Льготные путевки

Льготные путевки

16.04.2008

Традиция отправлять детей на время каникул в лагеря отдыха возникла еще в советское время и жива до сих пор, хотя сегодня это может обойтись родителям в немалую сумму. Но не всем мамам и папам известно, что свои затраты на приобретение таких путевок они могут заметно сократить благодаря системе социального страхования.

Системность проекта

Фонд социального страхования ежегодно проводит кампанию по выделению ассигнований для страхователей на приобретение детских путевок за счет собственных средств. Мера эта осуществляется следующим образом. В начале года всем организациям необходимо подать заявку на частичное финансирование в ФСС по месту своей регистрации. В ней следует указать общее количество детей своих сотрудников в возрасте от 7 до 15 лет включительно, а также количество необходимых путевок в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря и детские санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия. Под последним термином подразумеваются дома отдыха южного направления. Приобретать путевки разрешается в любом лагере с учетом следующих ограничений: он должен находиться на территории РФ, а также иметь лицензии на осуществление медицинской деятельности и сертификаты соответствия на питание, выданные в порядке, установленном российским законодательством.

После рассмотрения заявки фонд выдает приказ о выделении средств, в котором должен быть указан лимит предоставляемых средств. Отметим, что максимальный размер выделенного финансирования соцстрахом в 2007 году, приходящийся на одну путевку в загородный стационарный лагерь со сроком пребывания в период школьных каникул 21–24 дня, не должен был превышать 50% ее стоимости, но не более 4725 руб. за 21 день пребывания в лагере, что составляло 225 руб. в сутки. Размер же выделенных средств на детский лагерь круглогодичного действия брался из расчета до 500 руб. в сутки с продолжительностью пребывания 21–24 дня. Остальная стоимость путевки покрывалась за счет других источников. К примеру, это могли быть средства родителей. Следует отметить, что данный размер выделенных ФСС ассигнований соответствует нормам города Москвы. Таким образом, в других регионах эта цифра может быть иной. Лимит финансирования на детские путевки на 2008 год еще не определен.

В случае самостоятельного приобретения путевок страхователю необходимо вести их учет с предприятием-продавцом на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

А что же на предприятии?

Как правило, оставшаяся стоимость путевки покрывается за счет предприятия. В этом случае работники организаций, желающие отправить своих детей в летний лагерь, подают заявление на имя генерального директора с указанием места отдыха. К этому документу следует приложить свидетельство о рождении ребенка и справку 070/у. После этого существующая в организации комиссия по социальному страхованию должна рассмотреть заявление каждого сотрудника и принять решение о выделении путевок. В случае вынесения положительного результата в протоколе заседания комиссии фиксируется каждый ребенок и его родитель.

В целях бухгалтерского учета предприятие относит суммы с путевок за счет средств ФСС на счет 69 субсчет 1. Остальную сумму — на расходы.

Данные путевки показываются при сдаче отчета в расчетной ведомости по средствам ФСС, которая составляется нарастающим итогом (раздел 1 таблица 2 и 3). С этой ведомостью необходимо подавать отчет об использованных путевках. В нем должно быть указано название лагеря, количество детей по нему и сумма, оплаченная соцстрахом. При сдаче отчета за фондом может числиться задолженность, образованная за счет использования путевок. В этом случае страхователю необходимо вместе с отчетом сдать письмо на возврат переплаты. Как правило, дебиторка возвращается в течение 10 дней. Но может случиться и так, что денег на расчетном счете органа социального страха недостаточно или их нет вообще. Тогда организации следует немного подождать, пока исполнительный орган не будет профинансирован головной компанией.

Не нужно забывать, что путевки должны быть подтверждены соответствующими документами, которые следует хранить в бухгалтерии предприятия. Ими являются вышеупомянутое заявление работника, справка 070/у, протокол заседания комиссии, обратный талон, выдаваемый в месте отдыха, а также накладная и счет. Они предъявляются при выездной проверке ФСС. В обратном талоне должна быть указана дата заезда и выезда отдыхающего. Правда, в последнее время санатории перестали осуществлять выдачу обратных талонов. Если это случилось с вами, то организация должна направить письмо о выдаче обратных талонов с указанием списка детей.

Возможны случаи, когда выделенные для компании ассигнования могут быть использованы не полностью. В этом случае юридическое лицо высылает письмо в адрес соцстраха об отказе от неиспользованной суммы. И наоборот, если предприятие имеет перерасход в части выделенных средств, то ему может быть выделено дополнительное финансирование на основании аналогичного письма.

Взрослые с лечением

В ФСС существует практика выделения средств на путевки не только детям, но и взрослым сотрудникам, которым требуется лечение в связи с характером их работы. Это должны быть исключительно работники организаций — т.е. на пенсионеров, например, эта норма не распространяется. Но данные ассигнования носят перманентный характер, поскольку постоянной статьи расходов для них не предусмотрено. При последнем финансировании лимит по ним на одну путевку составлял 500 руб. в сутки, что сопоставимо со стоимостью поездки в детский санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия. Порядок же их учета аналогичен детским путевкам, и подтверждающие документы те же. Обратные талоны схожи с детскими, но есть небольшое отличие. Если отдых предусматривал лечение — это возможно, например, в санаториях — то это обязательно должно быть отражено в талоне. В противном случае если путевка является обычной, то ФСС ее оплачивать не будет. Основанием для поездки является справка от врача (070/у).

Следует иметь в виду, что расходы по оплате путевок на лечение или отдых, произведенные в пользу работников, при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются (п. 29 ст. 270 НК РФ). Кроме того, часть стоимости предоставляемых работникам путевок, оплачиваемая за счет средств соцстраха, не облагается ЕСН (подп.1 п. 1 ст. 238 НК РФ).

В заключение отметим, что удерживать НДФЛ с части стоимости детских путевок, оплаченных за счет средств ФСС РФ или за счет собственных средств работодателя, не нужно (п. 9 ст.217 НК РФ).

Как быть с остатком?

Если предприятие решает покрыть оставшуюся часть путевки, не оплачиваемую Фондом социального страхования РФ, за счет собственных средств (чистой прибыли), ему необходимо списать ее в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Давид Карапетян

Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное