Как заполнить больничный лист

29.03.2016

Любому работодателю сотрудники регулярно приносят листки нетрудоспособности. Их оформляют по факту болезни, травмы, беременности, по уходу за больным ребенком или другим членом семьи и так далее.

Чаще всего кадровой службе приходится иметь дело с больничными, выданными сотрудникам при обычных заболеваниях. Казалось бы, их оформить проще всего, и проблем возникать не должно. Но на практике с больничными листками приходится повозиться: проверить, правильно ли они оформлены, а потом заполнить свою часть без ошибок. Ведь ФСС РФ не зачтет выплату пособия по документу, заполненному неверно.

Вы, конечно, знаете, что к листку нетрудоспособности прикладывается письменный расчет пособия. Наша статья не об этом. Мы разберемся в нюансах заполнения больничного при болезни сотрудника и посмотрим, как его должен оформить работодатель.

Сотрудник принес листок нетрудоспособности

Если сотрудник болел, то днем окончания больничного является:

  • если в листке заполнено поле "Приступить к работе" - дата, указанная в этом поле;
  • если заполнено поле "Иное" и в нем указан код "36" - день, следующий за датой, указанной в графе "По какое число" таблицы "Освобождение от работы".

Чтобы получить пособие, сотрудник должен принести больничный до истечения шести месяцев с вышеназванного дня окончания временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон № 255-ФЗ). Если он принес документ позднее, то пособие ему не полагается (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Например, если в поле "Приступить к работе" указано 21.03.2016, то нужно принести больничный не позднее 21.09.2016. Документ, полученный 22.09.2016 и позднее, оплачивать не придется.

Смотрим, кто выдал больничный

Выдача больничных листков регламентируется Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). На сегодняшний день их могут выдавать:

  • лечащие врачи медицинских организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • врачи, занимающиеся частной медицинской практикой, имеющие лицензию на медицинскую деятельность;
  • лечащие врачи специализированных санаториев при наличии лицензии на медицинскую деятельность.

Не вправе выдавать больничный лист медицинские работники (п. 3 Порядка):

  • учреждений скорой медицинской помощи;
  • учреждений переливания крови;
  • приемных отделений больничных учреждений;
  • врачебно-физкультурных диспансеров;
  • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц.

Проверяем, как заполнен больничный

Листок нетрудоспособности поступает в организацию уже частично оформленным. Поэтому надо проверить, правильно ли его заполнили (п. 56 Порядка). То есть убедиться, что:

  • больничный не содержит помарок и исправлений;
  • он заполнен с использованием печатающих устройств либо гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Или же комбинированным способом - рукописно и с применением печатающего устройства (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П);
  • он заполнен заглавными печатными русскими буквами;
  • буквы не попадают на границы ячеек;
  • после фамилии врача есть пробел, а между инициалами врача пробелов нет (п. 5 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);
  • между словами есть пустые ячейки;
  • на больничном есть подпись врача и печать медицинской организации (п. 63 Порядка).

Также следует проверить, правильно ли указаны:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;
  • место работы (наименование работодателя), и каким оно является для сотрудника - основным или по совместительству. Если в наименовании более 29 символов, то допускается его произвольное сокращение.

Если все записи в больничном читаемы, то не критичны следующие технические ошибки (п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956):

  • листок заполнен прописными буквами, а не печатными;
  • буквы попадают на границы ячеек;
  • между инициалами врача есть пробелы;
  • печать медицинской организации попала на ячейки.

При иных недочетах оформления, а также если документ заполнен неправильно или с ошибками, сотрудник должен получить у врача правильно оформленный дубликат (п. 56 Порядка, п. 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Заполняем свою часть больничного

О том, как работодателю дооформить больничный, подробно сказано в пунктах 64, 65 Порядка. Документ следует заполнять:

  • на русском языке;
  • гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами либо с применением печатающих устройств. Писать в больничном шариковой ручкой нельзя;
  • печатными заглавными буквами;
  • не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;
  • разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Поля, которые следует заполнить работодателю, перечислены в таблице.

Раздел листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем»

Название поля

Что указать в поле
(место работы – наименование организации)или полное или сокращенное наименование страхователя - организации (обособленного подразделения);
или фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица;
Основное
По совместительствуВ одной из ячеек поставьте галочку в зависимости от того, каким для работника является место работы:
или основным;
или по внешнему совместительству - если у сотрудника есть трудовой договор с другим работодателем (ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Регистрационныйрегистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее – Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС РФ
код подчиненностикод в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент
ИНН нетрудоспособного (при наличии)идентификационный номер налогоплательщика - получателя пособия. Если у сотрудника нет ИНН, это поле не заполняйте
СНИЛС СНИЛС получателя пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования
Условия начислениядвухзначный код (при необходимости несколько кодов). В частности:
44 - если сотрудник приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 - если сотрудник имеет инвалидность;
46 - если с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности";
47 - если заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору;
48 - при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке "Отметки о нарушении режима " проставлен соответствующий код) и т.д.
Акт формыостается пустым (поле заполняется, только если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве)
Дата начала работызаполняется в случае аннулирования трудового договора. Надо указать число, месяц и год, с которого сотрудник должен был приступить к работе;
Страховой стажколичество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ
в т.ч. нестраховые периодыколичество полных лет, месяцев прохождения работником:
военной службы;
иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей" с 01.01.2007
Причитается пособие за периодначальная и конечная даты периода, за который сотруднику назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
Средний заработок для исчисления пособиясумма выплат, которые учтены при расчете пособия. Если у сотрудника в расчетном периоде нет заработка или его заработок меньше МРОТ, укажите 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности. В 2016 г. это 148 896 руб.
средний дневной заработоксредний дневной заработок, то есть величина, указанная в поле "Средний заработок для исчисления пособия", деленная на 730
Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации за счет средств работодателясуммы пособия, выплачиваемые за счет:
средств работодателя;
средств бюджета ФСС РФ с учетом НДФЛ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ)
ИТОГО начисленообщая сумма начисленного сотруднику пособия с учетом НДФЛ
Фамилия и инициалы руководителяФ.И.О. лиц, подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (фамилия полностью, затем пробел, затем инициалы без пробела)
Фамилия и инициалы гл. бухгалтера

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка больничного (п. 65 Порядка).

Исправляем свою ошибку

Исправлять ошибки с помощью корректирующего средства нельзя.

Если вы ошиблись, аккуратно зачеркните неправильную запись. Правильную запись внесите на оборотную сторону бланка. Подтвердите ее записью "исправленному верить", а также подписью и печатью работодателя (работодатель - физическое лицо проставляет печать при ее наличии).

Эксперт «НА» С.К. Каверин

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>



Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>


Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное