Нужно ли платить взносы с зарплаты работника из Беларуси

Минфин России в своем недавнем письме от 02.09.2026 № 03-15-05/77241 подтвердил позицию, которой ведомство придерживается уже некоторое время: если иностранец не находится в России и не имеет здесь миграционного статуса, он формально не является застрахованным лицом по российским законам об обязательном страховании. Следовательно, начислять на его зарплату страховые взносы в РФ не нужно.

Но есть важный нюанс, связанный с Договором о сотрудничестве в области социального обеспечения между РФ и Беларусью. Согласно этому документу, работник имеет право выбора: применять к его трудовым отношениям законодательство страны работодателя (РФ) или страны проживания (Беларуси).

Чтобы у налоговой не возникло претензий по поводу неуплаты взносов, недостаточно просто «не начислять» их. Минфин рекомендует опираться на выбор самого сотрудника.

Лучший способ подтвердить правомерность отсутствия взносов — получить от белорусского коллеги письменное заявление. В этом документе работник должен четко указать, что для целей социального страхования он выбрал законодательство Республики Беларусь.

Хотя Минфин и отсылает за финальными разъяснениями в Минтруд, наличие такого заявления у вас в архиве станет весомым аргументом при проверке. Это подтвердит, что вы не просто «забыли» про взносы, а действуете в рамках международного соглашения, учитывая волеизъявление самого застрахованного лица.