Обновление персональных данных для 2-НДФЛ

27.01.2017

В конце прошлого года ФНС возложила на работодателей ответственность по обновлению персональных данных сотрудников для формы 2-НДФЛ. «Расчет» попросил Светлану Ростикову, главного бухгалтера компании «Туров и Партнеры», прокомментировать, почему чиновники решили внести такие изменения.

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения в главу 23 Налогового кодекса «Налог на доходы физических лиц» и в I часть НК РФ, касающиеся совершенствования администрирования налога. Приняты новые формы отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. И если с 6-НДФЛ все уже разобрались и сдали квартальную отчетность, то сведения в форме 2-НДФЛ по итогам 2016 года мы будем представлять в 2017 году. Итак, форма 2-НДФЛ содержит следующие разделы: сведения о работодателе, его наименование, реквизиты, данные сотрудника, доход, облагаемый по базовой 13‑процентной ставке помесячно, стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами и общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Главным для бухгалтера было правильно указать начисленную зарплату, удержанный и перечисленный НДФЛ, ну и, конечно, не пропустить срок по сдаче этого отчета. На такие ошибки, как неправильная дата рождения, устаревший адрес или другие неточности налоговая инспекция раньше не обращала внимания. Теперь же в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2015 года № 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах» I часть НК РФ дополнена статьей 126.1. Норма предусматривает ответственность компаний за представление инспекции документов, содержащих недостоверные данные, в том числе сведения по форме 2-НДФЛ. За такое нарушение налоговому агенту, в данном случае работодателю, будет грозить штраф в размере 500 рублей за каждый неправильный документ.

Читайте также «Исправление ошибок в справках 2-НДФЛ»

Проверка личных данных сотрудников

ФНС в очередной раз обращает внимание предпринимателей на необходимость обновления персональных данных сотрудников – получателей доходов для сдачи достоверных сведений по форме 2-НДФЛ. Рекомендации от ФНС о том, как поступать налоговому агенту, дали сами налоговики в письме от 1 ноября 2016 года № БС-4-11/20817. В нем ревизоры сообщают, что при выявлении фактов представления отчетов, содержащих недостоверные сведения, в том числе и неверные персональные данные сотрудников, работодатель понесет ответственность в порядке, установленном статьей 101.4 НК РФ. Организации грозит хоть и стандартная процедура наказания, но все же довольно растянутая во времени.

Так, инспекторы будут оформлять акты по установленной форме, вручать их нарушителям, рассматривать возражения, выносить решения, привлекать к ответственности, выставлять требования об уплате штрафных санкций. То есть, если уж основания будут найдены, придется потратить немало времени на общение с налоговиками. Перспектива не из приятных, но установка «сверху» инспекторами получена, а значит, территориальные органы будут не вправе проявлять лояльность к нарушителям. Во избежание разногласий с инспекторами нелишним будет издать (и под подпись ознакомить работников) приказ о том, что при смене адреса или паспорта они обязаны уведомить о данном факте работодателя. Кроме того, придется обязать работников принести паспорта и сделать их сканы. Такие меры позволят своевременно откорректировать персональные данные для формы 2-НДФЛ. Также налоговики прямо указали работодателям – налоговым агентам, что нужно заблаговременно провести работу по выявлению отсутствующих ИНН, что позволит перепроверить личные данные сотрудников перед составлением формы 2-НДФЛ за 2016 год. 

Журнал «Расчет»

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Заказать журнал

Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA