В настоящей статье мы рассмотрим типовые проводки, отражающие недостачи и излишки материалов, выявленные в результате инвентаризации, в бухгалтерском учете организации.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание | 
| Отражаем результаты инвентаризации материалов | 
| 10 | 91.1 | Выявлены излишки материалов | Сумма излишков | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет | 
| 94 | 10 | Выявлена недостача материалов | Сумма недостачи | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет | 
| Отражаем списание недостачи материалов в пределах норм | 
| 96 | 94 | При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет | 
| 20 | 94 | При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи материалов в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет | 
| Отражаем списание недостачи материалов сверх суммы нормируемых потерь за счет виновного лица | 
| 73.2 | 94 | Списание недостачи материалов за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества | Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих материалов | Бухгалтерская справка-расчет | 
| 73.2 | 91.1 | Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающих материалов | Разница между балансовой стоимостью недостающих материалов и суммой взыскания | Бухгалтерская справка-расчет | 
| Отражаем списание недостачи материалов в случае, когда виновные лица не установлены | 
| 91.2 | 94 | Списание недостачи материалов на финансовый результат | Сумма недостачи | Бухгалтерская справка-расчет | 
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
| 
10 - Материалы 
20 - Основное производство 
73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям 
73.2 - Расчеты по возмещению материального ущерба 
 | 
91 - Прочие доходы и расходы 
91.1 - Прочие доходы 
91.2 - Прочие расходы 
94 - Недостачи и потери от порчи ценностей 
96 - Резервы предстоящих расходов 
 |