Как отражать в ЕФС-1 больничный
14.08.2023 распечататьОплата больничного не облагается страховыми взносами, но период нетрудоспособности входит в страховой стаж работника. Поэтому, в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 периоды нетрудоспособности отражают отдельно, а, в подразделе 2 – указываются как выплаты необлагаемые взносами.
Первые три дня болезни на основании листка нетрудоспособности оплачивает работодатель. Бухгалтерия удерживает с этих выплат НДФЛ, но не начисляет на них страховые взносы.
Данные о выплате больничного попадают в подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и раздел 2 ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Период больничного в подразделе 1.2 ЕФС-1
Периоды, когда работники находится на больничном, входят в его страховой стаж.
В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 периоды болезни, указывают:
- в графе 2: дата открытия больничного листа;
- в графе 3: дата закрытия больничного листа;
- в графе 7: код «ВРНЕТРУД».
Выплаты по больничному в разделе 2 ЕФС-1
Оплата трех дней по больничным страховым взносам не облагается. Поэтому, в разделе 2 ЕФС-1, эти выплаты должны быть указаны как не облагаемые взносами.
Сумма оплаты больничного попадает:
- в строку 1, где она входит в общую сумму начислений и выплат работникам за отчетный период;
- в строку 2, по которой из общей суммы выплат вычитают необлагаемые взносам.
Практические ситуации заполнения ЕФС-1 рассмотрены в письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.
