Аренда квартир для сотрудников

31.03.2016

Недавно мы открыли филиал в Крыму. На первое время для набора персонала и развития бизнеса туда переехали несколько человек из головного офиса. Для них мы снимаем квартиру. Можно ли на сумму такой аренды уменьшить налогооблагаемую прибыль?

Налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных обоснованных и документально подтвержденных расходов (ст. 252 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 252 НК РФ).

При определении налога на прибыль организация может учесть расходы на аренду квартир для сотрудников. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 7 декабря 2015 года № 03-03-06/1/71238.

Но нужно учесть, что такие расходы, как аренда квартир для проживания в другом городе, должны быть прописаны в коллективных договорах или локальных нормативных актах, либо в дополнительных соглашениях к трудовым договорам. В этих документах указывается порядок и размер компенсации для аренды жилья.

Любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами, включаются в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Согласно статье 169 Трудового кодекса, работодатель должен возмещать своим сотрудникам:

  • расходы по переезду самого работника и членов его семьи, а также провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное