Первичку на первоначальную стоимость ОС можно хранить в электронном виде: о чем недоговорил Минфин

НК о хранении первички

Статья 23 НК РФ обязывает налогоплательщика в течение пяти лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

К расходам в налоговом учете включаются суммы начисленной амортизации по амортизируемому имуществу.

Сумма амортизации определяется ежемесячно исходя из первоначальной стоимости ОС и срока его полезного использования.

Пятилетний срок хранения первички с данными о первоначальной стоимости ОС исчисляется с момента завершения амортизации в налоговом учете.

Документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, как и другую первичку, можно хранить не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Так написано в письме Минфина от 13 июня 2023 г. № 03-03-06/1/54118.

О чем же недоговорил Минфин?

Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» поможет избавиться от лишней информации

Подключите бератор сейчас и ведите свою бухгалтерию без нервов и стрессов. Лучше платить за подписку, чем за штрафы.

Подключить бератор

Как хранить, зависит от формы, в которой документы были составлены

Согласно ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», документы бухгалтерского учета могут быть составлены в бумажном или электронном виде.

Значит, только если при постановке на учет документы по ОС были оформлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. В бумажную форму их, соответственно, переводить не нужно.