Что сделать, чтобы питание работников списать в расходы по прибыли

О том, как это сделать подсказал сам Минфин РФ в письме от 15 мая 2023 г. № 03-03-06/1/43800.

Как сказано в вышеуказанном письме, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие выплаты, надбавки, компенсации за особый режим работы и опасные условия труда, премии, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные ТК РФ, трудовыми или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Из этого текста очевидно, что расходы на специальное питание для отдельных категорий работников по ТК РФ, в основном на опасных и вредных производствах, можно учитывать в расходах налоговой базы по прибыли без всяких оговорок. Если питание предусмотрено законодательством, то операции по предоставлению питания работникам не облагаются НДС, НДФЛ и страховыми взносами. 

Если у компании нет оснований, предусмотренных в ТК РФ, для обеспечения работников питанием, руководитель вправе принять самостоятельно решение об оплате питания работников.

Чтобы учесть затраты на питание работников в составе расходов на оплату труда, нужно:

1. Включить обеспечение питанием в систему оплаты труда. Для этого бесплатное либо льготное питание для работников нужно предусмотреть в трудовых договорах и/или коллективном договоре. Если условие об обеспечении питанием прописано в договорах, оплата питания будет считаться частью системы оплаты труда.
2. Рассчитать стоимость питания для каждого работника. Это не сложно по документам компании, которая будет организовать обеды. Эта сумма нужна для того, чтобы определить размер дохода работника.
3. С дохода работника за питание начислить НДФЛ.