Чем подтвердить расходы на перевозку

Из письма в редакцию

Есть ли разница в документальном подтверждении расходов на перевозку, когда груз везет транспортная компания своим транспортом или это делает посредник?

Мнение эксперта

Да, разница есть. С компанией, которая повезет ваш груз своим транспортом, подписывают договор перевозки. С посредником, который оказывает только услуги по организации перевозки, заключают договор транспортной экспедиции. Подтверждающие документы для этих договоров разные.

Для договора перевозки достаточно одного документа – транспортной накладной. Выписывают ее минимум в трех экземплярах – по одному для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, можно добавить еще один для заказчика. Если в договоре не оговорили, кто оформляет этот документ, – обязанность ляжет на грузоотправителя.

Договор транспортной экспедиции требует больше документов, чем договор перевозки. Для списания расходов в этом случае нужны: транспортная накладная, акт сдачи-приемки оказанных услуг, экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, договор перевозки, доверенность от заказчика на право заключения договора перевозки, доверенность от экспедитора перевозчику).

Как видите, для обоих договоров нужна транспортная накладная. По договору транспортной экспедиции ее составляет экспедитор и нередко при этом бывают ошибки. Он указывает себя в разделе 2 в качестве грузоотправителя, а в графе «Перевозчик» пишет того, кто на самом деле повезет груз. Указывать перевозчиком себя экспедитор не должен.

На тот или иной вид расходов фирмы должны быть документы, которые их подтверждают, ищите в Бераторе на сайте berator.ru: «Документальное подтверждение».

Читайте также «НДС при международной перевозке товаров»