Документы предъявлять только по требованию

Инспекторы могут истребовать у вас документы, необходимые для исчисления налогов, в ходе выездной проверки. Но сначала они должны предоставить вам требование о предоставлении документов по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС России от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338. В нем должны быть указаны все необходимые им документы, а также период, за который они составлены. Только с этими документами проверяющие вправе будут работать. Документы предоставляются в оригиналах. После проведения проверки их вернут.

Если документы не поименованы в требовании, вы можете их не предоставлять.

Поэтому, если требование вам предоставлено, и вы на его основании передали налоговикам документы по описи, то все нормально. Но если требования о предоставлении документов вам не вручили лично под расписку или не направили по почте или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, то это нарушение. Вы не обязаны передавать какие-либо документы без письменного запроса (п. 1 ст. 93 НК РФ). Оштрафовать вас за это не смогут (ФАС Московского округа в Постановлении от 04.05.2012 № А40-77795/11-90- 338).

Если проверяющим нужна только копия документа, то вы делаете эту копию и заверяете своей печатью.

Чтобы ознакомиться со всей процедурой выездной налоговой проверки, изучите ситуацию «Как проходит выездная проверка».

Если к Вам пришла проверка

Справочник «Неналоговые проверки налоговой инспекцией» расскажет обо всех видах и процедурах как налоговых, так и неналоговых проверок, поможет бухгалтеру без волнений встретить инспекторов.
Узнайте больше >>

Читайте также по теме:

Фирма не обязана представлять дополнительные документы при проверке

Как проходит выездная налоговая проверка

Как проверяют налоговые декларации