Командировка на майские праздники: оплачиваем правильно

В 2024 году майские выходные дни распределены так:

• 1 мая и 9 мая – праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);

• 29 апреля (понедельник) – выходной, в связи с тем, что 27 апреля, суббота, рабочий день;

• 30 апреля (вторник) – выходной, перенос со 2 ноября (суббота);

• 2 и 3 мая – рабочие дни;

• 4 и 5 мая – выходные, суббота и воскресенье;

• с 6 по 8 мая – рабочие дни;

• 10 мая – выходной, перенос с 6 января.

ИТОГо, официальные праздничные выходные:

• с 28 апреля по 1 мая включительно;

• с 9 по 12 мая включительно.

Работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивают в двойном размере или предоставляют другой день отдыха. Так установлено статьей 153 Трудового кодекса. Поэтому если командировка выпала на такие дни, нужно оплачивать согласно данной статье.

Командировка в выходные дни

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, устанавливает так.

Труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивают в соответствии с трудовым законодательством РФ. В связи с этим работодатель должен:

1) получить согласие работника на работу в выходной день и предложить работнику выбор компенсации за такую работу: дополнительный день отдыха либо оплата не менее чем в двойном размере;

2) после получения согласия работника издать приказ о направлении в командировку.

Оплата командировки в выходной день

Рабочие дни в командировке оплачиваются из среднего заработка. Выходные в командировке оплачиваются в зависимости от того, работал сотрудник или нет.

Если сотрудник не работал в выходные дни, за эти дни выплачивайте ему только суточные. Средний заработок за нерабочие выходные в командировке не выплачивается.

Работнику положена «специальная» оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, проведенный в командировке, если он в такой день:

• специально командирован для работы;
• привлечен к работе в выходной в командировке;
• выехал в командировку;
• вернулся из командировки;
• находился в пути к месту командировки или обратно.

Минтруд неоднократно разъяснял, что выходные (праздничные) дни в командировке оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом если за работу в выходной работнику предоставляют отгул, то выходной оплачивается в одинарном размере, а сам отгул - не оплачивается.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 часов до 24 часов).

Командированному работнику также оплачивают:

• расходы по найму жилого помещения;
• расходы по проезду к месту командировки и обратно;
• суточные;
• другие расходы (например, оплата услуг связи или почты).

Ответственность за неполную оплату работы в выходные дни

Размер штрафа за невыплату зарплаты или выплату в меньшем размере по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ зависит от того, впервые работодатель совершил нарушение либо повторно в течение года.

За первое нарушение грозит предупреждение или штраф, который составит:

• от 10 000 до 20 000 рублей – для директора,
• от 1000 до 5000 – для ИП,
• от 30 000 до 50 000 рублей – для компании.