Затраты на хранение автошин и их списание

26.04.2016 распечатать

Автомобильный транспорт используется во многих сферах бизнеса. Грузоперевозки, служба доставки, командировки и выезд сотрудников на переговоры с клиентами уже не обходятся без служебного транспорта. Помимо амортизации, учета ГСМ и техосмотра, бухгалтеру надо знать, как отражается в учете такая «обыденная» вещь как сезонная замена шин. Поможем разобраться в этом вопросе и нашей подписчице.

Наша компания закупила несколько комплектов шин (и летних, и зимних) для легковых служебных автомобилей. Как правильно отразить в бухгалтерском учете замену шин?

Стоимость автомобильных шин, приобретенных отдельно от самого автомобиля, можно списать в бухгалтерском учете двумя способами.

Во-первых, отнести затраты к материальным расходам (подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Во-вторых, отразить стоимость шин по статье «Расходы на содержание служебного транспорта» (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В последнем случае и стоимость шин, и расходы на их замену списываются единовременно на дату установки.

Переданные на хранение (например, на склад) шины можно рассматривать как возвратные отходы. Тогда на стоимость автомобильных шин уменьшается сумма материальных расходов (п. 6 ст. 254 НК РФ).

В учете оприходование шин на склад (как новых, так и использованных в зимний (летний) сезон) отражается по дебету счета 10, субсчет «Запасные части», в корреспонденции с кредитом счета 20 «Основное производство» (п. 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Их стоимость рассчитывается с учетом износа, определяемого исходя из данных по пробегу.

ПРИМЕР

Oрганизация купила комплект зимней резины. Балансовая стоимость составляет 24 000 руб. В соответствии с учетной политикой организации зимние шины списывают после пробега 50 000 км.

По весне шины заменили. Их пробег за время зимы составил 15 000 км.

Цена возможного использования шин рассчитывается с учетом износа, который определяется пробегом. В данном случае износ составляет 7200 руб. (15 000 км : 50 000 км) × 24 000 руб.).

Цена возможного использования шин составит 16 800 руб. (24 000 – 7200).

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи после покупки шин:

ДЕБЕТ 10-5 КРЕДИТ 20
– 24 000 руб. – оприходованы шины после приобретения при установке зимних шин;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10-5
– 24 000 руб. – списана стоимость комплекта зимних шин при замене зимнего комплекта на летний;

ДЕБЕТ 10-5 КРЕДИТ 20
– 16 800 руб. – оприходован комплект зимних шин на склад (с учетом износа).

Поскольку в нормативных документах прямо не установлены способы ведения бухгалтерского учета операций по замене сезонных шин, организация вправе самостоятельно разработать порядок их учета и закрепить его в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008, утвержденных приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Бухгалтерия.ру рекомендует

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Журналы для бухгалтера и предпринимателя >>