Что такое ПВТР, как правильно оформить и внести изменения?

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным для принятия компанией, независимо от ее организационно-правовой формы и численности. Исключением являются микропредприятия, но только при условии заключения с сотрудниками трудовых договоров по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Какие кадровые документы должны быть у компании, помимо ПВТР писали здесь.

Каждый работодатель сам разрабатывает ПВТР, опираясь на специфику своей компании и на Трудовой кодекс и другие Федеральные законы.

ПВТР может быть как отдельным документом, так и приложением к коллективному договору.

Обязательные условия, которые должны быть внесены в ПВТР

• Порядок приема и увольнения работников;

• Основные права и обязанности работника и работодателя;

• Ответственность работника и работодателя;

• Режим работы;

• Время отдыха;

• Меры поощрения и меры взыскания, применяемые к работникам.

• Отсутствие обязательных условий в ПВТР может послужить поводом для организации к административной ответственности.

Дополнительные условия, которые можно внести в ПВТР

• Стоит составить ПВТР с учетом специфики компании, а не только что бы избежать ответственности. Так, в ПВТР можно внести, например:

• Порядок соблюдения коммерческой тайны;

• Порядок соблюдения дресс-кода;

• Порядок ведению видеонаблюдения. Тут стоит обосновать причину их наличия (своевременно появление на работе), подробнее писали здесь и здесь;

• Порядок предоставления сотрудниками ДМС, оплаты мобильной связи, дополнительного образования;

• Порядок прохождения испытательного срока;

• Пропускной режим на вход в организацию;

• И другие.

Важно отметить, что дополнительные условия, внесенные в ПВТР не должны ухудшать положения работника. В случае, если нормы локальных нормативных актов, все-таки ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, то такие положения не подлежат к применению.

Утверждение ПВТР

Утвердить данный нормативный акт можно двумя способами:

1. Путем издания отдельного приказа. Тогда документ вступает в силу со дня издания приказа или с указанной в нем даты;
2. С помощью заполненного соответствующим образом грифа утверждения, проставленного на титульной странице Правил (раздел 4 НАЦИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 7.0.97-2016). ПВТР в таком случае вступают в законную силу со дня утверждения.

Ознакомить работников с ПВТР организация обязана ДО подписания трудового договора с потенциальным сотрудником.

Также отметим, что утвердить ПВТР может только уполномоченное на это лицо, прописанное уставе. Например, генеральный директор.

Внесение изменений

В случае изменений, внесенных в ПВТР, ознакомить коллектив можно такими способами:

1. Путём проставления работником подписи непосредственно под текстом ПВТР или в листе ознакомления, подшитом к ПВТР.
2. Путём проставления работником подписи в листе ознакомлений с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.

Отметим, что недопустимо уведомлять коллектив методом обычной рассылки по электронной почте. Необходимо ознакомить и взять подпись у каждого работника лично.

В случае, если на предприятии есть профсоюз, необходимо перед внесением изменений согласовать такие изменения с профсоюзом. Если профсоюз не ответит в течении 5 рабочих дней, то работодатель имеет право не учитывать мнение профсоюза.