Расходы на самозанятых могут не принять: шесть проверок до закрытия года

Проверить чек самозанятого стоит до того, как выплата попадет в расходы. Без чека из приложения «Мой налог» расходы на самозанятых не учитываются (ч. 8 ст. 15 № 422-ФЗ), а сохраненная ссылка ещё не значит, что чек действует.

Что проверить в каждом чеке самозанятого:

1. Чек открывается по ссылке или QR-коду на сайте налоговой и не аннулирован. Исполнитель может отменить чек в приложении в любой момент, например при возврате, и расход потеряет подтверждение.
2. В чеке указан ИНН вашей организации, а услуга и сумма совпадают с актом. Без ИНН чек не связан с компанией.
3. Чек сформирован вовремя: при оплате от организации — не позднее 9-го числа следующего месяца (ст. 14 № 422-ФЗ). За опоздание исполнителю грозит штраф 20% от суммы (ст. 129.13 НК РФ), об этом полезно напомнить.
4. На дату оплаты исполнитель был самозанятым. Статус проверяют по ИНН на сайте ФНС npd.nalog.ru.

Если чек аннулирован, попросите исполнителя сформировать новый на ту же сумму. Пока нового чека нет, выплату не стоит учитывать в расходах.

Чек подтверждает оплату, а выполнение работ подтверждает акт с подписями обеих сторон. Двусторонний акт самозанятого с организацией, с ИНН, КПП и подписантом, можно бесплатно составить в сервисе СамоБланк.

Проверку удобно делать раз в квартал: открыть все ссылки на чеки за период и сверить их с актами. Аннулированный чек лучше найти самим, чем узнать о нём от инспектора.

Самозанятый: Шутов Николай Юрьевич ИНН 772378297443

erid: 2SDnjbvv9Ec