Заполняем Акты выбытия основных средств

05.04.2013

Если основное средство приходит в негодность, его, как правило, ремонтируют. Если же чинить объект бесполезно или попросту нерационально, фирма может избавиться от него. Бухгалтеру в этом случае потребуется зафиксировать документально факт выбытия основного средства.

Полное название

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт о списании автотранспортных средств.

Унифициро­ванная форма

Унифицированная форма № ОС-4 утверждена постановлением Госком­стата России от 21 января 2003 г. № 7 (при формировании акта о выбы­тии объектов, не являющихся транспортом).

Унифицированная форма № ОС-4а утверждена постановлением Гос­комстата России от 21 января 2003 г. № 7 (при выбытии автотранс­портных средств).

Состав

Обе формы акта состоят из трех страниц (двух листов). Первый лист имеет лицевую и оборотную стороны, второй лист – лицевую.

Для чего нужны

Данными актами оформляют выбытие основных средств, пришедших в негодность. В зависимости от того, о каком именно объекте идет речь (движимое или недвижимое имущество), предпочтение отдается ОС-4 или ОС-4а соответственно. Так, при ликвидации автотранспор­та заполняют специальный акт о списании автотранспортных средств (форм а № ОС- 4а).

Когда не применяется

Прежде чем приступать к оформлению акта, следует разобраться в при­чинах выбытия. В данном случае речь идет о фиксировании в учете ситуации, когда объект выбывает из-за его непригодности к эксплуа­тации.

Если вы продали или безвозмездно передали основное средство, акт о списании оформлять не надо. В этом случае объекты выбывают на основании акта о приеме-передаче (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Особый случай

Если из строя вышло сразу несколько предметов, можно составить об­щий акт (форма № ОС-4б, утв. постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Об унифика­ции докумен­тации

Вступивший в силу закон о бухучете больше не предъявляет требова­ний к компаниям использовать именно утвержденные ведомствами формы первичной документации (за исключением ряда случаев). По­этому обязанности применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, нет. Организация имеет право разработать свои шаблоны первичной документации на случай выбытия основных средств.

Тем не менее законодательство не запрещает использовать прежде использовавшиеся формы «первички». Пример заполнения форм ОС-4 и ОС-4а можно найти в журнале "Практическая бухгалтерия".

Кто принимает решение

Для определения пригодности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии приказом руко­водителя создается комиссия. В состав комиссии входят главный бух­галтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комис­сии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соот­ветствии с законодательством возложены функции регистрации и над­зора на отдельные виды имущества. В компетенцию комиссии входит:

  • осмотр объекта ОС, подлежащего списанию с использованием не­обходимой технической документации, а также данных бухучета, установление пригодности данного ОС;
  • установление причин списания объекта основных средств (физиче­ский и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т. д.);
  • выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное вы­бытие объекта, внесение предложений о привлечении этих лиц к от­ветственности;
  • возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимо­сти;
  • составление акта на списание объекта основных средств.

Пример

24 декабря 2003 года директор ЗАО «Актив» принял решение списать два объекта:

1. Сервер Hewlett-Packard 340/S.

Первоначальная стоимость сервера – 20 500 руб. На момент списания на сервер была начислена амортизация в сумме 14 350 руб.

После списания сервера были оприходованы жесткий диск (стоимостью 1500 руб.) и опе­ративная память (стоимостью 2000 руб.).

2. Автомобиль ВАЗ-2101 (двигатель № 678ДХ970665, шасси № 797890, государственный номерной знак Н789АХ, технический паспорт № 456789, инвентарный номер 278, заводской номер 90887).

Пробег автомобиля с начала эксплуатации – 420 000 км, а после последнего капитально­го ремонта – 150 000 км.

Первоначальная стоимость автомобиля – 30 000 руб. На момент списания на автомобиль была начислена амортизация в сумме 30 000 руб.

За демонтаж автомобиля рабочим ремонтного цеха начислено 1000 руб. В результате демонтажа были оприходованы аккумулятор и металлолом.

На списание сервера был оформлен акт по форме № ОС-4, а на списание автомобиля – акт по форме № ОС-4а.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA