Детали заполнения накладной на груз, перевозка которого учитывается в ГИС

ФНС письмом от 22 сентября 2026 г. № ЕА-36-26/8426@ разъяснила нюансы заполнения накладной на товар, перевозка которого учитывается в государственных информационных системах (ГИС).

Пунктом 4 статьи 8 Федерального закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» установлено, что грузоотправитель обязан в дополнение к транспортной накладной представить:

• документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами,
• сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы.

Либо указать в транспортной накладной регистрационные номера этих документов, если сведения о них содержатся в государственных информационных системах (ГИС).

В электронных транспортных документах предусмотрен элемент «Отметка о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (УчГосСист).

Для отражения вышеуказанных сведений в формате электронного путевого листа, утвержденного приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, ФНС рекомендует использовать порядок заполнения таблицы 5.25 «Информационное поле» (ИнфПолТип) – «Идентификатор файла информационного поля» и поля «Текстовая информация».

Если перевозка подлежит учету в ГИС, в элементе «Идентификатор файла информационного поля (ИдФайлИнфПол)» указывается ed000000-0000-0000-0000-000000000000.

В элементе «Текстовая информация» (ТекстИнф) (таблица 5.26) в поле Идентификатор (Идентиф) указывается Код ИС в соответствии с классификатором ГИС.

Если нужно указать сведения, не входящие в классификатор, в элементе «Идентификатор» (Идентиф) наименование ГИС указывается текстом.

Если груз подлежит учету в нескольких ГИС, а также для указания нескольких идентификационных номеров учетной единицы, нужно использовать множественность элемента «Текстовая информация» (ТекстИнф) (таблица 5.26).