Аренда квартир для сотрудников

31.03.2016

Недавно мы открыли филиал в Крыму. На первое время для набора персонала и развития бизнеса туда переехали несколько человек из головного офиса. Для них мы снимаем квартиру. Можно ли на сумму такой аренды уменьшить налогооблагаемую прибыль?

Налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных обоснованных и документально подтвержденных расходов (ст. 252 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 252 НК РФ).

При определении налога на прибыль организация может учесть расходы на аренду квартир для сотрудников. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 7 декабря 2015 года № 03-03-06/1/71238.

Но нужно учесть, что такие расходы, как аренда квартир для проживания в другом городе, должны быть прописаны в коллективных договорах или локальных нормативных актах, либо в дополнительных соглашениях к трудовым договорам. В этих документах указывается порядок и размер компенсации для аренды жилья.

Любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами, включаются в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Согласно статье 169 Трудового кодекса, работодатель должен возмещать своим сотрудникам:

  • расходы по переезду самого работника и членов его семьи, а также провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (4)

  1. Новичок
    25.04.2016Ответить

    Я вот одного не пойму. если я компенсирую сотруднику проживание, питание,и тд(перечисляя ему на карту) . должна на эту сумму еще и ндфл удержать? взносы?

    Я вот одного не пойму. если я компенсирую сотруднику проживание, питание,и тд(перечисляя ему на карту) . должна на эту сумму еще и ндфл удержать? взносы?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Татьяна Ратникова
    01.04.2016Ответить

    Про то, облагаются страховыми взносами эти выплаты, ни слова. Автор сам не знает, поэтому и не пишет

    Про то, облагаются страховыми взносами эти выплаты, ни слова. Автор сам не знает, поэтому и не пишет
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. Наталья_Краснодар
    01.04.2016Ответить

    Статья ни о чем. О том, что расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными все и без статьи знают. Бухгалтеру надо знать, как включить расходы в уменьшающие налогооблагаемую базу и грамотно это оформить.

    Статья ни о чем. О том, что расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными все и без статьи знают. Бухгалтеру надо знать, как включить расходы в уменьшающие налогооблагаемую базу и грамотно это оформить.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Наталья
    01.04.2016Ответить

    Не знаю, как автор вопроса, но мне информации оказалось недостаточно. На какой период растягивается обустройство? Что входит в состав обустройства? Только общие фразы...

    Не знаю, как автор вопроса, но мне информации оказалось недостаточно. На какой период растягивается обустройство? Что входит в состав обустройства? Только общие фразы...
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA