Деньги под отчет может получить только сотрудник компании

Бухгалтерия не вправе выдавать наличные деньги под отчет гражданину, с которым не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор.

Согласно Указанию Банка России № 3210-У, выдача денег под отчет возможна только «работнику». Это не только штатный сотрудник, но и работник, с которым заключен гражданско-правовой договор (ГПД).

В официальных разъяснениях Банк России неоднократно подчеркивал, что статус подотчетного лица неразрывно связан с наличием официальных договорных отношений с организацией.

Арбитражные суды поддерживаются такой же позиции. Например, в постановлении АС Центрального округа от 10.04.2023 № Ф10-1006/2023 подтверждено, что выдача наличности человеку, не связанному с компанией трудовым или гражданско-правовым договором, не предусмотрена законом.