Когда запрашиваемые документы налоговики сочтут непредставленными?

Истребование документов

Перед тем как посетить фирму или предпринимателя, проверяющие рассматривают документы, имеющиеся в их распоряжении. Если их окажется недостаточно, инспекторы запрашивают у налогоплательщика документы.

Документы нужно предоставить в течение 10 рабочих дней.

За отказ представить документы установлен штраф: для фирм – в размере от 3000 до 5000 рублей; для предпринимателей и должностных лиц фирмы – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Документы нужно представлять в виде копий. Оригиналы инспекторы истребовать не вправе. Это запрещает Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ (ст. 11).

Если по полученным документам у инспектора возникнут вопросы, он может потребовать, чтобы вы составили справку, письмо и т. п., содержащие сводную информацию, или пояснили неясные моменты устно. За отказ установлен такой же штраф, как и за непредставление документов.

Копии документов должны быть качественными

Предоставляемые по запросу налоговой копии документов должны быть также хорошо читаемые.

Так, в рамках выездной проверки налоговики запросили у общества документы. Общество их предоставило в виде электронных скан-копий.

Но их было невозможно прочитать – изображения были «размыты». Поэтому инспекторы не смогли признать их представленными. Они уведомили об этом фирму письменно и выписали ей штраф в размере около 45 тыс. рублей.

Посчитав наказание несправедливым, фирма обратилась в суд.

Решение налоговиков о вынесении штрафа суд оставил в силе (Постановление АС Северо-Западного округа от 19 октября 2023 г. № Ф07-14579/2023).

Вынося свое решение, судьи отметили:

• обязанность вести документы прописана в учетной политике компании;
• информация об утрате документов не представлялась;
• общество не уведомляло инспекцию о невозможности своевременного представления документов;
• плохое качество скан-копий не позволило идентифицировать документы;
• о ненадлежащем виде представленных документов налоговики уведомили общество.

Возьмите бератор - работать будет проще! А еще до конца месяца у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор