Случаев оформления экспедиторских документов на бумаге стало больше

Минтранс дополнил перечень случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

Приказ Минтранса от 31 августа 2026 г. № 389

Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ внес поправки в Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности.

С 1 сентября 2026 года изменились правила оформления экспедиторских документов. По общему правилу они должны переводиться в электронную форму и передаваться в государственную систему электронных перевозочных документов.

При этом Минтранс предусмотрел ряд исключений, когда бумажный формат допустим. В список ситуаций, позволяющих использовать бумагу, вошли:

• перевозки для нужд обороны, безопасности, правопорядка, а также транспортировка специальных и воинских грузов;
• работа в зонах ЧС, военного положения или контртеррористических операций;
• технические сбои из-за форс-мажорных обстоятельств, из-за которых невозможно обменяться электронными документами (как со стороны экспедитора, так и со стороны клиента);
• услуги для частных лиц (не для бизнеса);
• сотрудничество с иностранными контрагентами.

С 11 октября 2026 года этот перечень расширен. Оформлять экспедиторские документы на бумаге разрешили также при перевозках продукции военного и двойного назначения, если они осуществляются в рамках внешнеторговой деятельности и регулируются законодательством о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.