Учет поступления материалов

Бухгалтерские проводки

Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Далее приведены бухгалтерские проводки, отражающие операции поступления материалов в организацию.

Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 "Поставка товаров" ГК РФ.

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 10 - Материалы
  • 19 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
  • 19 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
  • 19.3 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
  • 20 - Основное производство
  • 40 - Выпуск продукции (работ, услуг)
  • 50 - Касса
  • 50.01 - Касса организации
  • 51 - Расчетные счета
  • 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.01 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • 60.02 - Расчеты по авансам выданным
  • 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.01 - Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 68 - Расчеты по налогам и сборам
  • 68.2 - Налог на добавленную стоимость
  • 71 - Расчеты с подотчетными лицами
  • 75 - Расчеты с учредителями
  • 75.1 - Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
  • 83 - Добавочный капитал
  • 91 - Прочие доходы и расходы
  • 91.1 - Прочие доходы
  • 91.2 - Прочие расходы
Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов
1060.01Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материаловСтоимость материалов без НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.360.01Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материаламСумма НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура
68.219.3Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщикаСумма НДССчет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.0151Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалыПокупная стоимость товаровБанковская выпискаПлатежное поручение
Проводки по учету поставки материалов по предоплате
60.0251Отражается предоплата поставщику за материалыСумма предварительной оплатыБанковская выпискаПлатежное поручение
1060.01Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материаловСтоимость материалов без НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.360.01Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материаламСумма НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура
68.219.3Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщикаСумма НДССчет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.0160.02Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалыПокупная стоимость материаловБухгалтерская справка-расчет

Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов. Бухгалтерские проводки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур).

Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах:

  • В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Недостаток данного варианта заключается в том, что в учете не отражается поставщик, от которого получены материалы и по которому возмещен НДС.
  • Во втором варианте поступление материалов отражается в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и далее, закрывается задолженность перед поставщиком в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами". При данном варианте отражения появляется дополнительная возможность анализа поставок в разрезе поставщиков
Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по стандартной схеме
7150.01Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицуСумма, выданная в подотчетРасходный кассовый ордер. Форма № КО-2
1071Отражается поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материаловСтоимость материалов без НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)Авансовый отчет
19.371Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материаламСумма НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура
68.219.3Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщикаСумма НДССчет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)
Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по схеме, использующей счет расчетов с поставщиками
7150.01Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицуСумма, выданная в подотчетРасходный кассовый ордер. Форма № КО-2
1060.01Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материаловСтоимость материалов без НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.360.01Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материаламСумма НДСТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура
68.219.3Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщикаСумма НДССчет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.0171Отражается оплата поставщику подотчетным лицом за полученные материалыПокупная стоимость материаловБухгалтерская справка-расчетАвансовый отчет

Учет поступления материалов по договору мены. Бухгалтерские проводки

Правовые основы, определяющие порядок формирования договора мены, определены в главе 31 "Мена" ГК РФ. Более подробно методика отражения операций поставки по договору мены рассмотрена в статье "Учет купли-продажи товаров по договору мены"

Стоимость материалов, подлежащих передаче, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных материалов.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору мены с обычным порядком перехода права собственности на материалы, согласно статьи 223 "Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору" ГК РФ и статьи 224 "Передача вещи" ГК РФ.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
1060.01Отражается поступление материалов от поставщика по договору мены. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материаловРыночная стоимость материалов без НДСНакладная (ТМФ № М-15)Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.360.01Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материаламСумма НДСНакладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
68.219.3Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщикаСумма НДССчет фактураКнига покупок
62.0191.1Отражается передача обмениваемых материалов поставщику по договору меныРыночная стоимость передаваемых материаловНакладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.210Отражается списание передаваемых материалов с баланса организации. Субсчет счета 10 определяется видом передаваемых материаловСебестоимость материаловНакладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.268.2Отражается сумма НДС, начисленная на передаваемые материалыСумма НДСНакладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж
60.0162.01Зачитывается задолженность второй стороны по договору меныСтоимость материаловБухгалтерская справка-расчет

Учет поступления материалов по учредительным договорам. Бухгалтерские проводки

По учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы. Согласно п.8 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов (материалов), внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Исходя из вышеприведенных положений, поступление материалов по учредительному договору можно отражать в учете ниже следующими проводками.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
1075.1Отражаем поступление материалов по учредительному договору. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материаловОценочная стоимость материалов, согласованная учредителямиПриходный ордер (ТМФ № М-4)Акт приема передачи материалов
1983Если учредитель, передающий материалы в уставной капитал организации, согласно п. 3 статьи 170 НК РФ восстанавливает НДС, принимающая сторона должна сделать данную проводкуСумма восстановленного учредителем НДССчет фактураАкт приема передачи материалов

Учет безвозмездного поступления материалов. Бухгалтерские проводки

В бухгалтерском учете, согласно п. 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации", доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются "по мере образования (выявления)."

В налоговом учете, согласно пп. 1 п. 4 статьи 271 "Порядок признания доходов при методе начисления" НК РФ, доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества.

Согласно п. 9 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно ... определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету".

Исходя из вышеприведенных положений, безвозмездное поступление материалов можно отражать в учете ниже следующими проводками.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
1091.1Отражаем безвозмездное поступление материалов. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материаловРыночная стоимость материалов на дату принятия к учетуПриходный ордер (ТМФ № М-4)Акт приема передачи материалов

Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами

Согласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

  • По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
  • По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
  • По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции.
  • По другим видам цен.

Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
Учет материалов по нормативной (плановой) себестоимости.
1040Отражается выпуск (изготовление) материалов по плановой себестоимостиПлановая себестоимостьПриходный ордер (ТМФ № М-4)
4020Отражается фактическая производственная себестоимостьФактическая себестоимость изготовленных материаловБухгалтерская справка-расчет
1040Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимостиСумма отклонения "черным" или "красным" в зависимости сальдо отклоненияБухгалтерская справка-расчет
Учет материалов по фактической себестоимости.
1020Отражается выпуск (изготовление) материалов по фактической себестоимостиФактическая производственная себестоимостьПриходный ордер (ТМФ № М-4)
[ParseError] 
syntax error, unexpected '*' (0)
/var/www/buhgalteria.ru/data/template2016/inc/footer.php:217
#0: include
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:735
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:683
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/components/bitrix/main.include/component.php:280
#5: include(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:594
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:653
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, NULL)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/templates/buhgalteria2016inside/footer.php:37
#9: include_once(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/include/epilog_before.php:93
#10: require(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/include/epilog.php:2
#11: require_once(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/footer.php:4
#12: require(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/spravochnik/provodki/uchet_postupleniya_materialov/index.php:465