Типы перевозочных документов, которые нужно оформлять в электронном виде

С 1 сентября 2026 года введен обязательный электронный документооборот (ЭДО) для ключевых транспортных и экспедиторских документов. Это коснется всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов.

Бумажный формат сохранится только для отдельных случаев, установленных Минтрансом.

В электронном виде формируются:

• Транспортная накладная. Она подтверждает факт перевозки груза автомобильным транспортом.
• Заказ, заявка при автомобильных перевозках. Документ фиксирует условия рейса между заказчиком и перевозчиком.
• Транспортная железнодорожная накладная. Применяется для железнодорожных перевозок и подтверждает факт перевозки груза по железной дороге.
• Грузовая накладная при воздушных перевозках. Применяется для авиаперевозок и подтверждает перевозку воздушным транспортом.
• Экспедиторские документы: задание экспедитору на организацию перевозки, электронная расписка и другие. Все эти документы служат подтверждением того, что груз принят экспедитором.

Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа

Случаи, при которых указанные документы оформляются на бумажном носителе, установлены приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.