Приказ о «тринадцатой» зарплате
16.12.2013 распечатать
Большинство работников надеются получить к Новому году премии. Но есть те, кто не просто надеются, а могут рассчитывать на получение подобных «бонусов» хотя бы потому, что премии по итогам года предусмотрены коллективными или трудовыми договорами. Учтите, для верного начисления «тринадцатой» зарплаты упоминаний о подобной гарантии в договорах с сотрудниками недостаточно. Потребуется соответствующий приказ руководства. Как его составить?
Основания для выплаты премий
Премии выплачивают на основании приказа руководителя организации.
Унифицированная форма
В соответствии с действующим Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, применение унифицированных форм при составлении «кадровых» приказов не является обязательным. Но удобнее в качестве основы использовать утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 формы приказов № Т-11 (если премия выплачивается одному работнику) или по форме № Т-11а (если премия выплачивается нескольким работникам).
Что должно быть указано в приказе
- фамилия, имя и отчество премируемых лиц, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
- причина выплаты премии (например, в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции, по итогам деятельности организации за год и т. д.);
- основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя структурного подразделения);
- сумма премии.
Как определить сумму премии
Сумма премии может определяться на основании положения о премировании, принятого в организации. В Положении о премировании должны быть предусмотрены: показатели премирования, условия премирования, размеры и шкала премирования, круг премируемых работников, источник премирования.
Кого премировать
На основании положения о премировании у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность выплатить премию.
Количество экземпляров
Приказ в одном экземпляре составляет сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации. В приказе указывают фамилии, имена, отчества и должности премируемых сотрудников, структурное подразделение, в котором они работают, и сумму премии, полагающуюся каждому сотруднику.
В строке «Мотив награждения» указывают причину выплаты премии. «Тринадцатую» зарплату можно прописать как премию «по итогам деятельности организации за год».
Подробнее о выплатах сотрудникам
В бераторе «Сотрудники и вы» собрана вся необходимая информация по ведению кадрового учета: как организовать кадровую службу «с нуля», грамотно выстроить работу с кадровыми документами, правильно и выгодно для компании оформить сотрудников,безошибочно оформить отпуск, обосновать надбавки, премии, выплатить декретные и оитпускные.
Узнайте больше >>
Читайте также по теме:
Премии: общие правила выплат
Налогообложение премий: на что бухгалтеру обратить внимание
Какие выплаты работникам облагаются страховыми взносами
