Суммированный учет рабочего времени

19.09.2013

Отработанное время, превышает положенную сорокачасовую норму? Выход один – вести суммированный учет отработанного времени.

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). К сожалению, при составлении скользящего графика это требование обычно не соблюдается. Что, в принципе, допустимо, если компания введет суммированный учет рабочего времени. Этот способ позволяет наладить трудовой процесс таким образом, чтобы норма выработки растягивалась от месяца до года (ст. 104 ТК РФ). Другими словами, в каждом периоде продолжительность трудового времени может меняться. Соответственно, увеличение часов работы в какой-либо день или неделю компенсируется сокращением трудового времени в другие дни или недели.

В конечном итоге, количество рабочих часов по графику за учетный период должно соответствовать норме по производственному календарю. Например, если период равен календарному году, в 2013 году норма рабочего времени сотрудника не должна превышать 1970 часов.

При установлении выходных дней в скользящем графике важно, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). При подсчете нормы в учетном периоде исключается время, в течение которого сотрудник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный или учебный отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность). В этих случаях норма уменьшается на количество часов, которые отсутствует специалист.

На практике такие особые условия работы обычно распространяются лишь на отдельные категории трудящихся и не устанавливаются в целом по фирме. Поэтому скользящий график становится одним из обязательных условий трудового договора. В свою очередь, порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего распорядка.

Каждому – по труду

В большинстве случаев при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда. При этом единицей измерения тут может быть часовая или дневная ставка, а также месячный оклад. По моему мнению, наиболее оптимальной единицей является часовая оплата, поскольку она позволяет измерять разные отрезки времени.

В Решении Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 года № ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа «сверхурочки» и занятости в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере и на основании статей 152 и 153 ТК РФ необоснованна и чрезмерна.

Дневная ставка и суммирований учет – не лучшее сочетание. Ведь в иные дни графиком может быть предусмотрено различное количество часов, равно как в разные месяцы может варьироваться и количество рабочих дней. При таком стечении обстоятельств дневная ставка лишь осложнит расчеты.

Если учетный период равен календарному месяцу, работодатели предпочитают устанавливать привычные оклады, что может доставить некоторые хлопоты при определении суммы заработка. Если зарплата – это фиксированный размер оплаты труда сотрудника, то при суммированном учете рабочего времени период равен календарному месяцу, и сотруднику следует выплатить оклад при условии, конечно, что он полностью отработал свою норму по графику (то есть, норму рабочего времени по производственному календарю).

Если же учетный период превышает календарный месяц (допустим, равен кварталу), то выплачивать равные суммы за каждый месяц – неправильно. Ведь в от месяца к месяцу норма «трудочасов» может отклоняться от данных производственного календаря. Поэтому расчет зарплаты необходимо производить с учетом количества фактически отработанного времени и ставки. Однако законодательством не установлен порядок расчета сотрудника при такой системе оплаты труда. На практике исчисление производится одним из двух способов.

Способ 1: Часовая ставка определяется с учетом нормы рабочих часов конкретного месяца по производственному календарю.

Пример

Работнику установлен оклад 20 000 руб. Учетный период – квартал. Для упрощения оплата работы в праздничные дни не рассматривается.

Во II квартале 2013 г. по производственному календарю для 40-часовой трудовой недели норма рабочего времени составляет 469 часов: в апреле – 175 часов, в мае – 143 часа, в июне – 151 час.

По графику сотрудник отработал 469 часов: в апреле – 160 часов, в мае – 169 часов, в июне – 140 часов.

Таким образом, зарплата за каждый месяц учетного периода составит:

  • за апрель – 18 286 руб. (20 000 руб. / 175 ч. * 160 ч.);
  • за май – 23 636 руб. (20 000 руб. / 143 ч. * 169 ч.);
  • за июнь – 18 543 руб. (20 000 руб. / 151 ч. * 140 ч.).

Всего за II квартал 2013 г. сумма дохода сотрудника равна 60 465 руб.

Теперь рассмотрим способ 2, когда часовая ставка определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за календарный год.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего Примера. Норма рабочих часов за 2013 г. по производственному календарю составляет 1970 часов. Размер часовой тарифной ставки будет равен: 20 000 руб. * 12 мес. / 1970 ч. = 121,82 руб./ч.

Таким образом, зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:
  • за апрель – 19 491 руб. (121,82 руб./ч. * 160 ч.);
  • за май – 20 588 руб. (121,82 руб./ч. * 169 ч.);
  • за июнь – 17 055 руб. (121,82 руб./ч. * 140 ч.).

Всего за II квартал 2013 г. сумма зарплаты равна 57 134 руб.

Как видим, в результате получаются отличающиеся друг от друга зарплаты. Чтобы споров с сотрудниками было меньше, целесообразно выбранный способ расчета закрепить в положении об оплате труда или в самом рабочем контракте.

Оплата переработки

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочным является труд, выполняемый по инициативе работодателя, за пределами нормального числа рабочих часов (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, подсчет таких часов производится по окончании учетного периода (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 г. № 22-2-3363).

По общему правилу сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Вместе с тем, в действующим законодательстве не говорится, как при суммированном учете определить часы, оплачиваемые в большем размере, ТК не определяет, что именно можно считать первыми двумя часами сверхурочной работы. При решении этого вопроса существует несколько точек зрения.

Начнем с мнения Минтруда. Напомню: труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном размере. Например, если общая переработка составила 40 часов, два часа оплачиваются в полуторном размере, 38 часов – в двойном. 

И позиция Верховного Суда. Но сначала обратимся к пункту 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 года.

В соответствии с первым подходом оплата переработки не производится в силу применения части 1 статьи 99 ТК, так как определить, работал ли сотрудник сверхурочно, возможно лишь по окончании учетного периода. Следовательно, если трудовой договор прекращен до окончания периода, подсчет «сверхурочки» невозможен.

Там сказано: в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным трудовым днем, переведенными на режим скользящего графика, почасовой учет ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц). То есть, сверхурочными считаются только часы, которые переработаны сверх нормы. И их оплата производится следующим образом: в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальную «сверхурочку». Верховный Суд признал эти положения не противоречащими ТК, а значит, подлежащими применению (Решение от 15.10.2012 г. № АКПИ12-1068, Определение от 27.12.2012 г. № АПЛ12-711).

Если руководствоваться точкой зрения арбитров, то любые два часа переработки, приходящиеся на каждый рабочий день учетного периода, оплачиваются в полуторном размере. Очевидно, что такой подход позволит компании сэкономить на выплатах, но это, в свою очередь, может привести к спорам с персоналом. Поэтому применяемый порядок расчета «сверхурочки» будет полезно зафиксировать в положении об оплате труда или в трудовом договоре.

Задержки с увольнением

Отдельного внимания заслуживает вопрос об оплате переработки в ситуации, когда работник увольняется до окончания учетного периода. И снова два мнения по решению проблемы.

Подсчет сверхурочных часов производится по окончании периода, утверждают чиновники, не делая никаких исключений для увольняющихся (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 г. № 22-2-3363).

В соответствии с первым подходом оплата переработки не производится в силу применения части 1 статьи 99 ТК, так как определить, работал ли сотрудник сверхурочно, возможно лишь по окончании учетного периода. Следовательно, если трудовой договор прекращен до окончания периода, подсчет «сверхурочки» невозможен.

В соответствии со вторым подходом, любые сотрудники с суммированным учетом рабочего времени (в том числе увольняющиеся) имеют право на оплату сверхурочного труда. Следовательно, для того чтобы получить деньги за переработку, необходимо, прежде всего, подсчитать ее количество. Второй подход представляется более обоснованным и целесообразным и вот почему.

В классической ситуации (когда работник отрабатывает весь учетный период) он в силу статьи 99 ТК имеет право на оплату часов сверхурочной работы. В этом случае подсчет времени переработки прост: по окончании учетного периода из 40-часовой нормы вычитается количество отработанного времени.

Норма части 1 статьи 99 ТК не запрещает подсчет количества часов переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. Но закон говорит лишь о том, что в классической ситуации (когда был отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие, и именно поэтому определить, трудился ли специалист больше положенного, можно лишь по завершении учетного периода.

Дневная ставка и суммированный учет – не лучшее сочетание. Ведь в иные дни графиком может быть предусмотрено различное количество часов, равно как в разные месяцы может варьироваться и количество рабочих дней. При таком стечении обстоятельств дневная ставка лишь осложнит расчеты.

Однако в случае увольнения до окончания учетного периода месяцы переработки уже не смогут быть компенсированы месяцами недоработки. Тогда, на мой взгляд, неоплата сверхурочной работы будет являться грубейшим нарушением трудовых прав гражданина.

Я считаю, применение части 1 статьи 99 ТК РФ о подсчете часов «сверхурочки» по окончании учетного периода допустимо лишь тогда, когда специалист отработал период полностью. Если если же сотрудник был занят частично, необходимо подсчитать переработку, используя следующую схему.

Для того чтобы выяснить, трудился ли сотрудник сверхурочно необходимо:

  1. вычислить норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения по производственному календарю (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю), исключая время отсутствия специалиста на своем месте, когда за ним сохранялась занятость (периоды болезни, отпуска и др.) и труд в нерабочие праздничные дни сверх нормы (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8.08.1966 г. № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8.08.1966 г. № 465/П-21);
  2. подсчитать количество фактически отработанных часов;
  3. если объем работы (2) больше нормы времени (1), то сотрудник трудился больше положенного. Если специалист работал сверхурочно, то для того чтобы подсчитать количество часов переработки, необходимо вычесть из суммы фактически отработанных часов (2) норму времени работника (1).

Правила суммирования

При суммированном учете рабочего времени и скользящем режиме трудовые будни могут приходиться на различные дни недели. Если по графику смена пришлась на праздничный день, то оплачиваться она должна в повышенном размере, по нормам статьи 153 ТК, в зависимости от того, укладываются ли отработанные в праздник часы в норму в текущем месяце или превышают ее.

Сумму большей оплаты в праздничные дни начисляют по итогам истекшего месяца, в котором был «рабочий» праздник, а не по результатам учетного периода.

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При составлении скользящего графика это требование обычно не соблюдается. Что, в принципе, допустимо, если компания введет суммированный учет рабочего времени.

Часть смены

Из Разъяснения № 13/П-21 и Решения Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 года № ГКПИ05-1341 следует, что оплата работы в повышенном размере производится только за часы, фактически отработанные в праздничный день. Часть смены, приходящаяся на другие сутки, например если сотрудник трудился с 21 часа до 6 утра, где на праздник приходится только период с 21 до 23 часов, оплачивается в обычном порядке.

По окончании учетного периода производится расчет количества сверхурочных часов и их оплата. При этом труд в праздничные дни, выполненный сверх нормы, не учитывается, поскольку он уже оплачен в двойном размере. В Решении Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 года № ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа «сверхурочки» и занятости в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере и на основании статей 152 и 153 ТК РФ необоснованна и чрезмерна.

По окончании учетного периода из общего количества часов, отработанных больше положенного, следует выделить и «отложить в сторону» сверхурочное время, отработанное в праздник (они уже оплачены), а затем рассчитать оплату за оставшиеся часы переработки.

Марина Скудутис, эксперт журнала "Расчет"

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (12)

  1. Михаил
    13.01.2017Ответить

    Доброго времени суток.У меня такой вопрос,у нас суммированный учёт раб времени мы работаем за оклад +премия,график на год составляется так ,что праздники мы работаем(их нам оплачивают оклад+премия+оклад) .Но переработки у нас начинаются во время отпусков и больничных наших сотрудников(т.е не в праздничные дни ,а в течение года),но при начисление сверхурочных часов из них вычитают праздничные часы хотя они не являются сверх урочными.Например я отработал за год 1960 часов по графику с учётом праздников у меня 182 смены по "11" часов то есть 182*11=2002 часа я за год отгулял в отпуске 8 смен и 2 смены на больничном 3 смены вынужденный простой.Я так понимаю норма времени у меня будет 2002-88-22-33=1859 часов итого 1960-1859= 101 но из этих 101 у меня было 3 работы в выходной день(оплаченные оклад+премия+ оклад) по 11 часов и одна смена 8 часов ,получается 101 -33-8=60 .Но наша бухгалтер вычитает из этих часов ещё праздничные на сколько это правильно ведь работа в праздники заложена по графику и не является сверх урочной(а если её вычитать то и в графике на 9 мая например должен быть выходной как мне кажется).Поясните желательно со ссылкой на нормативные документы .Да и ещё вопрос на сколько правомерно производить оплату в двойном размере как у нас оклад+ премия +оклад,как мне кажется должна быть 2ок+на них премия(ну или 2ок+2пр) ,просто моим подчинённым (но они на сделке платят именно так 2 сделки и 2 премии)..Спасибо!

    Доброго времени суток.У меня такой вопрос,у нас суммированный учёт раб времени мы работаем за оклад +премия,график на год составляется так ,что праздники мы работаем(их нам оплачивают оклад+премия+оклад) .Но переработки у нас начинаются во время отпусков и больничных наших сотрудников(т.е не в праздничные дни ,а в течение года),но при начисление сверхурочных часов из них вычитают праздничные часы хотя они не являются сверх урочными.Например я отработал за год 1960 часов по графику с учётом праздников у меня 182 смены по "11" часов то есть 182*11=2002 часа я за год отгулял в отпуске 8 смен и 2 смены на больничном 3 смены вынужденный простой.Я так понимаю норма времени у меня будет 2002-88-22-33=1859 часов итого 1960-1859= 101 но из этих 101 у меня было 3 работы в выходной день(оплаченные оклад+премия+ оклад) по 11 часов и одна смена 8 часов ,получается 101 -33-8=60 .Но наша бухгалтер вычитает из этих часов ещё праздничные на сколько это правильно ведь работа в праздники заложена по графику и не является сверх урочной(а если её вычитать то и в графике на 9 мая например должен быть выходной как мне кажется).Поясните желательно со ссылкой на нормативные документы .Да и ещё вопрос на сколько правомерно производить оплату в двойном размере как у нас оклад+ премия +оклад,как мне кажется должна быть 2ок+на них премия(ну или 2ок+2пр) ,просто моим подчинённым (но они на сделке платят именно так 2 сделки и 2 премии)..Спасибо!
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Александр
    20.01.2016Ответить

    Подскажите пж-ста, введен суммированный учетный период в 3-и месяца для работников с сдельной оплатой труда. Учитываются ли для расчёта сверхурочных за этот период часы простоя по вине работодателя? сумма может достигать 30 часов за квартал

    Подскажите пж-ста, введен суммированный учетный период в 3-и месяца для работников с сдельной оплатой труда. Учитываются ли для расчёта сверхурочных за этот период часы простоя по вине работодателя? сумма может достигать 30 часов за квартал
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. ирина
    26.02.2015Ответить

    у нас бухгалтер,говорит,что перебатки небывает,и считает зарплату по такой формуле количество дней умножает насутки,т.е.24 часа и делит на 4 человека,получается если в январе было 31 день,то 31*24:4=186,скажите правильно ли считает бухгалтер,я такой формулы не встречала.Значит норма часов на нас не распространяется,все отработали в январе 120,а мы обязаны 186?

    у нас бухгалтер,говорит,что перебатки небывает,и считает зарплату по такой формуле количество дней умножает насутки,т.е.24 часа и делит на 4 человека,получается если в январе было 31 день,то 31*24:4=186,скажите правильно ли считает бухгалтер,я такой формулы не встречала.Значит норма часов на нас не распространяется,все отработали в январе 120,а мы обязаны 186?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Ильдар
    13.07.2015Ответить

    бухгалтер у вас веселый :-)

    бухгалтер у вас веселый :-)
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  5. Жанна
    14.12.2014Ответить

    Подскажите, пожалуйста, сверхурочные за 2014 год нам выплатят в декабре (при суммированном учете рабочего времени - период год). А как рассчитать сумму одного часа? У нас - оклад 5594. Нужно 5594/183 (норма декабря) или же 5594*12мес/1970?

    Подскажите, пожалуйста, сверхурочные за 2014 год нам выплатят в декабре (при суммированном учете рабочего времени - период год). А как рассчитать сумму одного часа? У нас - оклад 5594. Нужно 5594/183 (норма декабря) или же 5594*12мес/1970?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  6. сергеи
    25.10.2014Ответить

    В табеле мне ставится 8 часов, по факту у меня 10 часов. Пока платили премиальные меня это устраивало, решили нам оплатить по тарифу, я получил 10000, в 3,5 раза меньше чем получал раньше. Посчитал, вышло если-б часы переработки ставили в табель - я бы получил на порядок больше. Работаем без выходных. Как это исправить?

    В табеле мне ставится 8 часов, по факту у меня 10 часов. Пока платили премиальные меня это устраивало, решили нам оплатить по тарифу, я получил 10000, в 3,5 раза меньше чем получал раньше. Посчитал, вышло если-б часы переработки ставили в табель - я бы получил на порядок больше. Работаем без выходных. Как это исправить?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  7. ильдар
    13.07.2015Ответить

    Обратитится в суд.

    Обратитится в суд.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  8. Толмачева Нина Степановна
    19.03.2014Ответить

    Контролеры работают сутки через трое. Суммированный учет рабочего времени. Учетный период-год.За 2013год норма часов по производственному календарю 1970 часов. Исключаются ли из этой нормы время отпусков и больничных или всё таки за норму принимается 1970 часов? Затем из нормы вычитается фактически отработанное время и разница-это сверхурочные часы?

    Контролеры работают сутки через трое. Суммированный учет рабочего времени. Учетный период-год.За 2013год норма часов по производственному календарю 1970 часов. Исключаются ли из этой нормы время отпусков и больничных или всё таки за норму принимается 1970 часов? Затем из нормы вычитается фактически отработанное время и разница-это сверхурочные часы?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  9. Алексей
    28.02.2014Ответить

    Добрый день. Как я правильно понимаю - из нормы часов исключаются также часы простоя?

    Добрый день. Как я правильно понимаю - из нормы часов исключаются также часы простоя?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  10. Екатерина
    22.02.2014Ответить

    Вопрос в следующем - учитывается ли отпуск в сумму часов? То есть были пепеработки, вышел в отпуск и потом оказывается недоработал. Это как? расчетный период год, случилось в середине года.

    Вопрос в следующем - учитывается ли отпуск в сумму часов? То есть были пепеработки, вышел в отпуск и потом оказывается недоработал. Это как? расчетный период год, случилось в середине года.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  11. Алнира
    27.02.2014Ответить

    Отпуска, больничные исключаются из подсчета часов. Т.е. норма часов уменьшается на эти дни.

    Отпуска, больничные исключаются из подсчета часов. Т.е. норма часов уменьшается на эти дни.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать1Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  12. Денис
    24.02.2014Ответить

    Екатерина, для вопросов, касающихся практики, у нас есть форум. Задайте Ваш вопрос там:
    http://forum.buhgalteria.ru/

    Екатерина, для вопросов, касающихся практики, у нас есть форум. Задайте Ваш вопрос там: http://forum.buhgalteria.ru/
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA