НДФЛ: оплата проезда к месту собеседования

Сотрудник едет на трудоустройство из другого города. Облагаются ли НДФЛ суммы, компенсирующие проезд потенциального сотрудника?

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Оплата за налогоплательщика (полностью или частично) организациями товаров (работ, услуг) в его интересах признается доходом, полученным налогоплательщиком в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Приглашение на собеседование отправляется будущему сотруднику также в интересах физического лица.

Таким образом, оплата организацией стоимости проезда и проживания будущих сотрудников в месте проведения собеседования является доходом, полученным данными лицами в натуральной форме. Следовательно, этот доход подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке (письмо Минфина РФ от 6 августа 2010 г. № 03-04-06/6-170).

При выплате данных расходов потенциальному работнику вы выступаете в качестве налогового агента и обязаны исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с данных сумм.

Причем вы должны удерживать НДФЛ даже в том случае, если впоследствии с потенциальным кандидатом трудовой договор так и не будет заключен.

Однако есть и противоположная точка зрения. Судьи, к примеру, рассматривают оплату проезда претендентов на должность как сумму, освобожденную от НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17 августа 2012 года по делу № А56-35143/2011 указали, что оплата организацией проезда до места проведения собеседований и проживания претендентам на вакантные должности не облагается НДФЛ по той причине, что проезд и проживание физлиц произведены в интересах работодателя, а не физлица. Арбитры соглашаются с тем, что не подлежат налогообложению такие выплаты независимо от того, принят в дальнейшем кандидат на работу, или нет.

Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>