В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ч. 2 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).
Соответственно, запись о временном переводе работника (например, замена сотрудника, ушедшего в отпуск) в трудовой книжке (в случае ее ведения) не делается, также данная информация не вносится в сведения о трудовой деятельности
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте «Онлайнинспекция.рф».

