Как заставить сотрудника возместить ущерб

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, если с ним об этом заключен соответствующий договор. В случае, когда такой бумаги нет, то и взыскать с провинившегося можно только ограниченную сумму в пределах среднего заработка.

Однако из этого правила есть исключения: полная материальная ответственность руководителя за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ст. 277 ТК РФ). Работодатель вправе требовать от такого сотрудника возместить вред в полном размере, независимо от того, содержит ли трудовой договор с директором подобное условие или нет. При этом вопрос о размере возмещения нужно решать на основании того федерального закона, в соответствии с которым руководитель несет материальную ответственность, например, Закона об ООО.

В противном случае такие сотрудники отвечают лишь в пределах среднего месячного заработка.

Обратите внимание, материальная ответственность наступает только при наличии вины сотрудника. Если ущерб причинен компании вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, обороны или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного сотруднику, то взыскать с трудящегося сумму ущерба не получится.

Однако не стоит думать, что полная материальная ответственность наступает только в ситуациях, когда с персоналом заключен соответствующий контракт. В статье 243 ТК перечислены случаи, когда сотруднику придется отвечать за свои действия в любом случае. Например, это произойдет при: недостаче ценностей, вверенных работнику на основании специальных документов (в том числе и разовых), умышленном причинении ущерба, причинении вреда в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или – административного проступка, разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и т. д.), причинении ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Имейте в виду, материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправное поведение (действие или бездействие), причинная связь между действием и материальным ущербом, вина работника.

Как я уже отмечала, трудящийся обязан возместить прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него потратиться на приобретение, восстановление собственности, либо на возмещение ущерба, причиненного сотрудником третьим лицам. Как разъяснил Роструд в Письме от 19 октября 2006 года № 1746-6-1, к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денег или имущества, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденной собственности компании, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

Порядок взыскания

До того, как принять решение о возмещении ущерба конкретным сотрудником, работодателю нужно провести проверку. Ее цель – установление размера причиненного вреда и причин его возникновения. В этой ситуации нужно создать комиссию, которая и займется проверкой.

Это правило закреплено в статье 246 ТК РФ. Полученная сумма не может быть ниже цены собственности по данным бухгалтерского учета, включая амортизацию.

Важно! В любом случае сотрудник должен написать письменное объяснение. Оно понадобится для установления причины возникновения ущерба. Если работник откажется дать «показания», нужно составить об этом акт.

Указанный порядок необходимо соблюдать неукоснительно. В противном случае труженик имеет право обжаловать действия работодателя в суде.

Возместить причиненный ущерб работник обязан, независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Взыскать с виновного сумму, не превышающую среднего месячного заработка, можно по распоряжению работодателя. Оно должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления им размера причиненного ущерба.

В том случае, если трудящийся не согласен добровольно возместить потери, сумма которых превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществлять только суд.

Пропущенный срок

Допустим, работодатель пропустил срок, отведенный на бесспорное взыскание ущерба, не превышающего средний месячный заработок сотрудника. Обязано ли руководство до обращения в суд предложить работнику добровольно возместить ущерб? «Взыскание в размере среднего заработка руководитель вправе произвести по своему распоряжению, изданному не позднее одного месяца со дня окончательного установления фирмой размера причиненного ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В случае пропуска этого срока взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ)», – разъясняет Мария Юхаранова, ведущий юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», советник государственной гражданской службы РФ 3 класса. Исходя из положений статей 22, 24, 28 ГПК РФ, пункта 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 года № 2 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», такие дела рассматривают суды общей юрисдикции по месту жительства ответчика.

Компания может подать исковое заявление в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Указанный срок не является пресекательным, то есть в случае пропуска по уважительной причине суд может его восстановить (ч. 2, 3 ст. 392 ТК РФ).

«При этом действующим законодательством не предусмотрено обязательное предложение работодателя сотруднику, причинившему ущерб, о добровольном его возмещении, до обращения в суд. Однако следует помнить, что такое условие может быть предусмотрено трудовым контрактом с сотрудником, а также коллективным договором и локальными нормативными актами организации (ст. 9 ТК РФ). При обращении в суд с заявлением о взыскании с трудящегося причиненного им ущерба фирма оплачивает госпошлину в размере, определенном в статье 333.19 НК в зависимости от цены иска», – отмечает Мария Юхаранова.

Вероника Позднякова, для журнала «Расчет»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Материальная ответственность работника

Как привлечь водителя к материальной ответственности

Административная ответственность бухгалтера