Как учесть оплату труда за нерабочий день 26 июня 2023 года

Обоснование выплаты

По сообщению Минтруда, опубликованному на его официальном сайте, статьей 14 Федерального закона от 6 марта 2006 г. №35-ФЗ «О противодействии терроризму» регламентирована компетенция оперативного штаба.
Согласно пункту 6 части 2 статьи 14 указанного закона оперативный штаб принимает меры по предотвращению террористического акта и минимизации его возможных последствий. Перечень данных мер является открытым.

В связи с объявлением режима контртеррористической операции понедельник, 26 июня 2023 года, объявлен в Москве нерабочим днем, за исключением органов власти и предприятий непрерывного цикла, оборонно-промышленного комплекса, городских служб. Эти предприятия работают, и зарплата сотрудникам выплачивается в обычном порядке и в обычном размере.

Вместе с тем в других предприятиях, не относящихся к тем, на кого не распространяется указ Мэра, режим труда определяется работодателем самостоятельно с учетом действующих внутренних документов и трудовых договоров, сообщил Минтруд.

ФНС косвенно подтвердила право не работать 26 июня

Установление нерабочего дня 26 июня повлияло на сроки отчетности. Этот день не учитывается в качестве рабочего дня при исчислении сроков, установленных НК РФ, сообщила  на своем сайте ФНС России.

Согласно пункту 7 статьи 6.1 НК РФ в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Это значит, что для москвичей 26 июня 2023 года – нерабочий день. И для тех, кто работал, и для тех, кто принял решение не работать.

А Минтруд подчеркнул, и мы напомним, что этот нерабочий день оплачивается.

То есть работодатель, если установил в компании нерабочий день, обязан выплатить заработную плату работникам за 26 июня 2023 года.

Как учесть оплату труда за нерабочий день

Расходы по выплатам работникам, начисленной за дни, официально установленные как нерабочие с сохранением оплаты труда, должны рассматриваться как экономически обоснованные. Об этом писал Минфин в письме от 18 мая 2020 г. № 07-01-10/40375 (нерабочие дни вводились Указами Президента).

Считаем, что выплата за нерабочий оплачиваемый день, установленный по решению региональной власти, может быть учтена аналогично.

То есть учесть выплаченную зарплату в налоговой базе по прибыли нужно. Но относить эти затраты нужно не к расходам на оплату труда, а к внереализационным расходам. Ведь основная производственная деятельность в нерабочий день не велась.

Какие выплаты включать в расчет зарплаты за нерабочий день

В определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26 августа 2021 г. № 88-12593/2021 отмечено, что, помимо оклада, за официально объявленные нерабочие дни работникам положены также такие выплаты:

• надбавки за квалификационную категорию;
• доплаты за стаж;
• надбавки за работу с вредными условиями труда;
• начисление районного коэффициента и северной надбавки.

Включать в расчет выплаты, условием начисления которых является достижение работником определенных производственных показателей, то есть премии, не стоит, поскольку основной деятельности не было.