Уведомление по НДФЛ бизнес вправе подать досрочно

ФНС напомнила, что с 01.09.2026 изменился порядок подачи уведомлений по налогам и взносам. Теперь юридические лица и индивидуальные предприниматели, уплачивающие налоги за сотрудников, получили возможность сдавать уведомления не ежемесячно, а заполнять одно общее уведомление на несколько месяцев вперед с указанием прогнозируемых сумм по НДФЛ и страховым взносам.

В таком сводном уведомлении суммы необходимо разбить по периодам. По НДФЛ отражаются суммы за две части каждого месяца: с 1 по 22 число и с 23 по последнее число месяца. По страховым взносам указываются данные за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода. При этом уведомление представляется только на суммы в пределах текущего календарного года. Отразить в нем платежи за 2027 год не получится — на этот период следует направить уведомление в январе 2027 года.

При представлении сводного уведомления ежемесячно подавать его уже не нужно. Однако налоговая служба обращает внимание на следующее. Если по факту размер налогов или взносов превысил сведения, указанные в предварительном уведомлении, необходимо подать уточненное уведомление в установленный срок. Если же фактическая сумма окажется меньше, разница останется на едином налоговом счете как положительное сальдо и будет учтена в будущем.

После отправления предварительного уведомления налоговая служба не блокирует всю сумму сразу, списание происходит поэтапно. Зачет средств в счет страховых взносов выполняется не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Если на этот момент сальдо отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после того, как счет станет положительным.

Источник - официальный сайт ФНС.