Как отмечать в табеле работу сотрудников в новогодние каникулы и ночью?
28.12.2023 распечататьНепрерывно действующие организации, круглосуточные аптеки и магазины, такси и т.п. не прерывают свою работу, в том числе новогоднюю ночь. Работники за эти часы работы получают повышенную оплату. Отработанное время фиксируется в табеле.
В любой компании учет фактически отработанного сотрудниками времени ведется в Табеле учета рабочего времени, который большинство бухгалтеров ведут по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13). Хотя законодательство не запрещает разработать и вести свою форму табеля.
Для ведения табелей по унифицированным формам № Т-12 или Т-13 Госкомстатом разработаны Указания по их заполнению, согласно которым:
- работа в дневное время обозначается буквенным кодом «Я» или цифровым «01»,
- работа в ночное время – буквенным кодом «Н» или цифровым «02»;
- работа в выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03».
Кроме отметки временного периода работы, в табеле указывается количество отработанных часов и минут. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.
Для отметки работы в ночное время в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено.
В табеле рабочего времени в отношении работающих сотрудников в новогодние дни будут такие отметки:
- «Н» или «02» - период ночной работы с 00.00 до 06.00;
- «РВ» или «03» - период дневной работы в праздничные дни с 06.00;
- «Я» или «01» - если этот день рабочий по сменному графику работы.
Ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом «ОТ» или «09», выходные и нерабочие праздничные дни кодом «В» или «26».
Дни отпуска, которые приходятся на рабочие дни отмечаются в табеле кодом «ОТ» или «09».
Дни отпуска, которые приходятся на праздничные дни, отмечают кодом «В» или «26».
