Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете

Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
Отражаем результаты инвентаризации
4191.1Выявлены излишки товаровСумма излишковИнвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет
9441Выявлены недостачи товаровСумма недостачиИнвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в пределах норм
9694При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерьСумма недостачи в пределах нормыБухгалтерская справка-расчет
4494При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерьСумма недостачи в пределах нормыБухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица
73.294Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имуществаСумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаровБухгалтерская справка-расчет
73.291.1Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имуществаРазница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взысканияБухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены
91.294Списание недостачи товаров на финансовый результатСумма недостачиБухгалтерская справка-расчет

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 41 - Товары
  • 44 - Расходы на продажу
  • 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 - Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 91 - Прочие доходы и расходы
  • 91.1 - Прочие доходы
  • 91.2 - Прочие расходы
  • 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 96 - Резервы предстоящих расходов
[ParseError] 
syntax error, unexpected '*' (0)
/var/www/buhgalteria.ru/data/template2016/inc/footer.php:217
#0: include
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:735
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:683
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/components/bitrix/main.include/component.php:280
#5: include(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:594
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:653
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, NULL)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/templates/buhgalteria2016inside/footer.php:37
#9: include_once(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/include/epilog_before.php:93
#10: require(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/modules/main/include/epilog.php:2
#11: require_once(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/bitrix/footer.php:4
#12: require(string)
	/var/www/buhgalteria.ru/data/spravochnik/provodki/inv_TMC_provodki/index.php:126