Замена автошин

Карточка на шины

Смена зимней резины на летнюю и наоборот в климатических условиях нашей страны происходит обычно два раза в год. Дату замены определяет график, составленный в произвольной форме и утвержденный руководителем организации. На каждую шину организация заводит карточку учета работы автомобильной шины. Ее форма приведена в Правилах эксплуатации автомобильных шин (утверждены распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р). До того момента, когда шины выйдут из строя, в карточке отражаются сведения об их пробеге и техническом состоянии. В дальнейшем с помощью этого документа будет легче обосновать списание старых и приобретение новых шин.

Приобрели с машиной или отдельно?

В зависимости от способа приобретения автомобильные шины относятся к различным статьям бухгалтерского баланса. Если они попали в организацию вместе с новым автомобилем, то их стоимость входит в стоимость автомобиля и учитывается в составе основных средств (счет 01). В этом случае никаких проблем ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете не возникает. И при замене зимних шин на летние их стоимость списывается на расходы через амортизацию.

Но комплект шин для их сезонной замены может быть приобретен и отдельно от автомобиля. В этом случае учесть стоимость шин можно двумя способами. Во-первых, отнести затраты к материальным расходам (подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Во-вторых, отразить стоимость шин по статье «Расходы на содержание служебного транспорта» (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В последнем случае и стоимость шин, и расходы на их замену списываются единовременно на дату установки. Переданные на склад шины можно рассматривать как возвратные отходы. Тогда на стоимость автомобильных шин уменьшается сумма материальных расходов (п. 6 ст. 254 НК РФ).

До следующей зимы

По окончании зимнего сезона шины возвращаются на склад. И если они находятся в исправном состоянии, то могут использоваться в следующем сезоне. В учете оприходование зимних шин на склад отражается по дебету счета 10 субсчет «Запасные части», в корреспонденции с кредитом счета 20 «Основное производство» (п. 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Их стоимость рассчитывается с учетом износа, определяемого исходя из данных по пробегу. Рассмотрим это на примере.

Пример

Организация в декабре установила на автомобиль комплект зимней резины. Его балансовая стоимость составляет 21 000 руб. В соответствии с учетной политикой организации зимние шины списывают после пробега 45 000 км.

По весне шины заменили. Их пробег за время холодного сезона составил 15 000 км. Цена возможного использования шин рассчитывается с учетом износа, который определяется пробегом. В данном случае износ составляет 7000 руб. (15 000 км : 45 000 км ) 21 000 руб.). Цена возможного использования шин составит 14000 руб. (21 000 – 7000).

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

при установке зимних шин

Дебет 20 Кредит 10-5

– 21 000 руб. – списана стоимость комплекта зимних шин;

при замене зимнего комплекта на летний

Дебет 10-5 Кредит 20

– 14 000 руб. – оприходован комплект зимних шин на склад (с учетом износа).