Форма СТД-Р: когда и как заполнять в 2024 году

07.02.2024 распечатать

Форму СТД-Р заполняют те работодатели, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Ее выдают по запросу самого работника и при увольнении.

По заявлению работников, в том числе увольняющихся, на которых ведется электронная трудовая книжка, работодатель обязан предоставить им сведения о трудовой деятельности.

Форма СТД-Р – для работников с электронной трудовой книжкой

Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в организации в форме СТД-Р - «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Сразу отметим, что данным приказом утверждена также форма СТД-СФР. По этой форме Социальный фонд предоставляет гражданам сведения о трудовой деятельности.

СТД-Р – это документ, который подтверждает трудовой страж работника. Поэтому сотрудники могут запросить такие сведения:

для подтверждение трудового стажа;
при поступлении на ряд государственных должностей;
при поступлении на должность руководителя научной организации;
при оформлении допуска с гостайне;
при получении госстепендии, гранта;
для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов;
при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.
после прохождения альтернативной службы.

Работник может запросить сведения на бумаге или электронно. Способ получения сведений о трудовой деятельности работник должен указать в своем заявлении на имя работодателя. Поэтому форма СТД-Р может быть составлена:

на бумажном носителе – заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации;
в электронном виде – заверяется электронной цифровой подписью.

Срок предоставления формы СТД-Р

Возможны 2 ситуации:

при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя из-за отсутствия работника или из-за его отказа от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.