Списание дебиторской, кредиторской задолженности

В настоящей статье мы рассмотрим порядок списания сомнительной (безнадежной) дебиторской и кредиторской задолженности, выявленной в результате инвентаризации расчетов в бухгалтерском учете организации, определим типовые бухгалтерские проводки.

Списание просроченной задолженности. Правовые основы

По результатам инвентаризации расчетов выявляются сомнительные и безнадежные долги покупателей, заказчиков, персонала перед организацией.

Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в бухгалтерском учете сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Таким образом, по результатам инвентаризации дебиторская (кредиторская) задолженность по каждому обязательству в соответствии с условиями заключенных договоров и с учетом срока погашения может быть классифицирована следующим образом:

  • задолженность, по которой срок погашения еще не наступил;
  • задолженность, по которой срок погашения уже прошел.

Кроме того, по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности определяется срок ее исковой давности, и устанавливаются обстоятельства, прерывающие данный срок.

Согласно ст. 196 ГК РФ установлен общий срок исковой давности - три года. При этом срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (ст. 192 ГК РФ). Согласно ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. И прерывается, согласно ст. 203 ГК РФ при предъявлении иска в установленном порядке, а также при совершении обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (например, подписания акта сверки, соглашения о реструктуризации и т.д.). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново и время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Если организация создала резерв по сомнительным долгам, то суммы списываемой задолженности относятся на счет средств резерва сомнительных долгов иначе - на финансовые результаты.

Признание дебиторской задолженности убытком из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Списанная дебиторская задолженность должна учитываться в течение пяти лет на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" с целью контроля за изменением имущественного положения должника. Аналитический учет по счету 007 ведется по каждому контрагенту, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Списание дебиторской задолженности. Типовые проводки

С помощью приведенных ниже типовых проводок отражаются результаты инвентаризации расчетов с дебиторами в бухгалтерском учете организации.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, если в организации создан резерв по сомнительным долгам
6362Отражаем списание дебиторской задолженности при наличии в организации резерва по сомнительным долгамСумма списанной задолженностиБухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом
007Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроляСумма списанной задолженностиБухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом
Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, когда резерва по сомнительным долгам нет
91.262Отражаем списание дебиторской задолженности при отсутствии в организации резерва по сомнительным долгамСумма списанной задолженностиБухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом
007Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроляСумма списанной задолженностиБухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом
Порядок отражения сумм, поступивших в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности
5191.1Отражаем поступление взысканной задолженности на расчетный счетСумма взысканной задолженностиБанковская выписка
007Списываем поступившую сумму задолженности с забалансового счетаСумма взысканной задолженностиБухгалтерская справка-расчет

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 007 - Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
  • 51 - Расчетные счета
  • 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 63 - Резервы по сомнительным долгам
  • 91 - Прочие доходы и расходы
  • 91.1 - Прочие доходы
  • 91.2 - Прочие расходы
[ParseError] 
syntax error, unexpected '*' (0)
/var/www/buhgalteria.ru/data/template2016/inc/footer.php:217
#0: include
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:735
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:683
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/components/bitrix/main.include/component.php:280
#5: include(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:594
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:653
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, NULL)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/templates/buhgalteria2016inside/footer.php:37
#9: include_once(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/include/epilog_before.php:93
#10: require(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/include/epilog.php:2
#11: require_once(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/footer.php:4
#12: require(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/spravochnik/provodki/inv_raschetov_provodki/index.php:142