), то страховые взносы вообще платить не придется. К тому же тогда в арендную плату можно включить все расходы работника на содержание автомобиля. В бюджет надо будет перечислить лишь налог на доходы физических лиц с этой суммы. Правда, контролеры обязательно проверят, кто управляет арендованной машиной. Если по первичным документам станет ясно, что на служебном автомобиле ездит его хозяин, то сделку переквалифицируют в договор аренды с экипажем и заставят платить страховые взносы.

Компенсация за использование личного имущества

Вместо арендной платы работникам можно платить компенсации за использование в работе личного имущества: того же компьютера, телефона, инструмента (ст. 188 ТК РФ). Экономить страховые взносы в этом случае позволяет статья 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Она гласит: «…страховыми взносами не облагают любые установленные законом компенсации».

О размере компенсаций стороны могут договориться сами. Главное – закрепить их в трудовом договоре с работником. Однако, что касается автомобиля сотрудника, арендовать его выгоднее, нежели платить компенсацию, поскольку в соответствии с законодательством компенсация лимитируется. Как правило, компенсацию выплачивают вместе с зарплатой на основании приказа руководителя фирмы.

Если ваша компания выплачивает компенсацию за использование сотового телефона или компьютера, то ее размер должен быть установлен в договоре и должен быть экономически обоснован. Также необходимо иметь документы, которые подтверждают:

- право собственности на имущество, за которое выплачивают компенсацию;

- расходы, которые произвел собственник имущества (письмо Минфина России от 29 декабря 2006 г. № 03-05-02-04/192).

Чтобы расходы были экономически обоснованы, можно выплачивать компенсацию в пределах суммы амортизации, которую рассчитывают из официально установленных норм. Для этого применяют Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). Если же это имущество в классификации не упомянуто, срок полезного использования определите самостоятельно.

Применять норму амортизации надо к рыночной стоимости имущества на дату начала его эксплуатации на предприятии.

В этом случае экономически обосновать расходы легко. Во-первых, фирме выгодно пользоваться имуществом работника, поскольку его не надо покупать. Во-вторых, имущество сотрудника используется в производственных целях. И в-третьих, сам размер выплачиваемой компенсации также обоснован.

Пример 8

Согласно документам, сотрудник ЗАО «Актив» Гуляев использует в работе личный ноутбук рыночной стоимостью 60 000 руб.

По Классификации основных средств срок полезного использования ноутбука – свыше двух до трех лет включительно (вторая амортизационная группа).

Учетной политикой фирмы закреплено, что для второй амортизационной группы этот срок составляет два года и один месяц (25 месяцев).

Ежемесячно Гуляев будет получать компенсацию в размере 2400 руб. (60 000 руб. : 25 мес.).

Выплаты в пользу Гуляева составят 8400 руб. в месяц: зарплата – 6000 руб., компенсация – 2400 руб.

Сумма экономии на страховых взносах в месяц составит 624 руб. (2400 руб. х 26%).

Чем дороже имущество, которое компания арендует у сотрудника, тем выше будет размер компенсации, который можно будет установить за его использование. Естественно, размер экономии тоже будет больше.

Большинство советов, приведенных в этой статье, достаточно универсальны. Но как не бывает двух одинаковых людей, так не бывает двух одинаковых компаний. Поэтому, прежде чем воспользоваться тем или иным советом, обязательно продумайте все детали применительно к вашему конкретному случаю.

Л. Буданова, шеф-редактор редакции «Бератор» издательства «Бератор»

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.